The procurement of a tender implementation system (henceforth also referred to as KGV), and a contract administration system (henceforth also referred to as KAV)

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

The objective of the invitation to tender is to procure a KGV/KAV solution, which shall help us meeting the need for carrying out procurements in accordance with regulatory requirements, and at the same time ensuring the verifiability requirement. The aim is to implement a fully electronic system for case management, from the preparation of tender documentation and qualification documentation to the award of contract and further contract follow-up.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-12-15. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Mercell Norge AS

Hvem?

• Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-11-14	Kunngjøring av konkurranse
2023-09-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-11-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement software package
Referansenummer: 21/640
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for innkjøp 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
Postadresse: Postboks 7154
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dfo.no 🌏
E-post: postmottak@dfo.no 📧
Telefon: +47 40007997 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340911&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340911&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-14 📅
Innleveringsfrist: 2022-12-15 📅
Publiseringsdato: 2022-11-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 223-642965
OJ-S-utgave: 223
Tilleggsinformasjon

The contracting authority has, to the best of its ability, estimated the contract value for the entire contract period (incluing option for extension) to be between NOK 8 million and NOK 12 million. There can be deviations from this estimate. The estimate is by no means contractually binding for the contracting authority but is used as a basis for the choice of procurement procedure in accordance with the Public Procurement Regulations.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

Option for extension for 2 years +2 years + 1 year (the maximum possible contract period is 8 years)

Beskrivelse av opsjoner: Procurement analysis tools, SRM and category management tools.
Tilleggsinformasjon:

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Implementation schedule
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kostnadskriterium (navn): Costs
Kostnadskriterium (vekting): 25

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 252 932
Kontakt
Kontaktpunkt: Frida Lundestad
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/336234 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340911&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 223-642965 (2022-11-14)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-09-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

DFØ has entered into a contract for the delivery of a KGV/KAV. The system shall meet the requirement for procurements in accordance with regulations, and at the same time ensure the requirement for validating procurements. The aim is to implement a fully electronic system for case management, from the preparation of tender documentation and qualification documentation to the award of contract and further contract follow-up.

Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-05 📅
Publiseringsdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 173-544399
Refererer til kunngjøring: 2022/S 223-642965
OJ-S-utgave: 173

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: The contract can be extended for 2 years + 2 years + 1 year.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-30 📅
Navn: Mercell Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 990638942
Postadresse: Askekroken 11
Poststed: Oslo
Postnummer: 0277
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21018800 📞
E-post: cecilia.edstrom@mercell.com 📧
Internettadresse: http://www.mercell.com 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 173-544399 (2023-09-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare relatert til forretningsvirksomhet (5)