2022/1224 Procurement of play area apparatuses (new notice)

Bodø kommune

The contracting authority would like enter into a contract for the procurement and delivery of play apparatuses.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-04-04. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• KOMPAN Norge AS
• Søve AS

Hvem?

• Bodø kommune

Hva?

• Karuseller, husker, skytebaner og andre forlystelsesplassutstyr › Lekeplassutstyr

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland
• Nord-Norge › Troms og Finnmark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-03-01	Kunngjøring av konkurranse
2023-06-27	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Playground equipment
Referansenummer: 2022/1224
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like enter into a contract for the procurement and delivery of play apparatuses.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Lekeplassutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Bodø Kommune
Postadresse: Kongens gt. 23
Postnummer: 8006
Poststed: Bodø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/197657665.aspx 🌏
E-post: innkjop@bodo.kommune.no 📧
Telefon: +47 75555000 📞
Faks: +47 75555018 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197657665.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/197657665.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-01 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-04 📅
Publiseringsdato: 2023-03-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 046-136641
OJ-S-utgave: 46

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Requirements for the products are stated in Annex 1 Attachment 1 - The Contracting Authority's Requirements Specification and Description of the Tenderer's Solution.

The procurement is not split into lots, and tenderers must submit tenders for all product groups, cf. SSA-R Annex 5, Appendix 1 - Price Sheet.

The estimated scope of the framework agreement is approx. 750,000 - 1,500,000 excluding VAT a year. The estimate is based on previous procurements, with consideration to the number of municipalities in the procurement cooperation. The scope is only an estimate and is not binding for the contracting authority.

The maximum financial limit for the framework agreement (including the option years) is NOK 12,000,000 excluding VAT. This maximum financial limit has been set in order to ensure necessary limits if the needs are greater than expected.

For further information about the procurement, see the tender documents.

Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority will have an option to extend the framework agreement for a further 1+1 year.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority will have an option to extend the framework agreement for a further 1+1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

1) Tax certificate. Tenderers must have orderly conditions with regard to payment of tax, employer's national insurance contributions and VAT.

Documentation requirement: Tax certificate not older than six months calculated from the tender deadline. A tax certificate is defined as:

For Norwegian tenderers:

Tax and VAT certificate issued by the Tax Office via Altinn.

For foreign tenderers:

Foreign tenderers must submit equivalent certificates from their own country that show that they have orderly conditions in relation to the payment of tax and duties. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer should submit a declaration stating that all taxes and duties have been paid. The statement must be approved and signed by the tenderer's Financial Director/person responsible for finance.

2) Company registration certificate. Tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement: Norwegian tenderers:

Company registration certificate

Foreign tenderers:

Confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Annual accounts. Tenderers must have the sufficient financial strength to fulfil the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement: The tenderer's annual accounts including notes with the boards and auditor's reports for 2021 and 2022. Additionally, tenderers are asked to present a credit rating from a reputable credit rating agency, not older than 6 months from the tender deadline.

The contracting authority reserves the right to carry out a credit assessment from Experian or a similar agency.

Teknisk og faglig kapasitet:

1) Implementation ability. Tenderers must have sufficient implementation ability to fulfil the contract.

2) Reference descriptions. Tenderers shall have valuable experience from relevant and comparable deliveries.

Relevant and comparable deliveries mean assignments of the same scope and size.

3) Quality assurance/management system. Tenderers must have a documented and implemented satisfactory quality assurance/management system.

4) Environmental management system. Tenderers must have a documented and implemented environmental management system.

5) HSE system. Tenderers must have a documented and implemented environmental management system.

Tenderers must have a documented and implemented HSE system.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement:

1) A short and general description of the organisation shall be given, including:

An account of the company’s core competence related to the scope of the delivery.

A description of the proportion of the contract that the tenderer is considering to sub-contract out.

2) Description of the tenderer's 3 most relevant and comparable assignments in the last 3 years.

Tenderers must substantiate compliance by completing the attached template for reference descriptions; see Annex 4 - Reference descriptions. Tenderers are asked to attach any available signed attestations from previous assignments.

3) A short description of the tenderer's quality assurance/management system.

