Travel agency services
Politiets fellestjenester
The tenderer shall provide travel agency services that are necessary to meet the Contracting Authority's needs. At the time of signing the contract, the service provider shall provide services that cover the following travel categories:
• Hotel accommodations (nationally and internationally)
• The hire of cars (nationally and internationally)
• Flights (nationally and internationally)
• Other travel categories such as train, boat / ferry, bus (nationally and internationally)
For the at always prevailing travel categories covered by the agreement, the Supplier shall, among other things, offer (the list is not exhaustively):
• General travel agency services
• Electronic self-booking system for browser and APP (Online portal)
• Consultants for the Police Immigration Unit's travel office
See the tender documentation for further details.
Fristen for mottak av tilbud var 2022-09-02. Anskaffelsen ble publisert 2022-07-15.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem? Hva?- • Diverse næringsrelaterte tjenester › Forretningsreisetjenester
- • Reisebyrå og lignende tjenester › Organisering av pakkereiser
- • Reisebyrå og lignende tjenester › Reisetjenester
- • Reisebyrå og lignende tjenester › Salg av billetter og pakkereisetjenester
- • Norge
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2022-07-15 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2022-08-25 | Tilleggsinformasjon |
| 2022-12-24 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2022-07-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 22/233
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester
Postadresse: Fridtjof Nansens vei 14
Postnummer: 0369
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.politiet.no 🌏
E-post: nicholas.starr.soltvedt@politiet.no 📧
Telefon: +47 61318000 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337204&B=POLITIET 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337204&B=POLITIET 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-09-02 📅
Publiseringsdato: 2022-07-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 138-395888
OJ-S-utgave: 138
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Estimert totalverdi: 40 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 40 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: OSLO
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Minste nivå(er) av standarder:
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-09-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 157
Kontakt
Kontaktpunkt: Nicholas Starr Soltvedt
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337204&B=POLITIET 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Politiets fellestjenester (PFT)
E-post: post.fellestjenester@politiet.no 📧
Internettadresse: https://www.politiet.no/om/organisasjonen/andre/pft/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 138-395888 (2022-07-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 22/233
Kort beskrivelse:
The tenderer shall provide travel agency services that are necessary to meet the Contracting Authority's needs. At the time of signing the contract, the service provider shall provide services that cover the following travel categories:
• Hotel accommodations (nationally and internationally)
• The hire of cars (nationally and internationally)
• Flights (nationally and internationally)
• Other travel categories such as train, boat / ferry, bus (nationally and internationally)
For the at always prevailing travel categories covered by the agreement, the Supplier shall, among other things, offer (the list is not exhaustively):
• General travel agency services
• Electronic self-booking system for browser and APP (Online portal)
• Consultants for the Police Immigration Unit's travel office
See the tender documentation for further details.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester
Postadresse: Fridtjof Nansens vei 14
Postnummer: 0369
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.politiet.no 🌏
E-post: nicholas.starr.soltvedt@politiet.no 📧
Telefon: +47 61318000 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337204&B=POLITIET 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337204&B=POLITIET 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-09-02 📅
Publiseringsdato: 2022-07-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 138-395888
OJ-S-utgave: 138
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The tenderer shall provide travel agency services that are necessary to meet the Contracting Authority's needs. At the time of signing the contract, the service provider shall provide services that cover the following travel categories:
• Hotel accommodations (nationally and internationally)
• The hire of cars (nationally and internationally)
• Flights (nationally and internationally)
• Other travel categories such as train, boat / ferry, bus (nationally and internationally)
For the at always prevailing travel categories covered by the agreement, the Supplier shall, among other things, offer (the list is not exhaustively):
• General travel agency services
• Electronic self-booking system for browser and APP (Online portal)
• Consultants for the Police Immigration Unit's travel office
See the tender documentation for further details.
Estimert verdi eksklusive mva: 40 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The agreement period is 4 years with an option for extending the agreement on the same terms by 1 + 1 + 1 +1 year so that the maximum agreement period is 8 years.
