Purchase and maintenance of Citrix products for Sykehuspartner HF

Sykehusinnkjøp HF

This framework agreement will be established to cover the need for Citrix services, equipment and software as described in the requirement specifications and price form, and includes maintenance of the existing and new Citrix equipment and software.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-12-20. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Crayon As

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-11-16	Kunngjøring av konkurranse
2023-02-13	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-11-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Maintenance of information technology software
Referansenummer: 2022/903
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av IT-programvare 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp hf
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/188838665.aspx 🌏
E-post: faktura@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/188838665.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/188838665.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-16 📅
Innleveringsfrist: 2022-12-20 📅
Publiseringsdato: 2022-11-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 224-645793
OJ-S-utgave: 224
Tilleggsinformasjon

The maximum value for call-offs under the framework agreement is estimated at NOK 200 million. The expected call-offs without the option in SSA-K 12.4 being triggered is NOK 50 million.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 200 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The Citrix products currently in use are Citrix Virtual Apps, Citrix Virtual Apps and Desktops, XenMobile and Netscaler. The objective of the framework agreement is to regulate by contract:

- the continuance of the current support and maintenance

- the procurement of new services, equipment and software, as well as accompanying maintenance

The agreement should also have option for:

- Technical Relationship Management (TRM)

- Coursing and training services

- Conversion of licenses from On-Prem to Cloud

The framework agreement will primarily cover Sykehuspartner's need for Citrix products, but the three other health trusts that provide ICT supplies to the rest of the health region (Helse Nord ICT HF, Helse Vest ICT HF and Hemit HF) will have the option to be able to use the agreement.

Estimert verdi eksklusive mva: 200 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

Up to two years, one year at a time. The maximum framework agreement period wit options is four years.

Beskrivelse av opsjoner:

Described in detail in the requirements specifications in the tender documentation.

Tilleggsinformasjon:

The maximum value for call-offs under the framework agreement is estimated at NOK 200 million. The expected call-offs without the option in SSA-K 12.4 being triggered is NOK 50 million.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation: Company Registration Certificate

Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a professional register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial solidity to fulfil the contract obligations.

Minste nivå(er) av standarder:

The contracting authority will obtain rating reports from www.solidtet.no (delivered by Bisnode Credit AS) to verify that the tenderer has sufficient economic and financial ability.

During the evaluation, the Contracting Authority will place emphasis on tenderers who have profitable operations, positive cash flow in the last few years and positive equity. The main point in the assessment is whether the tenderer is capable of carrying out the contractual obligation for which the competition is being held.

The contracting authority reserves the right, if necessary, to request:

Latest submitted annual financial statements with notes including auditor's report.

Income statement and balance sheet for the last six months if it is more than six months since the last annual report.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have sufficient ability and capacity to fulfil the contract obligations.

Minste nivå(er) av standarder:

The contracting authority will consider the tenderer’s experience with deliveries of the products included in the contract. Documentation requirements:

An overview of the primary and most relevant deliveries that the tenderer has carried out in the last three years, together with information on the contract value, dates for delivery or implementation and the name of the recipient.

A description of the tenderer’s average annual workforce and the number of employees in the management during the last three years in relation to the ability and capacity to carry out the contractual obligation.

A description of the proportion of the contract that can be assigned to sub-providers.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-12-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/188838665.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Indre og Østre Finnmark tingrett
Poststed: Vadsø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 224-645793 (2022-11-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-02-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 200 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-13 📅
Publiseringsdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 035-101339
Refererer til kunngjøring: 2022/S 224-645793
OJ-S-utgave: 35

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 70

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-02-09 📅
Navn: Crayon AS
Postadresse: Sandakerveien 114A, 0484 Oslo
Poststed: Oslo
Postnummer: 0402
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 200 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 035-101339 (2023-02-13)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)

Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester (2)