Payroll and accounting services with Unit 4 ERP

Simula Research Laboratory AS

Simula Research Laboratory would like payroll and accounting services using Unit 4 ERP.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-10. Anskaffelsen ble publisert 2022-08-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-08-26 Kunngjøring av konkurranse
2022-12-13 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-08-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting and auditing services
Kort beskrivelse:
Simula Research Laboratory would like payroll and accounting services using Unit 4 ERP.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps- og revisjonstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Regnskapsføring 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Simula Research Laboratory as
Postadresse: Kristian Augusts gate 23
Postnummer: 0164
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/181538322.aspx 🌏
E-post: monica@simula.no 📧
Telefon: +47 98688707 📞
Faks: +47 67828201 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/181538322.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/181538322.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-08-26 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-10 📅
Publiseringsdato: 2022-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 167-475069
OJ-S-utgave: 167

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Simula Research Laboratory (hereafter called Simula, SRL or contracting authority), is a non-profit company for public benefit, which is organised as a limited company owned by the Ministry of Education and Research. SRL operates basic research at a high international level, educates researchers in cooperation with different universities and contributes to new creation and innovation based on research done in the company. The company was founded in 2001. SRL has five subsidiary companies, which in the context of this tender, are to be seen as a part of SRL, see http://www.simula.no for further information on SRL.
Vis mer
SRL invites tenderers to a competition for payroll and accounting services. The assignment will be for two years, with an option for an extension of one year twice. SRL uses Unit 4 ERP and competence and experience with this system will be a prerequisite for being awarded the assignment.
Vis mer
Scope of the services
Accounts
Accounting from A-Z, including:
- Bookkeeping, invoicing, and reminders
- Remittance
- Saving accounting materials
- Preparation of monthly accounts and a review of this in monthly meetings with CFO Simula.
- Preparation of a draft for the monthly accounting report per company and for the group.
- Preparation of documentation connected to the annual accounts (interim audit/annual financial settlement audit).
- Correct VAT handling within different companies and disciplines.
- VAT settlements each term
Wages
Handling payroll from A-Z, including:
- Payments of wages
- Inspection of travel invoices and outlay refunds
- A-messages
- Reports to the pension provider
- Handling NAV refunds
- Balancing pension and all pay related accounts between the payroll system and the accounts, as well as with the invoice basis for pensions.
Deadlines
The deadline for completion of month accounts is the 15th of each month. Payment date for wages is the 10th of each month. All balance accounts must be balanced monthly.
Number of vouchers
The following numbers are estimated for vouchers for 2023:
- Incoming invoices 5000
- Bank vouchers 2300
- Outgoing invoices 670
- Wages 220 (employees)
- Site resources 80
- Other vouchers 1700
Contract period
The contract period will be 2 years with option for an extension for 1+1 year.
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Can be renewed for 1+1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:
The tenderer must be present in the premises of Simula Research Laboratory in Oslo during the annual audits and for some accounting reviews as agreed.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-19 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984648855
Annen type oppdragsgiver: Limited company owned by the government
Kontakt
Kontaktpunkt: Monica Eriksen
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/181538322.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2022/S 167-475069 (2022-08-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-12-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 7 030 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-13 📅
Publiseringsdato: 2022-12-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 243-696967
Refererer til kunngjøring: 2022/S 167-475069
OJ-S-utgave: 243

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Relevant experience
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Competence (particularly system competence) and understanding of the problem
Pris (vekting): 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-12-12 📅
Navn: Tietoevry accounting as
Postadresse: Sluppenvegen 17A
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7037
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 06500 📞
E-post: stig.arild.hansen@evry.com 📧
Land: Trøndelag 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 7 030 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 243-696967 (2022-12-13)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Oslo
Produkter/tjenester:
Forretningstjenester: lov, reklame,... Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester Regnskaps- og revisjonstjenester Regnskapsføring Bokføringstjenester Administrasjon av lønninger Utarbeidelse av regnskapsoppgjør Rekrutteringstjenester Personaltjenester unntatt... Tjenesteytelser i forbindelse med...