OFA framework agreement for cleaning products

OFA - Konkurranseportal

The contracting authority would like to enter into a framework agreement for cleaning products. The framework agreement shall cover the contracting authority's need for cleaning products for nursing homes, schools, nurseries, office buildings, as well as other municipal and county entities. The contracting authority would like to enter into a contract with a serious competence company that can provide a broad spectrum of suitable products, service, and product related services, courses, training, advice, etc. The contracting authority would like a collaboration partner that can be involved in the further development of OFA as a customer, as well as assistance with innovative systems. For further information about the contents of the procurement, please see section II annex 1.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-06-03. Anskaffelsen ble publisert 2022-05-03.

Hvem?

• OFA - Konkurranseportal

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-05-03	Kunngjøring av konkurranse
2022-07-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-05-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning and polishing products
Referansenummer: 22/11645
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholds- og boningsartikler 📦
Tilleggs-CPV: Toalettpapir 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: OFA - Konkurranseportal
Postadresse: Postboks 788 Stoa
Postnummer: 4809
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: https://www.agderfk.no 🌏
E-post: karen.saetra.faranso@agderfk.no 📧
Telefon: +47 90743423 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330688&B=VAF 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330688&B=VAF 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-03 📅
Innleveringsfrist: 2022-06-03 📅
Publiseringsdato: 2022-05-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 089-246121
OJ-S-utgave: 89
Tilleggsinformasjon

The following contracting authorities participate in the contract at contract signing: Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Iveland, Risør, Tvedestrand, Vegårshei, og Åmli municipality, as well as county entities in these municipalities.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 400 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zone 1 - OFA framework agreement for cleaning products.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Framework agreement for cleaning products for zone 1. See the tender documentation for further information.

Estimert verdi eksklusive mva: 108 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

1 year + 1 year.

If the chosen tenderer or its sub-suppliers/cooperation partner can document considerable investments in zero emission/environmental measures connected to the contract, the contract can be extended for a further one or more times for up to 2 years, to a maximum of six (6) years.

Beskrivelse av opsjoner:

The following contracting authorities have the option to enter into the agreement:

Birkenes municipality, Lillesand municipality, as well as Statsforvalteren i Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice AS, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS, Statsforvalterens fellestjenester hovedkontor (HK) in Arendal, Avfall Sør AS, Kristiansandsregionen brann og redning IKS, det Digitale Vestre Agder, Agder Kommunerevisjonen IKS, Lillesand Kirkelig Fellesråd, Struktur1, Birkenes Kirkelig Fellesråd, LiBiR, Kristiansand Boligsstiftelse KF, Kristiansand Havn KF, Kristiansand Kirkelig fellesråd, Kristiansand Kommunale pensjonskasse, Business Region Kristiansand

Tilleggsinformasjon:

The following contracting authorities participate in the contract at contract signing:

Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Iveland, Risør, Tvedestrand, Vegårshei, og Åmli municipality, as well as county entities in these municipalities.

Tittel på delkontrakt: Zone 2 - OFA framework agreement for cleaning products.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Framework agreement for cleaning products for zone 2. See the tender documentation for further information.

Estimert verdi eksklusive mva: 212 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:

Kristiansand municipality, Vennesla municipality, and Statsforvalteren i Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice AS, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS, Statsforvalterens fellestjenester hovedkontor (HK) in Arendal, Avfall Sør AS, Kristiansandsregionen brann og redning IKS, Det Digitale Vestre Agder, Agder Kommunerevisjonen IKS, Lillesand Kirkelig Fellesråd, Struktur1, Birkenes Kirkelig Fellesråd, LiBiR, Kristiansand Boligsstiftelse KF, Kristiansand Havn KF, Kristiansand Kirkelig fellesråd, Kristiansand Kommunale pensjonskasse, Business Region Kristiansand

Tilleggsinformasjon:

The following contracting authorities will participate in the contract from when it is signed:

Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle Municipalities, as well as county entities in the relevant municipalities.

Tittel på delkontrakt: Zone 3 - OFA framework agreement for cleaning products.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Framework agreement for cleaning products for zone 3. See the tender documentation for further information.

Estimert verdi eksklusive mva: 80 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:

Statsforvalteren in Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice AS, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS, Statsforvalterens fellestjenester hovedkontor (HK) in Arendal, Avfall Sør AS, Kristiansandsregionen brann og redning IKS, det Digitale Vestre Agder, Agder Kommunerevisjonen IKS, Lillesand Kirkelig Fellesråd, Struktur1, Birkenes Kirkelig Fellesråd, LiBiR, Kristiansand Boligsstiftelse KF, Kristiansand Havn KF, Kristiansand Kirkelig fellesråd, Kristiansand Kommunale pensjonskasse, Business Region Kristiansand

Tilleggsinformasjon:

Lindesnes, Lyngdal, Farsund, Flekkefjord, Sirdal, Kvinesdal, Hægebostad and Åseral municipality, as well as county entities in the relevant municipalities.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Agder

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirement:

• Norwegian tenderers: Company registration certificate

• Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, trade register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Tenderers must have the tax, employer contribution and VAT payments in order.

Documentation requirement:

Tax and VAT certificate. The certificate must not be older than 6 months from the tender deadline. The certificate can be obtained electronically from Altinn. For further information, see Skatteetaten.no.

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

The required financial capacity will be assessed in relation to the contract's value, services, risk and length.

Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

Tenderers must have implemented and established a well functioning quality assurance system.

Documentation requirement:

A description of the quality assurance system that have been implemented in the business.

If the tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent third-party verified systems, it is sufficient to present a copy of a valid certificate thereof.

Tenderers must have implemented and established a well functioning environmental management system.

A description of the environmental management system that has been implemented in the company.

If a tenderer is certified in accordance with ISO 14001, EMAS, the Eco-lighthouse scheme or equivalent systems verified by a third party, it is sufficient to present a copy of a valid certificate thereof.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 4
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: See the tender documentation.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-06-07 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-10-17 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Service and personnel
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Products
Kvalitetskriterium (vekting): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 25%
Pris (vekting): 40%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 707 134
Kontakt
Kontaktpunkt: Karen Faranso
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330688&B=VAF 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder Tingrett
Poststed: Kristiansand
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 089-246121 (2022-05-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-07-15)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-15 📅
Publiseringsdato: 2022-07-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 138-395876
Refererer til kunngjøring: 2022/S 089-246121
OJ-S-utgave: 138
Tilleggsinformasjon

Due to lack of prerequisites for the chosen evaluation model, the client is unfortunately forced to cancel the contest.

Kilde: OJS 2022/S 138-395876 (2022-07-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og boningsartikler (7)