The description must however be so detailed that the contracting authority can undertake an independent evaluation of whether the tenderer's quality assurance system can be considered well-functioning for this contract. Tenderers cannot rely on other companies to fulfil this qualification requirement.

If a tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent quality assurance certificate, it is sufficient to attach a copy of the valid certificate.

4) A brief description of the tenderer's environmental management system that the tenderer will use to fulfil this contract.

The description must however be so detailed that the contracting authority can undertake an independent evaluation of whether the tenderer's environment management system can be considered well-functioning for this contract.

If a tenderer is certified in accordance with ISO 14001 or its equivalent, it is sufficient to provide a copy of a valid certificate. Tenderers cannot rely on other companies to fulfil this qualification requirement.

5) Tenderers must submit a table of content, and a brief description of its HSE system. The response must state that the system will satisfy the requirements of the Internal Control Regulations. Tenderers cannot rely on other companies to fulfil this qualification requirement.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 2
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-06-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-04-04 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972418013
Navn på tildelende myndighet: Alstahaug kommune
Poststed: Sandnessjøen
Postnummer: 8805
Land: Nordland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Fauske kommune
Poststed: Fauske
Postnummer: 8201
Navn på tildelende myndighet: Hamarøy kommune
Poststed: Hamarøy
Postnummer: 8294
Land: Troms og Finnmark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Leirfjord kommune
Poststed: Leirfjord
Postnummer: 8890
Navn på tildelende myndighet: Meløy kommune
Poststed: Ørnes
Postnummer: 8150
Navn på tildelende myndighet: Røst kommune
Poststed: Røst
Postnummer: 8064
Navn på tildelende myndighet: Saltdal kommune
Poststed: Rognan
Postnummer: 8250
Navn på tildelende myndighet: Sortland kommune
Poststed: Sortland
Postnummer: 8401
Navn på tildelende myndighet: Steigen kommune
Poststed: Leinesfjord
Postnummer: 8283
Navn på tildelende myndighet: Vestvågøy kommune
Poststed: Leknes
Postnummer: 8370
Navn på tildelende myndighet: Værøy kommune
Poststed: Værøy
Postnummer: 8063
Kontakt
Kontaktpunkt: Helene Winther Dahl
Adresse til kjøperprofilen: http://www.bodo.kommune.no/ 🌏
E-post: post@alstahaug.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.alstahaug.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@fauske.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.fauske.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@hamaroy.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.hamaroy.kommune.no/ 🌏
E-post: post@leirfjord.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.leirfjord.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@meloy.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.meloy.kommune.no/ 🌏
E-post: postkasse@rost.kommune.no 📧
Internettadresse: https://rost.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@saltdal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.saltdal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sortland.kommune.no 📧
Internettadresse: www.sortland.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@steigen.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.steigen.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@vestvagoy.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vestvagoy.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@varoy.kommune.no 📧
Internettadresse: https://varoy.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197657665.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Salten og Lofoton tingrett
Poststed: Bodø
Postnummer: 8001
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 046-136641 (2023-03-01)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/207268816.aspx 🌏
E-post: helene.winther.dahl@inventura.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-27 📅
Publiseringsdato: 2023-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 124-394922
Refererer til kunngjøring: 2023/S 046-136641
OJ-S-utgave: 124

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 55%
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 10%
Pris (vekting): 35%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-14 📅
Navn: Kompan Norge AS
Poststed: Drammen
Land: Norge 🇳🇴
Nordland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-26 📅
Navn: Søve AS
Poststed: Ulefoss
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Bodø kommune
Poststed: Bodø
Kontakt
E-post: servicetorget@bodo.kommune.no 📧
Internettadresse: https://bodo.kommune.no/ 🌏
: https://www.fauske.kommune.no/ 🌏
: https://www.sortland.kommune.no/ 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Postadresse: Postboks 322
Kilde: OJS 2023/S 124-394922 (2023-06-27)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør. (1 nye anskaffelser)

Spill og leker; forlystelsesplassutstyr (1)

Spilleutstyr til fornøyelsesparker, bord eller selskapsspill (1)

Karuseller, husker, skytebaner og andre forlystelsesplassutstyr (1)

Lekeplassutstyr (1)