Case handling system
Oslo kommune v/ Klimaetaten
Oslo kommune c/o The Climate Agency, hereafter called the customer, invites tenderers to a competition for the procurement of a new trade system for the Climate and Energy Fund in Oslo municipality. Oslo municipality c/o the Climate Agency operates and administers the Climate and Energy Fund. Oslo's inhabitants and companies are applying for a grant for the implementation of climate and energy measures through a digital application portal and submitted applications are processed in the fund's tailored case handling tool KEFSYS. KEFSYS is the department �?s primary tool for the administration of the Climate and Energy Fund's case portfolio, which is constantly developing. Through this system, applications are received and processed from Oslo citizens who apply for grants for the realisation of climate-friendly initiatives. So far KEFSYS has registered and processed over 70,000 cases, spanning from recent submissions to historical archives. KEFSYS is currently outdated and the Climate Agency needs a more modern case handling tool. It is decisive that our new system is both robust and flexible in order to meet future needs.
FristFristen for mottak av tilbud var 2024-01-08. Anskaffelsen ble publisert 2023-12-04.
Hvem? Hva?- • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte › Programmering av software og rådgivning
- • Programvare for nettverkstilkopling › Diverse nettverksprogramvare
- • Programvare for nettverkstilkopling › Programvare for nettverksutviklere
- • Programvare og informasjonssystemer › Bransjespesifikk programvare
- • Programvare og informasjonssystemer › Programvare verktøy
- • Norge
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2023-12-04 | Kunngjøring av konkurranse |
Kunngjøring av konkurranse (2023-12-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Case handling system
Referansenummer:
Kort beskrivelse:
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 7 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator:
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Varighet
Startdato: 2024-03-01 📅
Sluttdato: 2026-04-01 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner:
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-01-08 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-01-08 12:15:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2024-01-08 12:15:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2023-12-22 00:00:00 📅
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier: See the tender documents
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår: See the tender documents
Utestengelsesgrunn:
Beskrivelse av utelukkelsesgrunner: See the tender documents
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Oslo kommune v/ Klimaetaten
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Olav Vs gate 4
Postnummer: 0161
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Sanela Tesla
E-post: sanela.tesla@kli.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 93284403 📞
Gruppeleder ✅
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/347279 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅
Kontrakten tildeles av en sentral innkjøpsenhet ✅
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387806&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387806&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd
Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Postnummer: 5015
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Telefon: 55 19 30 00 📞
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2023/S 234-738106 (2023-12-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Case handling system
Referansenummer:
20/2097
Kort beskrivelse:
Oslo kommune c/o The Climate Agency, hereafter called the customer, invites tenderers to a competition for the procurement of a new trade system for the Climate and Energy Fund in Oslo municipality.
Oslo municipality c/o the Climate Agency operates and administers the Climate and Energy Fund. Oslo's inhabitants and companies are applying for a grant for the implementation of climate and energy measures through a digital application portal and submitted applications are processed in the fund's tailored case handling tool KEFSYS. KEFSYS is the department �?s primary tool for the administration of the Climate and Energy Fund's case portfolio, which is constantly developing. Through this system, applications are received and processed from Oslo citizens who apply for grants for the realisation of climate-friendly initiatives. So far KEFSYS has registered and processed over 70,000 cases, spanning from recent submissions to historical archives. KEFSYS is currently outdated and the Climate Agency needs a more modern case handling tool. It is decisive that our new system is both robust and flexible in order to meet future needs.
Vis mer
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 7 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator:
20/2097
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Startdato: 2024-03-01 📅
Sluttdato: 2026-04-01 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner:
Option for the contracting authority to take up 4 options for 1 year each. I.e. 1+1+1+1
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0000
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-01-08 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-01-08 12:15:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2024-01-08 12:15:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2023-12-22 00:00:00 📅
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier: See the tender documents
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår: See the tender documents
Utestengelsesgrunn:
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Bedrageri
Deltakelse i en kriminell organisasjon
+ 3 til
Hvitvasking eller terrorfinansiering
Korrupsjon
Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Oslo kommune v/ Klimaetaten
Nasjonalt registreringsnummer:
876819902
Postadresse: Olav Vs gate 4
Postnummer: 0161
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Sanela Tesla
E-post: sanela.tesla@kli.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 93284403 📞
Gruppeleder ✅
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/347279 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅
Kontrakten tildeles av en sentral innkjøpsenhet ✅
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387806&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387806&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd
Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Nasjonalt registreringsnummer:
918 195 548
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Postnummer: 5015
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Telefon: 55 19 30 00 📞
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2023/S 234-738106 (2023-12-04)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)
- Datamaskin nettverktjenester (1)
- Datamaskinrelaterte tjenester (11)
- Datatjenester (16)
- Internett tjenester (4)
- Programmering av software og rådgivning (>20)
- Rådgivning vedrørende maskinvare (9)
- Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb (10)
- Tjenester i forbindelse med Back-up av data og Konvertering av datamaskinkatalog (1)
- Tjenester i forbindelse med Datamaskinrevisjon og testing av datamaskiner (1)