Service agreement for winter maintenance 2022-2026

Hægebostad kommune

The contest concerns leasing of necessary tractors and machinery with drivers for snow ploughing, clearing and gritting of roads the municipality is responsible for.
The tender contest is divided into 6 lots (routes).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-03. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-09-01 Kunngjøring av konkurranse
2022-10-28 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2022-11-02 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-09-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Snow-clearing services
Kort beskrivelse:
The contest concerns leasing of necessary tractors and machinery with drivers for snow ploughing, clearing and gritting of roads the municipality is responsible for. The tender contest is divided into 6 lots (routes).
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Snørydding og brøyting 📦
Tilleggs-CPV: Isrydding 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hægebostad kommune
Postadresse: Laukrokveien 4
Postnummer: 4595
Poststed: Tingvatn
Kontakt
Internettadresse: https://www.haegebostad.kommune.no/ 🌏
E-post: arnt.nokland@hagebostad.kommune.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340334&B=VAF 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340334&B=VAF 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-01 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-03 📅
Publiseringsdato: 2022-09-06 📅
Startdato: 2022-11-01 📅
Sluttdato: 2026-04-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 171-485971
OJ-S-utgave: 171
Tilleggsinformasjon
The tender documentation is shared for the six routes and only uploaded in the tender management system for lot 1, Route 1: Upper Eiken.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contest concerns leasing of necessary tractors and machinery with drivers for snow ploughing, clearing and gritting of roads the municipality is responsible for.
The tender contest is divided into 6 lots (routes).
Estimert totalverdi: 4 650 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Route 1: Upper Eiken
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for route 1: Upper Eiken.
Estimert verdi eksklusive mva: 900 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Option for an extension for a further one year.
Tilleggsinformasjon:
The tender documentation is shared for the six routes and only uploaded in the tender management system for lot 1, Route 1: Upper Eiken.
Tittel på delkontrakt: Route 2: Skeie - Eiken
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for route 2: Skeie - Eiken.
Estimert verdi eksklusive mva: 1 200 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Route 3: Outer Eiken - Upper Hægebostad
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for route 3: Outer Eiken - Upper Hægebostad.
Tittel på delkontrakt: Route 4: Hægebostad west
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for route 4: Hægebostad west.
Tittel på delkontrakt: Route 5: Hægebostad South/East
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for route 5: Hægebostad East/South.
Estimert verdi eksklusive mva: 750 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Rode 6: Gritting Hægebostad zone
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse: Gritting with sand for route 6: Hægebostad zone.
Estimert verdi eksklusive mva: 600 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Teknisk og faglig kapasitet: Tenderers must have experience from similar contracts.
Minste nivå(er) av standarder:
Overview of up to three equivalent or similar assignments implemented during the last five years.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-03 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 70
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Pris (vekting): 70 %

