Procurement - framework agreement for welfare technology - Procurement Collaboration in Sunnmøre, 2023

Ålesund kommune

The participating municipalities would like to use this procurement to enter into a framework agreement with one or more tenderers that can cover the municipalities' need for welfare technology for our service recipients now and in the long term. The tenderers will be our collaboration partner for further development of the welfare technology and services.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-23. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Atea As
• Hepro AS
• Tellu AS

Hvem?

• Ålesund kommune

Hva?

• Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker › Datautstyr og -materiell
• Medisinske hjelpemidler › Hjelpemidler til eldre
• Overvåkningssystem › Sensorer
• Sikringsutstyr › Alarmsystemer
• Videomonitorer › Video overvåkningssystem

Hvor?

• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-12-19	Kunngjøring av konkurranse
2023-06-29	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-12-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer equipment and supplies
Referansenummer: 22/53
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datautstyr og -materiell 📦
Tilleggs-CPV: Video overvåkningssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Møre og Romsdal 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ålesund kommune
Postadresse: Keiser Wilhelms gate 11
Postnummer: 6003
Poststed: Ålesund
Kontakt
Internettadresse: https://alesund.kommune.no/ 🌏
E-post: even.arvik.langseth@alesund.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afsgkvfljf&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afsgkvfljf&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-19 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-23 📅
Publiseringsdato: 2022-12-23 📅
Startdato: 2023-05-15 📅
Sluttdato: 2025-05-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 248-725197
OJ-S-utgave: 248
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afsgkvfljf.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority is currently deciding whether it will be appropriate to split up the procurement into 5 contract areas. (1) Remote control safety alarms, (2) digitalt supervision, (3) localisation, (4) medication support, and (5) social/mastering technology. A contract will be signed with 1-3 tenderers for each contract area.

The number of contract areas can be changed in the final tender documentation that will be sent to qualified tenderers at the end of January 2023.

One joint contract could be awarded for two or more contract areas, cf. the PPR, §19-4, (5).

Beskrivelse av fornyelser: 3 extensions of 12 months each.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

Ålesund, Giske, Vestnes, Fjord, Ørsta, Volda, Sande, Ulstein, Vanylven, Sykkylven, Stranda, Hareid, Herøy, Sula. NB: There can be changes amongst the participating municipalities.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

Payment of taxes, VAT, and other public duties

Documentation requirement:

Norwegian tenderers: After tender submission, the tenderer must give consent for TendSign to obtain and for the contracting authority to receive information about the above via Tendsign. After tenderers have submitted their tenders in TendSign, they will receive a request from Altinn for consent to share the tax information. The consent is valid on an organisation level and is valid for 3 (three) months.

If a tenderer does not give consent, the tenderer must attach a tax and VAT certificate. The certificate must not be older than 6 (six) months from the tender deadline.

Any arrears or other irregularities must be justified. (Tenderers can obtain the electronic tax and VAT certificate itself and immediately receive it by email.)

Foreign tenderers: Tenderers who are not established in Norway can present equivalent documentation issued by the authorities in the country where the tenderer is established. The certificate shall preferably be translated into Norwegian, but it will also be accepted in Swedish, Danish and English.

Credit Rating:

The contracting authority will carry out an appraisal of the tenderer's finances through CreditPro. Tenderers can attach other necessary information with their tender if the tenderer is of the opinion that Bisnode/CreditPro will not provide an accurate picture of the financial situation. The CreditPro service includes all Nordic countries. The contracting authority is not accepting credit ratings from other company and accounting information systems than CreditPro so that the Tenderers can be assessed on equal terms. However, for foreign tenderers outside the Nordic region, the contracting authority will use and accept a credit rating through Dun & Bradstreet Credit (via DNB, https://credit.dnb.com/).

Tenderers that the contracting authority cannot find in the CreditPro system (or Dun & Bradstreet Credit for tenderers outside the Nordic region), for example, recently established companies that have not acquired a basis for a credit rating, must attach a declaration / guarantee from the parent company / owner / bank or similar financial institutions regarding the company's financial and economic position.

Minste nivå(er) av standarder:

Payment of taxes, VAT, and other public duties

Requirement:

Tenderers must have their tax, payroll tax and VAT payments in order in accordance with the legal provisions, and tenderers must not have significant arrears.

Credit Rating

Tenderers must have the financial capacity to carry out the agreement.

It is required that the supplier is creditworthy, at least A in accordance with the company and accounting information system Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) with the service CreditPro (henceforth referred to as CreditPro) or has the financial capacity to carry out the agreement based on the contracting authority's assessment.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 8
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

Experience

Information security and data protection

Competence/assignment comprehension

See chapter 2.2.5 in the qualification criteria for information on the requirements' content and the documentation requirements.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2023-01-30 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-05-30 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 415 288
Kontakt
Kontaktpunkt: Even Arvik Langseth
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afsgkvfljf&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Møre og Romsdal tingrett
Poststed: Ålesund
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 248-725197 (2022-12-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 50 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-29 📅
Publiseringsdato: 2023-07-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 126-399713
Refererer til kunngjøring: 2022/S 248-725197
OJ-S-utgave: 126
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afwqikdila.

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

Ålesund, Giske, Vestnes, Fjord, Ørsta, Volda, Sande, Ulstein, Vanylven, Sykkylven, Stranda, Hareid, Herøy, Sula. NB: There can be changes amongst the participating municipalities.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Implementation ability
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-01 📅
Navn: Atea AS
Nasjonalt registreringsnummer: 976 239 997
Postadresse: Brynsalleen 2
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴
Møre og Romsdal 🏙️
Internettadresse: http://www.atea.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 50 000 000 NOK 💰
Navn: Hepro AS
Nasjonalt registreringsnummer: 937 162 103
Postadresse: Øvermoan 9
Poststed: Rognan
Postnummer: 8250
Internettadresse: http://www.hepro.no 🌏
Navn: Tellu AS
Nasjonalt registreringsnummer: 917 519 919
Postadresse: Lysaker Torg 15
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6
Kilde: OJS 2023/S 126-399713 (2023-06-29)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Datautstyr og -materiell (9)