02-UDE-2023 Bus transport of pupils to and from the children's procession in the centre of Oslo on 17 May

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

Oslo Municipality, the Agency for Education, on behalf of the 17 May Committee in Oslo, hereafter called the contracting authority, extends an invitation to an open tender contest for the procurement of bus transport for pupils to and from the children's procession in the centre of Oslo on 17 May.
The aim of the service is safe, well-organised, and efficient transport of pupils to and from the children's procession.
Each year approx. 125 schools participate in the children's procession in the centre of Oslo, with 25,000 - 30,000 participants. In addition to the schools, there are about the same number of marching bands.
The contract will apply for two (2) years, including 17 May in the years 2023 and 2024. The contracting authority will have an option to extend the contract for up to a further one (1) + one (1) year, i.e., for the years 2025 and 2026.
See the tender documentation and annexes for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-21. Anskaffelsen ble publisert 2023-01-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Unibuss Tur As

Hvem?

• Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-01-17	Kunngjøring av konkurranse
2023-04-25	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-01-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hire of buses and coaches with driver
Referansenummer: 23/351
Kort beskrivelse:

Oslo Municipality, the Agency for Education, on behalf of the 17 May Committee in Oslo, hereafter called the contracting authority, extends an invitation to an open tender contest for the procurement of bus transport for pupils to and from the children's procession in the centre of Oslo on 17 May. The aim of the service is safe, well-organised, and efficient transport of pupils to and from the children's procession. Each year approx. 125 schools participate in the children's procession in the centre of Oslo, with 25,000 - 30,000 participants. In addition to the schools, there are about the same number of marching bands. The contract will apply for two (2) years, including 17 May in the years 2023 and 2024. The contracting authority will have an option to extend the contract for up to a further one (1) + one (1) year, i.e., for the years 2025 and 2026. See the tender documentation and annexes for further information.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utleie av busser og turistbusser med sjåfør 📦
Tilleggs-CPV: Busser og rutebiler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: caroline.salvesen@osloskolen.no 📧
Telefon: +47 94099884 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=351013&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=351013&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-17 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-21 📅
Publiseringsdato: 2023-01-20 📅
Startdato: 2023-05-17 📅
Sluttdato: 2024-05-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 015-038466
OJ-S-utgave: 15

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the service is safe, well-organised, and efficient transport of pupils to and from the children's procession.

Each year approx. 125 schools participate in the children's procession in the centre of Oslo, with 25,000 - 30,000 participants. In addition to the schools, there are about the same number of marching bands.

The contract will apply for two (2) years, including 17 May in the years 2023 and 2024. The contracting authority will have an option to extend the contract for up to a further one (1) + one (1) year, i.e., for the years 2025 and 2026.

See the tender documentation and annexes for further information.

Estimert totalverdi: 8 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

There is a need to transport pupils from schools to Akershus festning, where the pupils will line up before marching in the children's procession on 17 May. The first school in the children's procession leaves the main gate at Akershus festning at 10.00, and the last school leaves at approx. 12:00. The schools must arrive in good time before their departure time. Approx. 100 schools line up in the area:

Festningsplassen, Prinsessens plass, and Kongens gate between Akershusstranda and Myntgata.

The pupils are dropped off at Akershusstranda, by the fortress wall where there are two entrances to the fortress. The schools that will line up in Kongens gata are dropped off in the junction Kongens gate, Akershusstranda, at Normandieplassen,

Pupils are to be collected at Rådhusplassen as and when the schools have completed the children's procession. The first school will finish at approx. 10.45.

Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contract will apply for two (2) years, including 17 May in the years 2023 and 2024.

The contracting authority will have an option to extend the contract for up to a further one (1) + one (1) year, i.e., for the years 2025 and 2026.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority will have an option to extend the contract for up to a further one (1) + one (1) year, i.e., for the years 2025 and 2026.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: OSLO

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company

Documentation requirement: Company Registration Certificate

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement: The company's last annual accounts (2021).

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-04-18 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Oslo
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris (vekting): 30

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 820 037
Kontakt
Kontaktpunkt: Caroline B. Salvesen
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/309496 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=351013&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune Utdanningsetaten
Postadresse: Pb 6127 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0602
E-post: postmottak@ude.oslo.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2023/S 015-038466 (2023-01-17)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-04-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-25 📅
Publiseringsdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 084-251031
Refererer til kunngjøring: 2023/S 015-038466
OJ-S-utgave: 84

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-02-28 📅
Navn: Unibuss Tur AS
Nasjonalt registreringsnummer: 986362177
Postadresse: Schweigaardsgate 16
Poststed: Oslo
Postnummer: 0191
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 94790190 📞
E-post: bjorn.skinnarland@unibuss.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 084-251031 (2023-04-25)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) (12 nye anskaffelser)

Veitransporttjenester (7)

Utleie av kjøretøyer til persontransport med sjåfør