Procurement of a joint government contract for the reuse and recycling of ICT equipment

Statens innkjøpssenter v/DFØ

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) [the Directorate for Administration and Financial Management] c/o Statens innkjøpssenter intends to establish a separate joint government contract for the reuse and recycling of ICT equipment.
The procurement will facilitate a high degree of reuse and thereby reduce the need for new production of ICT equipment and reduce the amount of waste that is generated. The contract also sees to a joint social responsibility by including persons with a reduced functional ability and/or disadvantaged persons. ICT equipment for reuse will be resold. Some of the sales price will fall to the entities.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-12-22. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-11-18 Kunngjøring av konkurranse
2023-02-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-11-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
Referansenummer: 21/1403
Kort beskrivelse:
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) [the Directorate for Administration and Financial Management] c/o Statens innkjøpssenter intends to establish a separate joint government contract for the reuse and recycling of ICT equipment. The procurement will facilitate a high degree of reuse and thereby reduce the need for new production of ICT equipment and reduce the amount of waste that is generated. The contract also sees to a joint social responsibility by including persons with a reduced functional ability and/or disadvantaged persons. ICT equipment for reuse will be resold. Some of the sales price will fall to the entities.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 📦
Tilleggs-CPV: Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️
Innlandet 🏙️
Agder 🏙️
Svalbard og Jan Mayen 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Statens innkjøpssenter v/DFØ
Postadresse: Lørenfaret 1C
Postnummer: 0585
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.anskaffelser.no/statens-innkjopssenter 🌏
E-post: annecathrine.reinvold@dfo.no 📧
Telefon: +47 48297314 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345982&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345982&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-18 📅
Innleveringsfrist: 2022-12-22 📅
Publiseringsdato: 2022-11-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 226-650965
OJ-S-utgave: 226

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) [the Directorate for Administration and Financial Management] c/o Statens innkjøpssenter intends to establish a separate joint government contract for the reuse and recycling of ICT equipment.
The procurement will facilitate a high degree of reuse and thereby reduce the need for new production of ICT equipment and reduce the amount of waste that is generated. The contract also sees to a joint social responsibility by including persons with a reduced functional ability and/or disadvantaged persons. ICT equipment for reuse will be resold. Some of the sales price will fall to the entities.
Vis mer
Estimert totalverdi: 60 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Joint government contract for the reuse and recycling of ICT equipment - National
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Lot 1 is nationwide.
Estimert verdi eksklusive mva: 27 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option to extend for 1+1 year.
Beskrivelse av opsjoner: Option for 1 + 1 year extension
Tittel på delkontrakt: Joint government contract for the reuse and recycling of ICT equipment - R1: Eastern Norway
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Lot 2: Oslo, Viken, Innlandet
Estimert verdi eksklusive mva: 15 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Option for 1 + 1 year extension
Beskrivelse av opsjoner: Option for renewal for 1 + 1 year
Tittel på delkontrakt: Joint government contract for the reuse and recycling of ICT equipment - R2: Southern and Western Norway
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Lot 3: Møre and Romsdal, Vestlandet, Rogaland, Agder, Vestfold, and Telemark.
Estimert verdi eksklusive mva: 9 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Joint government contract for the reuse and recycling of ICT equipment - R3: Central and Northern Norway
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Lot 4: Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark, Svalbard and Jan Mayen
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nationwide

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Documentation requirement:
• Norwegian companies: Company Registration Certificate.
• Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or trade register in the country where the tenderer is established
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.
The contract owner will assess the size of the turnover, annual results, as well as key figures in the balance sheet.
Documentation requirement:
• A credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating company with licence to conduct this service.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have relevant experience from comparable deliveries as described in the tender documentation. Comparable means:
• Customers with a large geographical spread
• Large number of delivery/pick-up locations
Documentation requirement:
• Description of the tenderer's 3 most relevant contracts in the last 3 years.
The description must include information of the assignment's value, date and recipient. It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description.
If a tenderer cannot refer to minimum 3 relevant deliveries in the last 3 years, documentation of relevant deliveries older than 3 years will be taken into consideration, however not older than 5 years.
Tenderers must have sufficient capacity and resources to execute the contract within the actual scope of the contract.
Sufficient capacity and resources to execute the contract means being able to deliver each the estimated volume of each lot to a large number of government entities over a large geographical area.
• A statement must be given for the tenderer's average annual workforce and the number of employees in management in the last three years.
If the tenderer uses the capacity of other businesses, it must be documented that that tenderer has authority over the necessary resources by presenting a commitment statement from these businesses, see Annex 10 – Commitment Statement Template.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 4
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-03-22 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-12-22 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 252 932
Kontakt
Kontaktpunkt: Anne Catrine Reinvold
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/429909 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345982&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 226-650965 (2022-11-18)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-02-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 60 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-07 📅
Publiseringsdato: 2023-02-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 030-086758
Refererer til kunngjøring: 2022/S 226-650965
OJ-S-utgave: 30

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:
Oslo, Viken, and Innlandet.
Møre og Romsdal, Vestland, Rogaland, Agder, Vestfold and Telemark.
Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark, Svalbard and Jan Mayen

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70%
Pris (vekting): 30%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-01-17 📅
Navn: Foxway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 913506952
Postadresse: Fokserødveien 31
Poststed: Sandefjord
Postnummer: 3241
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 41393145 📞
E-post: thomas.silkebaekken@foxway.com 📧
Internettadresse: https://www.foxway.com/en/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 27 000 000 NOK 💰
15 000 000 NOK 💰
9 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6
5
Kilde: OJS 2023/S 030-086758 (2023-02-07)