Consultancy services with in recruitment for Trondheim Havn IKS

Trondheim Havn IKS

Trondheim Havn IKS [Trondheim Port Intermunicipal Company] would like to enter into framework agreements within consultancy services for recruitment. There are 4 lots in total, divided into managers (A), staff (B) and operational personnel (C). Tenderers can submit tenders for all of the lots. Each lot will be awarded to one tenderer, but one and the same tenderer may be awarded more than one lot. One tenderer can win all of the lots. The total scope for this procurement is estimated to be NOK 1 million per year excluding VAT. The contract duration will be two years, with an option to extend for a further two years, one year at a time. The total turnover for four years will be NOK 4 million. The maximum framework value over four years is set to be NOK 5 million.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-04-24. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Adecco Norge AS (avd. Badenoch & Clark)
• Manpower As

Hvem?

• Trondheim Havn IKS

Hva?

• Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet › Rekrutteringstjenester

Hvor?

• Norge › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-03-19	Kunngjøring av konkurranse
2023-03-24	Tilleggsinformasjon
2023-08-26	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-03-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Recruitment services
Referansenummer: 23/00079
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Rekrutteringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Trondheim Havn IKS
Postadresse: PB 1234, Torgarden
Postnummer: 7462
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/198099988.aspx 🌏
E-post: vestavik@trondheimhavn.no 📧
Telefon: +47 73991700 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/198099988.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/198099988.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-19 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-24 📅
Publiseringsdato: 2023-03-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 060-176308
Refererer til kunngjøring: 2023/S 042-124253
OJ-S-utgave: 60

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: A: Managers
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Contract for the delivery of consultancy services - manager recruiting
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1 + 1 year
Beskrivelse av opsjoner: 1 + 1 year
Tittel på delkontrakt: B: Staff
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Contract for the delivery of consultancy services - staff recruiting
Tittel på delkontrakt: C: Operational personnel
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Contract for the delivery of consultancy services - operational personnel recruiting

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation Requirement: Norwegian tenderers: Company Registration Certificate

Documentation requirement: Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a professional register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial solidity to fulfil the contract obligations. The tenderer must be worthy of credit.

Minste nivå(er) av standarder:

A tenderer can rely on the financial and economic strength of other companies to fulfil this qualification requirement. This applies regardless of the legal connection between the tenderer and the enterprise/enterprises. If the tenderer wishes to rely on the financial and economic solidity of other companies, documentation shall be submitted from both the tenderer and the involved companies. Furthermore, the obligation declaration included with the tender documentation must be completed and attached to the tender. Tenderers must document that they are creditworthy without a guarantee through documentation from an assessment institution approved by the Norwegian Data Protection Agency [Datatilsynet]. The contracting authority reserves the right to verify the documentation by carrying out its own credit rating.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have sufficient ability and capacity to fulfil the contract obligations. The Contracting Authority will assess the Tenderer's experience with deliveries comparable with to the services requested in the contest, in regard to: Recruitment of at least 7 managers in the last 5 years (A: Managers). Completion of at least 20 recruitments within lot B in the last 5 years. Completion of at least 20 recruitments within lot C in the last 5 years.

Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers must state the number of recruitments in the last 5 years in Annex 6 Response Form for Technical and Professional Qualifications, to confirm that the tenderer meets the qualification requirement.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 23:59
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-04-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 23:59
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Pris (vekting): 40%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 945510552
Kontakt
Kontaktpunkt: Vegard Vestavik
Adresse til kjøperprofilen: http://www.trondheimhavn.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/198099988.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag tingrett
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7004
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 73542400 📞
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 060-176308 (2023-03-19)

Tilleggsinformasjon (2023-03-24)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-24 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-25 📅
Publiseringsdato: 2023-03-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 063-187505
Refererer til kunngjøring: 2023/S 060-176308
OJ-S-utgave: 63
Kilde: OJS 2023/S 063-187505 (2023-03-24)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-08-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-26 📅
Publiseringsdato: 2023-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 167-524866
OJ-S-utgave: 167

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-27 📅
Navn: Adecco Norge AS (avd. Badenoch & Clark)
Postadresse: Sjølyst plass 2
Poststed: Oslo
Postnummer: 0277
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90991787 📞
Land: Trøndelag 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 500 000 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-26 📅
2023-07-03 📅
Navn: Manpower AS
Postadresse: Boks 2506 Solli
Postnummer: 0187
Telefon: +47 22018000 📞
E-post: johanne.fossa@manpowergroup.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 9
8
6
Kilde: OJS 2023/S 167-524866 (2023-08-26)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Rekrutteringstjenester (7)