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority has an option for extending the agreement on the same terms by 1 + 1 + 1 +1 year so that the maximum agreement period is 8 years.
The contracting authority has the option for amending the pricing model for the online portal from a transaction fee to a fixed price model. For further information, see Annex 5, appendix 1 - the Price sheet.
Hovedsted eller utførelsessted: OSLO
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Qualification Requirement:
The tenderer must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Documentation requirement:
• Norwegian tenderers: Company registration certificate
• Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, trade register or a commerce register in the country where the tenderer is established.
Qualification Requirement:
Tenderers must have an economic and financial standing that makes it able to fulfil its contractual obligations throughout the entire contractual period. Creditworthiness with a requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
Documentation requirement:
- A credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.
If deemed necessary, the contracting authority will obtain a credit assessment, from a credit information agency with a license to provide such services. This will be a supplement to the documentation given in the tender.
If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can document his economic and financial capacity by presenting other documents considered suitable by the contracting authority.
Vis mer
Tenderers must have experience from comparable assignments. Relevant factors: public activities, emergency preparedness activities, value of contract, etc.
Completed annex B 'Referanseprosjekter' ['Reference projects']
It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description. Tenderers can document experience by referring to the competence of personnel at disposal for this assignment, including experience that has been acquired while personnel performed services for another supplier.
Vis mer
Quality assurance standards
The tenderer shall have an established quality assurance and quality management system for the services that shall be provided.
Tenderers must submit documentation of the quality assurance system and management system. The following documentation will be accepted:
Certificate of the company's quality system/management system, issued by independent bodies that confirm that the tenderer fulfils quality assurance standards in accordance with ISO 9001 or equivalent,
or
A description that, as a minimum, covers the company´s procedures/routines for:
- Dealing with deviations and claims
- The process from the receipt and registration of orders until delivery at the customer.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-09-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 157
Kontakt
Kontaktpunkt: Nicholas Starr Soltvedt
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337204&B=POLITIET 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Politiets fellestjenester (PFT)
E-post: post.fellestjenester@politiet.no 📧
Internettadresse: https://www.politiet.no/om/organisasjonen/andre/pft/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 138-395888 (2022-07-15)
Tilleggsinformasjon (2022-08-25)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet 📦
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-08-25 📅
Innleveringsfrist: 2022-09-09 📅
Publiseringsdato: 2022-08-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 166-472655
Refererer til kunngjøring: 2022/S 138-395888
OJ-S-utgave: 166
Kilde: OJS 2022/S 166-472655 (2022-08-25)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet 📦
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-08-25 📅
Innleveringsfrist: 2022-09-09 📅
Publiseringsdato: 2022-08-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 166-472655
Refererer til kunngjøring: 2022/S 138-395888
OJ-S-utgave: 166
Kilde: OJS 2022/S 166-472655 (2022-08-25)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-12-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-24 📅
Publiseringsdato: 2022-12-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 251-732629
OJ-S-utgave: 251
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50 %
Pris (vekting): 50 %
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-03 📅
Navn: Berg-hansen reisebureau
Nasjonalt registreringsnummer: 933512665
Postadresse: Kirkegata 15
Poststed: Oslo
Postnummer: 0153
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21024552 📞
E-post: salg@berg-hansen.no 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Internettadresse: http://www.berg-hansen.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 251-732629 (2022-12-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-24 📅
Publiseringsdato: 2022-12-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 251-732629
OJ-S-utgave: 251
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50 %
Pris (vekting): 50 %
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-03 📅
Navn: Berg-hansen reisebureau
Nasjonalt registreringsnummer: 933512665
Postadresse: Kirkegata 15
Poststed: Oslo
Postnummer: 0153
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21024552 📞
E-post: salg@berg-hansen.no 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Internettadresse: http://www.berg-hansen.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 251-732629 (2022-12-24)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet (11 nye anskaffelser)