Tender 2022 Route planning tool

Vestfold og Telemark Fylkeskommune

Vestfold og Telemark County invites tenderers to an open tender contest for the procurement of a new route planning system for route planning and maintenance of the route database. The route database will be split into two, with separate databases and login for the Vestfold area and the Telemark area respectively. The tender contest is open for all those that fulfil the set requirements in the tender documentation.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-24. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Datagrafikk AS

Hvem?

• Vestfold og Telemark Fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-09-15	Kunngjøring av konkurranse
2022-11-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-09-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scheduling and productivity software development services
Referansenummer: 22/25165
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vestfold og Telemark fylkeskommune
Postadresse: Postboks 2844
Postnummer: 3702
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: http://www.vtfk.no 🌏
E-post: oyvind.hanssen@vtfk.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhxseewym&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhxseewym&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-24 📅
Publiseringsdato: 2022-09-20 📅
Startdato: 2022-11-11 📅
Sluttdato: 2032-11-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 181-513630
OJ-S-utgave: 181
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afhxseewym.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The route database will be split into two, with separate databases and login for the Vestfold area and the Telemark area respectively. The system must have an integrated map module. The system must handle scheduled transport by different types of public transport (e.g. buses, express boats, ferries, vehicles, trains and aircraft), The system must generate relevant data as a basis for tender packages and generate the correct production data for use in production calculations, as well as providing high quality information to the public.

It must be possible to import data (RegTop) from the current route planning system to a new system.

The system should have the flexibility to manage route data, where you also can inform users that single tours are booked tours. Great flexibility will be required of the tenderer and the system, as the contracting authority requires that the delivered system should result in increased mobility for the county's inhabitants and other visitors.

Tenderers must submit tenders for the delivery of an adequate system and a separate service and maintenance contract. As the contracting authority's activities will be split into two new counties from 1.1.2024, the route planning tool that is procured through this tender contest must, already from the start-up, be split into two separate logins - one for Vestfold and one for Telemark.

Estimert verdi eksklusive mva: 4 500 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 09:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-24 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 09:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 821 227 062
Kontakt
Kontaktpunkt: Øyvind Hanssen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhxseewym&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Tingretten
Poststed: Nedre Telemark Tingrett
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 181-513630 (2022-09-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-22 📅
Publiseringsdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 228-654887
Refererer til kunngjøring: 2022/S 181-513630
OJ-S-utgave: 228
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afsqjintnq

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): In accordance with the requirement specification's category B
Kvalitetskriterium (vekting): 70 %
Pris (vekting): 30%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-18 📅
Navn: DataGrafikk as
Nasjonalt registreringsnummer: 948 017 717
Postadresse: Conrad Mohrs vei 23
Poststed: Bergen
Postnummer: 5072
Land: Norge 🇳🇴
Vestfold og Telemark 🏙️
Internettadresse: http://www.datagrafikk.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 4 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 228-654887 (2022-11-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet (2)

Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare (2)