Transport contract for the libraries in Viken

Viken fylkeskommune

Viken County, Østfold University College, and collaborating municipalities invite tenderers to a contest for a transport contract for the libraries in Viken.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-02-25. Anskaffelsen ble publisert 2022-01-24.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-01-24 Kunngjøring av konkurranse
2022-05-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-01-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Transport services (excl. Waste transport)
Referansenummer: 2021/51516
Kort beskrivelse:
Viken County, Østfold University College, and collaborating municipalities invite tenderers to a contest for a transport contract for the libraries in Viken.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) 📦
Tilleggs-CPV: Veitransporttjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Viken fylkeskommune
Postadresse: Oscar Pedersens vei 39
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Kontakt
Internettadresse: https://viken.no/ 🌏
E-post: kristinar@viken.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcqdksemf&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcqdksemf&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-24 📅
Innleveringsfrist: 2022-02-25 📅
Publiseringsdato: 2022-01-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 020-050709
OJ-S-utgave: 20
Tilleggsinformasjon
The contract will be valid for 2 years, with an option to extend the contract for 1+1+1+1 year. The contracting authority has a unilateral option on the same terms.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 32 200 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Viken County is participating with safeguarding the remote lending function in the county and organising the local lending co-operation between the libraries. The remote lending scheme is a national co-operation, where libraries display their book collections to lenders at other libraries. The transport service includes lending and returning books and other materials between the county’s libraries, as well as outside the county and in other parts of Norway.
Vis mer
The contract will include transport of library materials to and from the libraries in Viken, and to all libraries with national borrowing numbers in Norway and abroad.
Varighet: 72 måneder
Tilleggsinformasjon:
The contract will be valid for 2 years, with an option to extend the contract for 1+1+1+1 year. The contracting authority has a unilateral option on the same terms.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-07-15 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 693 230
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristina Richards
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcqdksemf&GoTo=Docs 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afcqdksemf.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Alminnelig domstol
Poststed: Drammen tingrett
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 020-050709 (2022-01-24)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-05-04)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-04 📅
Publiseringsdato: 2022-05-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 089-246208
Refererer til kunngjøring: 2022/S 020-050709
OJ-S-utgave: 89
Tilleggsinformasjon
Justification for cancellation
The legal basis for the cancellation is PPR § 25-4 (1), stating that the contracting authority can cancel the contest with immediate effect if there is justifiable reason.
After the tender notice was published the contracting authority received enquiries about a lack of statistics, that gave the existing supplier an advantage in the contest. This justifies the cancellation.
The contracting authority would like to make changes to the contest documents in order to even out this advantage. Furthermore, the contracting authority has only received one tender in the contest. This in itself gives a reason to cancel, cf. the legal practice.
Vis mer
The contracting authority plans to carry out the procurement shortly.
Kilde: OJS 2022/S 089-246208 (2022-05-04)