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 963 916
Kontakt
Kontaktpunkt: Arnt Nøkland
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340334&B=VAF 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
The weights of the award criteria are stated with a maximum effect of ±5%.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder tingrett
Poststed: Kristiansand
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 171-485971 (2022-09-01)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-10-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contest concerns leasing of necessary tractors and machinery with drivers for snow ploughing, clearing and gritting of roads the municipality is responsible for. The tender contest is divided into 6 lots (areas).
Totalverdi for anskaffelsen: 3 300 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-28 📅
Publiseringsdato: 2022-11-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 211-609254
Refererer til kunngjøring: 2022/S 171-485971
OJ-S-utgave: 211
Tilleggsinformasjon
The tender documentation is shared for the six areas and only uploaded in the tender management system for lot 1, Route 1: Upper Eiken.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: The tender contest is divided into 6 lots (areas).
Tittel på delkontrakt: Area 1: Upper Eiken
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for area 1: Upper Eiken.
Tilleggsinformasjon:
The tender documentation is shared for the six areas and only uploaded in the tender management system for lot 1, Route 1: Upper Eiken.
Tittel på delkontrakt: Area 2: Skeie - Eiken
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for area 2: Skeie - Eiken.
Tilleggsinformasjon:
The tender documentation is shared for the six areas and only uploaded in the tender management system for lot 1, area 1: Upper Eiken.
Tittel på delkontrakt: Area 3: Outer Eiken - Upper Hægebostad
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for area 3: Outer Eiken - Upper Hægebostad.
Tittel på delkontrakt: Area 4: Hægebostad west
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for area 4: Hægebostad west.
Tittel på delkontrakt: Area 5: Hægebostad South/East
Kort beskrivelse: Ploughing and removal of snow for area 5: Hægebostad East/South.
Tittel på delkontrakt: Area 6: Gritting Hægebostad zone
Kort beskrivelse: Gritting with sand for area 6: Hægebostad zone.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-10-07 📅
Navn: Ronny Gyberg
Nasjonalt registreringsnummer: 989618946
Postadresse: Lygnaveien 724
Poststed: Snartemo
Postnummer: 4590
Land: Norge 🇳🇴
Agder 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 900 000 NOK 💰
Navn: Tor olav rydlende
Nasjonalt registreringsnummer: 992261323
Postadresse: Øvre Ågedalsvei 184
Poststed: Audnedal
Postnummer: 4529
Navn: Maskinentreprenør daniel stokkeland
Nasjonalt registreringsnummer: 997480562
Postadresse: Hommenvn 100
Poststed: Tingvatn
Postnummer: 4595
Totalverdi for anskaffelsen: 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
3
2

Referanse
Tilleggsinformasjon
The contracting authority will cover its need through the exemption provision in the PPR for lots 2 and 5 as no tenders were received, cf. §§ 13-1 (4) and 13-3 b.
Kilde: OJS 2022/S 211-609254 (2022-10-28)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-11-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contest concerns leasing of necessary tractors and machinery with drivers for snow ploughing and clearing of roads the municipality is responsible for. This tender notice applied to areas 2 and 5. The procurement was implemented as a tender contest with negotiations, without a prior notice, in accordance with the Public Procurement Regulations' (PPR) § 13-1 (4). The justification for using the exemption procedure was that the contracting authority had previously carried out an unsuccessful open tender contect. C.f. PPR § 13-3 b).
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 1 950 000 NOK 💰

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling uten konkurransekunngjøring

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-02 📅
Publiseringsdato: 2022-11-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 214-615869
OJ-S-utgave: 214
Tilleggsinformasjon
The tender contest was carried out by inviting all tenderers who had expressed interest in the original invitation to tender in the Contract Management System (Norwegian: KGV) to submit tenders to the teder contest. The stipulation of deadlines and the implementation of the tender contes considered the need for an early initiation of the agreement and the special nature of the contractual object.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contest concerns leasing of necessary tractors and machinery with drivers for snow ploughing and clearing of roads the municipality is responsible for. This tender notice applied to areas 2 and 5.
The procurement was implemented as a tender contest with negotiations, without a prior notice, in accordance with the Public Procurement Regulations' (PPR) § 13-1 (4). The justification for using the exemption procedure was that the contracting authority had previously carried out an unsuccessful open tender contect. C.f. PPR § 13-3 b).
Vis mer
Tittel på delkontrakt: Area 5: Hægebostad east/south
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tingvatn, Norway.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-10-19 📅
Navn: Hauge Maskin AS
Nasjonalt registreringsnummer: 931356933
Poststed: Eiken
Postnummer: 4596
Totalverdi for anskaffelsen: 1 200 000 NOK 💰
Navn: Johnny Eikeland
Nasjonalt registreringsnummer: 980379663
Totalverdi for anskaffelsen: 750 000 NOK 💰

Referanse
Tilleggsinformasjon
The tender contest was carried out by inviting all tenderers who had expressed interest in the original invitation to tender in the Contract Management System (Norwegian: KGV) to submit tenders to the teder contest.
The stipulation of deadlines and the implementation of the tender contes considered the need for an early initiation of the agreement and the special nature of the contractual object.
Kilde: OJS 2022/S 214-615869 (2022-11-02)