Support and maintenance of Cisco equipment HMN

Sykehusinnkjøp HF

Hemit, hereinafter referred to as the Contracting Authority, currently delivers a Cisco telephony service for Helse Midt-Norge. This is currently delivered as part of a larger operating agreement Hemit has with sub-contractors. Hemit would like to take greater responsibility for the telephony service and will take operations upon itself. As part of this, new license and maintenance agreements must be put into place.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-09-30. Anskaffelsen ble publisert 2022-08-29.

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag
• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-08-29	Kunngjøring av konkurranse
2022-09-27	Tilleggsinformasjon

Kunngjøring av konkurranse (2022-08-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Maintenance services of telecommunications equipment
Referansenummer: 2022/1004
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av telekommunikasjonsutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Møre og Romsdal 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp hf
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/185169622.aspx 🌏
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/185169622.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/185169622.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-08-29 📅
Innleveringsfrist: 2022-09-30 📅
Publiseringsdato: 2022-09-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 169-480497
OJ-S-utgave: 169

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract will cover all of Helse Midt-Norge. The contract will apply to licenses and HW that are listed in attachment 3. Equipment close to patients is not a part of this contract, but is included to support the licensing needs. Currently, the contract is mainly used by St. Olavs Hospital Trust. As in most health regions, the majority of employees work in shifts. There may be changes during the period of up to double the current need.

The service covers telephony between Cisco equipment and 3rd party entities. Additional services such as callbacks, etc. are offered.

Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract will then be renewed automatically for 1 (one) year at a time, unless 3 (three) months notice is given by the contracting authority before the renewal date. The tenderer will have and option to terminate the contract 12 (twelve) months prior to the notification of contract renewal.

Beskrivelse av opsjoner: Options are requirements: 4, 5, 6, 8, and 22 in the Requirements Specifications

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

Sufficient economic and financial capacity means that tenderers must have a credit rating of at least A or better, measured on AAA Soliditet's scale, or an equivalent score from another reputable rating company. The contracting authority will obtain rating reports from www.solidtet.no (delivered by Bisnode Credit AS) to verify that the Tenderer has sufficient economic and financial ability. Tenderers who cannot meet the requirement can alternatively prove their economic and financial capacity by other documentation, including, for example, a parent company guarantee, bank guarantee, etc. During the evaluation, the Contracting Authority will place emphasis on Tenderers who have profitable operations, positive cash flow in the last few years and positive equity. Newly started companies with a credit rating of AN, individual foreign companies or companies without a reporting obligation to the Brønnøysund Register Centre will not always be able to submit a credit rating as documentation that the qualification requirement is satisfied. In such cases, this can be compensated by providing alternative documentation together with the tender (annual accounts with the auditor's report).

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have provided important services of the requested type in the reference period.

Minste nivå(er) av standarder:

An overview of the 1-3 most important deliveries of that the tenderer has carried out in the last three years, together with information on the contract value, dates for delivery or execution, and name of the recipient. Documentation of relevant deliveries or services that the tenderer carried out more than three years ago will also be taken in consideration.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-09-30 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/185169622.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Øst-Finnmark tingrett
Poststed: vadsø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 169-480497 (2022-08-29)

Tilleggsinformasjon (2022-09-27)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvaresupport 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-27 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-07 📅
Publiseringsdato: 2022-09-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 189-536788
Refererer til kunngjøring: 2022/S 169-480497
OJ-S-utgave: 189
Kilde: OJS 2022/S 189-536788 (2022-09-27)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr (4)

Vedlikehold av telekommunikasjonsutstyr