Delivery of wood chip for local heating plants

Sandnes kommune

Sandnes municipality hereby invites tenderers to a competition for a framework agreement for the delivery of wood chip for local heating plants in Sandnes municipality. Sandnes municipality intends to enter into a contract with one supplier of wood chip, stated in the requirement specification. The framework agreement period is 2 years with an option for 1+1 year extension.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-02-09. Anskaffelsen ble publisert 2023-12-28.

Hvem?

• Sandnes kommune

Hva?

• Kull og kullbasert brensel › Trebrensel
• Offentlige ytelser › Andre kilder til energiforsyning og -distribusjon
• Reparasjon og vedlikehold av sentralvarmeanlegg › Drift av varmeanlegg

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-12-28	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2023-12-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Delivery of wood chip for local heating plants
Referansenummer: 12/19779
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Trebrensel 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 12/19779
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Andre kilder til energiforsyning og -distribusjon 📦

Drift av varmeanlegg 📦

Varighet: 4 år
Maksimalt antall fornyelser: 0
Tildelingskriterier
Pris ✅
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-02-09 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-02-09 12:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 90 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2024-02-09 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Tenderers must achieve a minimum rating of creditworthy.: Norwegian companies: As documentation, the Contracting Authority will obtain the credit rating Commercial Delphi Score from Experian. Tenderers must achieve a minimum rating of "Credit worthy", i.e. tenderers must be in risk class 5 or higher on Experians scale. Foreign companies: Credit rating from a credit rating company that shows that the tenderer fulfils the requirement. The credit rating shall show the current financial situation of the company, be based on the last available accounts and be carried out by a company that has permission to carry out credit information activities. For all companies: If the tenderer has a justifiable reason for not submitting the documentation that the contracting authority has required, he can document his economic and financial capacity by presenting any other document that the contracting authority deems suitable.

Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår:

The tenderer shall be a legally established company.: Norwegian companies: Company Registration Certificate from the Brønnøysund Register Centre. Foreign companies: Registration certificate in a professional register as determined by legislation in the country where the tenderer is established.

Tenderers must not have significant tax and VAT arrears, or an approved repayment plan shall be in existence.: Norwegian companies: Tax and VAT certificate, not older than 6 months calculated from the tender deadline (Altinn - Certificate order). Foreign companies: Certificate issued by the relevant authority in the tenderer's home country confirming that the company has fulfilled its tax and VAT payments. The certificate shall not be older than 6 months from the deadline for receipt of tenders.

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Tenderers shall have experience from relevant assignments in the last five years, in regard to contracts of comparable size and complexity.: The contracting authority has prepared a form that the tenderer shall use to respond to this qualification requirement, see the tender documentation part II The contract documentation, chapter G, Annex 3 Reference Assignment supplier. The form states what information the tenderer shall provide for the three most relevant assignments. In addition tenderers shall enclose a list of all relevant assignments.

Tenderers shall have sufficient capacity and implementation ability to fulfil the contract as described in the tender documentation.: A brief description of the resources that the tenderer has at his disposal for fulfilment of the contract, i.e. personnel and units in their own company and, if relevant, personnel and units to other companies that the tenderer will use to fulfil technical and professional qualifications, see point 5.1, first section.

Tenderers are required to have quality assurance measures adapted to the delivery ́s complexity, risk and aim.: A brief description of the tenderer's quality assurance methods. As a minimum, a general description of the system ́s content, including an overview of inspection plans and check-lists that are relevant for the assignment, must be submitted. If a tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent quality assurance certifications, it is sufficient to enclose a copy of a valid certificate.

Tenderers are required to have environmental management measures suitable for the delivery's environmental objectives, environmental properties, complexity and risk.: A description of the tenderer's environmental management measures. Tenderers shall provide a short account, stating the tenderer's stated environmental goals, the status of environmental work in their own business and planned measures, of relevance to this contract. If a tenderer is certified in accordance with ISO 14001, EMAS or Miljøfyrtårn or equivalent, it is sufficient to enclose a copy of a valid certificate provided that the environmental management measures are covered by the certification scheme.

Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 21 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Rent nasjonale utelukkelsesgrunner

Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

See the ESPD self-declaration form.

See the tender documentation

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sandnes kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964965137
Postadresse: Rådhusgata 1
Postnummer: 4306
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Torgeir Kvalberg
E-post: torgeir.kvalberg@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 40063708 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/306369 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=390305&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=390305&B= 🌏
Dokument-ID for skattelovgivning: FiscalDocID1
Dokument-ID for miljølovgivning: EnvDocID1
Dokument-ID for arbeidslovgivning: EmplDocID1
Språk for anskaffelsesdokumentet: norsk 🗣️
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Sør-Rogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 448
Avdeling: Sandnes
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sor-rogaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 52 00 46 00 📞
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2023/S 251-795650 (2023-12-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Oljeprodukter, brensel, elektrisitet og andre energikilder (5 nye anskaffelser)

Brensel (2)

Fast brensel

Kull og kullbasert brensel