Maintenance services for the financial system in Oslo Municipality

Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten

Oslo Municipality currently has the Unit4 ERP system solution, which has been adjusted to be used as a financial system. This solution will be continued, and the municipality will now enter into the procurement process for a new maintenance contract for the financial system.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-08-26. Anskaffelsen ble publisert 2022-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-07-08 Kunngjøring av konkurranse
2023-03-17 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-07-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Maintenance of information technology software
Referansenummer: 22/307
Kort beskrivelse:
Oslo Municipality currently has the Unit4 ERP system solution, which has been adjusted to be used as a financial system. This solution will be continued, and the municipality will now enter into the procurement process for a new maintenance contract for the financial system.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av IT-programvare 📦
Tilleggs-CPV: Programvarerelaterte tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: robert.huse@uke.oslo.kommune.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=336291&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=336291&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-08 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-26 📅
Publiseringsdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 133-381343
OJ-S-utgave: 133

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 170 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse: Further details about the procurement are given in the Tender Documentation.
Estimert verdi eksklusive mva: 170 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contracting authority has the option to extend the contract for 1 (one) year at a time for up to 4 (four) years (1+1+1+1).
Beskrivelse av opsjoner: The options are described in the Tender Documentation.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be a legally established company.
Documentation requirements:
Norwegian companies: Company registration certificate
Foreign tenderers: Verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have an economic and financial standing that makes it able to fulfil its contractual obligations throughout the entire contractual period.
Documentation requirements:
The contracting authority will collect credit ratings to evaluate the economic and financial capacity of the tenderer.
Teknisk og faglig kapasitet:
The tenderer must have the technical and professional qualifications, including human and technical resources to implement the contract.
Documentation requirements:
A general description of the tenderer’s annual workforce and number of employees in the management during the last three years. Only the part of the organisation that is relevant to the delivery of the services requested in this contract will be included in the description. CVs will not be delivered as part of this description.
Vis mer
The tenderer must have experience from comparable contracts.
An overview of the primary and most relevant service deliveries that the tenderer has carried out during the last three years, with associated information about the delivery date(s), assignment value and contact person (name, telephone, email).

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: The Qualification Requirements are in the Qualification Documentation.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Kontakt
Kontaktpunkt: Robert Huse
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=336291&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
Kilde: OJS 2022/S 133-381343 (2022-07-08)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-03-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 170 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-17 📅
Publiseringsdato: 2023-03-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 058-172974
Refererer til kunngjøring: 2022/S 133-381343
OJ-S-utgave: 58

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The tenderer's service delivery - maintenance service
Kvalitetskriterium (vekting): 35%
Kvalitetskriterium (navn): The tenderer's service delivery - application operation
Kvalitetskriterium (vekting): 25%
Kvalitetskriterium (navn): The tenderer's service delivery - scanning service
Kvalitetskriterium (vekting): 5%.
Pris (vekting): 35%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-09 📅
Navn: Tietoevry norway as (aktiv)
Nasjonalt registreringsnummer: 933012867
Postadresse: Snarøyveien 30
Poststed: Fornebu
Postnummer: 1360
Land: Norge 🇳🇴
Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 170 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Postnummer: 0164
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemdsekretariatet
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Poststed: Oslo
Postnummer: 0663
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2023/S 058-172974 (2023-03-17)