Procurement of cleaning equipment and cleaning machines 2

Vågan kommune

Vågan kommune [Vågan Municipality] invites tenderers to participate in an open tender contest for a framework agreement for delivery of consumables for cleaning equipment and cleaning machines and other consumables for cleaning in Vågan Municipality. One contract will be signed for the entire municipality. The contract will be valid for 24 months with an option for (1+1) year.
Annex 2 to the tender documentation is a price sheet. The price sheet consists of a front page, six tabs with products and two tabs with explanations. Please read the pages with explanations carefully.
.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-02-24. Anskaffelsen ble publisert 2022-01-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Notabene Engros AS

Hvem?

• Vågan kommune

Hva?

• Bagasjeartikler, seletøy, sekker og vesker › Sekker og poser
• Diverse bearbeidete tekstilvarer › Rengjøringskluter
• Diverse bearbeidete tekstilvarer › Støvkluter
• Lær-, tekstil-, gummi- og plastavfall › Polyetylen søppelposer og -bager
• Maskiner til vedlikehold av gulv › Gulvrengjøringsmaskiner
• Maskiner til vedlikehold av gulv › Støvsugere
• Vask, oppvask- og rengjøringsmidler › Rengjøringspreparater

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-01-21	Kunngjøring av konkurranse
2022-02-22	Tilleggsinformasjon
2022-05-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-01-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Floor-cleaning machines
Referansenummer: 21/2977
Kort beskrivelse:

Vågan kommune [Vågan Municipality] invites tenderers to participate in an open tender contest for a framework agreement for delivery of consumables for cleaning equipment and cleaning machines and other consumables for cleaning in Vågan Municipality. One contract will be signed for the entire municipality. The contract will be valid for 24 months with an option for (1+1) year. Annex 2 to the tender documentation is a price sheet. The price sheet consists of a front page, six tabs with products and two tabs with explanations. Please read the pages with explanations carefully. .

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Gulvrengjøringsmaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Rengjøringsmidler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Vågan Kommune
Postadresse: Storgata 29
Postnummer: 8300
Poststed: Svolvær
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/171238691.aspx 🌏
E-post: magne.haslevang@vagan.kommune.no 📧
Telefon: +47 75420122 📞
Faks: +47 75420001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/171238691.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/171238691.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-21 📅
Innleveringsfrist: 2022-02-24 📅
Publiseringsdato: 2022-01-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 018-045097
OJ-S-utgave: 18
Tilleggsinformasjon

The tender is not divided due to the organisation of procurement in Vågan Municipality which is undertaken by the departments, and they have challenges with following the tenders and the contracts.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Annex 2 to the tender documentation is a price sheet. The price sheet consists of a front page, six tabs with products and two tabs with explanations. Please read the pages with explanations carefully.

Estimert totalverdi: 7 600 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The procurements includes:

- Ordering, delivery, and transport of consumables for cleaning equipment delivered to the user-locations of the entities in Vågan Municipality. An overview of addresses and locations is attached. All products will be delivered DDP Vågan Municipality. Contract value/volume

The combined contract value is estimated to be NOK 7.6 million over four years, excluding VAT, and maximum NOK 8.4 million. The high maximum purchase is due to indications of price increases. The figures are based on historical data and the contracting authority's expected future need. The contracting authority is not bound to an equivalent amount. Price stated DDP Svolvær.

Estimert verdi eksklusive mva: 7 600 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner: One year + one year after two years
Tilleggsinformasjon:

The tender is not divided due to the organisation of procurement in Vågan Municipality which is undertaken by the departments, and they have challenges with following the tenders and the contracts.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Svolvær

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 15:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2022-02-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 15:30

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938644500
Kontakt
Kontaktpunkt: Magne Haslevang
Adresse til kjøperprofilen: http://www.vagan.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/171238691.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Salten Og Lofoten Tingrett
Postadresse: Boks 322
Poststed: Bodø
Postnummer: 8006
Land: Norge 🇳🇴
E-post: tsol.post@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/enkelt-domstol/salten-og-lofoten-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2022/S 018-045097 (2022-01-21)

Tilleggsinformasjon (2022-02-22)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøringsmidler 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-22 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-03 📅
Publiseringsdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 040-105039
Refererer til kunngjøring: 2022/S 018-045097
OJ-S-utgave: 40
Kilde: OJS 2022/S 040-105039 (2022-02-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-05-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 800 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Sekker og poser 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-09 📅
Publiseringsdato: 2022-05-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 093-258076
OJ-S-utgave: 93

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): WEB system - user friendliness, ordering, claims, and reporting system.
Kvalitetskriterium (vekting): 21%
Kvalitetskriterium (navn): Logistics
Kvalitetskriterium (vekting): 9 %
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Pris (vekting): 60%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-05-06 📅
Navn: Notabene engros as
Nasjonalt registreringsnummer: 962099033
Postadresse: Fagernessletta 8
Poststed: Narvik
Postnummer: 8514
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 76969444 📞
E-post: nb@norengros.com 📧
Land: Nordland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 8 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 093-258076 (2022-05-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Husholdningsapparater (9)

Elektriske husholdningsapparater (8)

Elektriske husholdningsapparater til rengjøring; strykejern (3)

Maskiner til vedlikehold av gulv (1)