Procurement - Winter maintenance (9 routes), 2022

Ålesund kommune

The aim of the procurement is to cover the need for winter maintenance on municipal roads, foot and cycle paths, car parks, and areas belonging to municipal buildings in Ålesund Municipality. The assignment primarily concerns snow ploughing and gritting, but other work such as snow and is clearing can also arise. The list is not exhaustive.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-09-01. Anskaffelsen ble publisert 2022-07-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Ålesund kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-07-14	Kunngjøring av konkurranse
2022-10-20	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-07-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Snow-clearing services
Referansenummer: 22/9331
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Snørydding og brøyting 📦
Tilleggs-CPV: Motorkjøretøyer til vintervedlikehold 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Møre og Romsdal 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ålesund kommune
Postadresse: Keiser Wilhelms gate 11
Postnummer: 6003
Poststed: Ålesund
Kontakt
Internettadresse: http://www.alesund.kommune.no 🌏
E-post: ann-iren.sperre@alesund.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhigmzfuw&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhigmzfuw&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-14 📅
Innleveringsfrist: 2022-09-01 📅
Publiseringsdato: 2022-07-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 137-393192
OJ-S-utgave: 137
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afhigmzfuw

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 18 000 000 NOK 💰
Største antall delkontrakter per tilbyder: 9
Informasjon om delkontrakter:

The procurement is for winter maintenance in 9 defined areas (routes) in Ålesund Municipality. Assignments will be awarded per route. Tenderers can submit a tender for one, several, or all routes. All the routes have one stand-by and each must be offered a vehicle and crew. C.f. the tender documentation's point 6.1.2.

Tittel på delkontrakt: Winter maintenance - 9 defined routes
Delkontraktnummer: 1 - 9
Kort beskrivelse:

The contract is divided into 9 routes: 7 individual routes, mainly for the municipal road system, and 2 combined routes. Route 70 with a parking area mainly applies to Ålesund kommunale eigedom. The evaluation and award of assignments will be made per each individual route, cf. the tender documentation point 6.1.2. Tenderers can submit a tender for one, several, or all routes. All the routes must have one stand-by and each must be offered a vehicle and crew. When giving tenders for several routes, the contracting authority will initially prioritise allocating routes with the fewest tenderers.

Estimert verdi eksklusive mva: 18 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 2 extensions (prolongation) of 12 months.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Ålesund Municipality

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: Completed ESPD self-declaration form (TendSign).
Økonomisk og finansiell stilling:

** Tax and VAT certificate: Norwegian tenderers: After submitting the tender, the tenderer must give consent for TendSign to obtain and for the contracting authority to receive information about the above via the TendSign system. After tenderers have submitted their tenders in TendSign, they will receive a request from Altinn for consent to share the tax information. The consent is valid on an organisation level and is valid for 3 (three) months. If a tenderer does not give consent, the tenderer must attach a tax and VAT certificate. The certificate must not be older than 6 (six) months from the tender deadline. Any arrears or other irregularities must be justified. (Tenderers can obtain the electronic tax and VAT certificate themselves and immediately receive it by email.)

Foreign tenderers: Tenderers who are not established in Norway can present equivalent documentation issued by the authorities in the country where the tenderer is established. The certificate shall preferably be translated into Norwegian, but it will also be accepted in Swedish, Danish and English.

** Credit rating: The Contracting Authority will carry out an assessment of the tenderer´s finances, through the company and accounting information system Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) with the service CreditPro. The contracting authority is not accepting credit ratings from other company and accounting information systems than Bisnode AS with the service CreditPro so that the Tenderers can be assessed on equal terms. Tenderers can attach other necessary information with their tender if the tenderer is of the opinion that Bisnode/CreditPro will not provide an accurate picture of the financial situation. Newly established companies: Newly established companies who have not worked up a basis for a credit assessment must enclose a declaration from a bank or similar financial institution on the company´s financial and economic standing. This also applies to foreign tenderers.

Minste nivå(er) av standarder:

** Tax and VAT certificate: Tenderers must have their tax, payroll tax and VAT payments in order in accordance with the legislation, and tenderers must not have significant arrears.

** Credit rating: Sufficient financial capacity to fulfil the contract is required. A minimum requirement is that the tenderer is credit-worthy with a score of B in accordance with Bisnode AS using the service CreditPro, or that the tenderer has the financial capacity to implement the contract, based on the contracting authority’s assessment in accordance with the attached documentation from tenderers. Newly established companies must have the financial capacity to fulfil the contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-11-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-09-01 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 415 288
Kontakt
Kontaktpunkt: Ann-Iren Sperre
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhigmzfuw&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Møre og Romsdal tingrett
Poststed: Ålesund
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 137-393192 (2022-07-14)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-10-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 18 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-20 📅
Publiseringsdato: 2022-10-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 206-589393
Refererer til kunngjøring: 2022/S 137-393192
OJ-S-utgave: 206
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afcykbifkp

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Crew
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Kostnadskriterium (navn): Vehicles and equipment
Kostnadskriterium (vekting): 70 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-09-20 📅
Navn: Haagensen AS
Nasjonalt registreringsnummer: 825 720 952
Postadresse: Borgundvegen 547
Poststed: Ålesund
Postnummer: 6016
Land: Norge 🇳🇴
Møre og Romsdal 🏙️
Internettadresse: http://Www.haageweb.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 NOK 💰
Navn: Runar Bauge Alnes
Nasjonalt registreringsnummer: 986 995 749
Postadresse: Nedre Strandgate 5
Poststed: Ålesund
Postnummer: 6009
Navn: Aakre Anlegg AS
Nasjonalt registreringsnummer: 897 971 402
Postadresse: Haramsvegen 354
Poststed: Haramsøy
Postnummer: 6290
Internettadresse: http://www.haageweb.no 🌏
Dato for kontraktinngåelse: 2022-10-05 📅
Totalverdi for anskaffelsen: 200 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2022/S 206-589393 (2022-10-20)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester (>20)