Disposal, erasing and restoring of used ICT equipment, Helse Nord

Sykehusinnkjøp HF

The contracting authority, Helse Nord IKT, shall on behalf of all the health trusts in the Northern Norway Health Authority enter into an agreement for the disposal, erasing and restoring of used ICT equipment. The objective of the procurement is to ensure that all used ICT equipment in the Northern Norway Regional Health Authority's (Helse Nord) organisation is handled in a secure and environmentally friendly manner.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-08. Anskaffelsen ble publisert 2023-01-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-01-04 Kunngjøring av konkurranse
2023-03-27 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-01-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Refuse disposal and treatment
Referansenummer: 2022/1188
Kort beskrivelse:
The contracting authority, Helse Nord IKT, shall on behalf of all the health trusts in the Northern Norway Health Authority enter into an agreement for the disposal, erasing and restoring of used ICT equipment. The objective of the procurement is to ensure that all used ICT equipment in the Northern Norway Regional Health Authority's (Helse Nord) organisation is handled in a secure and environmentally friendly manner.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Avfallshåndtering 📦
Tilleggs-CPV: Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nord-Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp hf
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/183856425.aspx 🌏
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/183856425.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/183856425.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-04 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-08 📅
Publiseringsdato: 2023-01-09 📅
Startdato: 2023-03-15 📅
Sluttdato: 2025-03-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 006-013976
OJ-S-utgave: 6

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The contracting authority wants to ensure that all sensitive data that are stored on the ICT equipment are erased in a safe manner before the equipment is recycled or sold.
Used equipment that is not suitable for further sale or recycling must be destroyed in accordance with the Norwegian Regulations regarding recycling and treatment of waste from 1 June 2004, no. 930 (the Waste Regulations). The contract must also include the resale of unused (new) ICT equipment.
Vis mer
The contracting authority, Northern Norway Regional Health Authority, intends to make a profit on this scheme.
In Annex 2 the Price sheet, estimates of scopes per type of equipment to be disposed of are specified.
The figures are based on experience from previous years regarding the scope to be covered by the service. The contracting authority has stated figures that can serve as guidance for the tenderer. However, we emphasise that these figures are only indicative and cannot be regarded as a binding volume for the Contracting Authority.
Vis mer
The estimated value of the agreement is between NOK 2-4 million during the agreement period. The final "invoice value" will depend on the payback % (refund to the Contracting Authority) on resold equipment, and the share of the equipment that can be resold / reused in the second-hand market.
Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: The contract can be extended for 1+1 year.
Beskrivelse av opsjoner:
Option for the treatment of mobile phones and tablets. A new national agreement may be in operation for the purchase of mobile phones and tablets where the treatment/disposal is included in the agreement.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:
The hospitals included in the Northern Norway Regional Health Authority's organisation are: Tromsø, Bodø, Kirkenes, Hammerfest, Harstad, Narvik, Stokmarknes, Gravdal, Mo i Rana, Mosjøen and Sandnessjøen, as well as smaller office locations/treatment locations.
Vis mer

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Framework agreement (service) and special agreement terms (see annexes)

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-08 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/183856425.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Øst-Finnmark tingrett
Postadresse: Postboks 54
Poststed: Vadsø
Postnummer: 9811
Land: Norge 🇳🇴
E-post: indre.og.ostre.finnmark.tingrett@domstol.no 📧
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 511 sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
E-post: post@knse.no 📧
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sykehusinnkjøp HF
Postadresse: Postboks 40
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Kilde: OJS 2023/S 006-013976 (2023-01-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-03-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-27 📅
Publiseringsdato: 2023-03-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 065-189227
Refererer til kunngjøring: 2023/S 006-013976
OJ-S-utgave: 65

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Used equipment that is not suitable for further sale or recycling must be destroyed in accordance with the Norwegian Regulations regarding recycling and treatment of waste from 1 June 2004, no. 930 (the Waste Regulations). The contract must also include the resale of unused (new) ICT equipment.
Vis mer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): quality with the following sub-criteria: EV1 (Assessment of description of deletion and destruction process) EV2 (Reporting) EV3 (Transport and transport carriers) EV4 (the Environment)
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-14 📅
Navn: Revac AS
Postadresse: Haukeveien 11
Poststed: Revetal
Postnummer: 3174
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 95422000 📞
E-post: anders@revac.no 📧
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2023/S 065-189227 (2023-03-27)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Nord-Norge
Produkter/tjenester:
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester Reparasjon, vedlikehold og tilhørende... Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner Vedlikehold og reparasjon av datamaskinutstyr Vedlikehold og reparasjon av IT-utstyr Reparasjon og vedlikehold av PCer Forretningstjenester: lov, reklame,... Markeds- og økonomisk analyse; offentlig... Reklame og markedsføringstjenester Markedsføringstjenester