Case handling system

Oslo kommune v/ Klimaetaten

Oslo kommune c/o The Climate Agency, hereafter called the customer, invites tenderers to a competition for the procurement of a new trade system for the Climate and Energy Fund in Oslo municipality. Oslo municipality c/o the Climate Agency operates and administers the Climate and Energy Fund. Oslo's inhabitants and companies are applying for a grant for the implementation of climate and energy measures through a digital application portal and submitted applications are processed in the fund's tailored case handling tool KEFSYS. KEFSYS is the department �?s primary tool for the administration of the Climate and Energy Fund's case portfolio, which is constantly developing. Through this system, applications are received and processed from Oslo citizens who apply for grants for the realisation of climate-friendly initiatives. So far KEFSYS has registered and processed over 70,000 cases, spanning from recent submissions to historical archives. KEFSYS is currently outdated and the Climate Agency needs a more modern case handling tool. It is decisive that our new system is both robust and flexible in order to meet future needs.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2024-01-08. Anskaffelsen ble publisert 2023-12-04.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-12-04 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2023-12-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Case handling system
Referansenummer: 20/2097
Kort beskrivelse:
“Oslo kommune c/o The Climate Agency, hereafter called the customer, invites tenderers to a competition for the procurement of a new trade system for the...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 7 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Oslo kommune c/o The Climate Agency, hereafter called the customer, invites tenderers to a competition for the procurement of a new trade system for the...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Bransjespesifikk programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for nettverksutviklere 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Diverse nettverksprogramvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare verktøy 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programmering av software og rådgivning 📦
Varighet
Startdato: 2024-03-01 📅
Sluttdato: 2026-04-01 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
“Option for the contracting authority to take up 4 options for 1 year each. I.e. 1+1+1+1”
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-01-08 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-01-08 12:15:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“See the tender documents”
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“See the tender documents”
Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“See the tender documents”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Oslo kommune v/ Klimaetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 876819902
Postadresse: Olav Vs gate 4
Postnummer: 0161
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sanela.tesla@kli.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 93284403 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/347279 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse
Kontrakten tildeles av en sentral innkjøpsenhet
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387806&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387806&B= 🌏

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Nasjonalt registreringsnummer: 918 195 548
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Postnummer: 5015
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Telefon: 55 19 30 00 📞
Klageinstans
Navn: Kofa
Nasjonalt registreringsnummer: 918 195 548
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Postnummer: 5015
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Telefon: 55 19 30 00 📞
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/ Klimaetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 876819902
Postadresse: Olav Vs gate 4
Postnummer: 0161
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sanela.tesla@kli.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 93284403 📞
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2023/S 234-738106 (2023-12-04)