Maintenance of heat pumps and cooling installations

Vestland fylkeskommune

The contracting authority would like to enter into a continuing service contract for preventive and redress maintenance of specified heat pumps and cooling installations. Preventive maintenance is carried out annually in order to prevent errors and shortcomings. This includes leakage checks where required.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-13. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Vestland fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-12-08	Kunngjøring av konkurranse
2023-03-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-12-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery
Referansenummer: VLFK/22/365
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon og vedlikehold av pumper, ventiler, tappekraner og metallbeholdere, anlegg og maskiner 📦
Tilleggs-CPV: Installasjon av kjøleanlegg 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vestland fylkeskommune
Postadresse: Sandslihaugen 30
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.vestlandfylke.no 🌏
E-post: hilde.olsen@inventura.no 📧
Telefon: +47 90784703 📞
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvuejofpa&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvuejofpa&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-08 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-13 📅
Publiseringsdato: 2022-12-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 240-692913
OJ-S-utgave: 240
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afvuejofpa.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Største antall delkontrakter per tilbyder: 7
Tittel på delkontrakt: Nordfjord
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Service must be carried out on heat pumps and cooling installations in accordance with the requirements in the assignment description.

Estimert verdi eksklusive mva: 480 000 NOK 💰
Varighet: 12 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1+1+1 year.
Beskrivelse av opsjoner: Option for a contract extension for 1+1+1 year
Tittel på delkontrakt: Sunnfjord.
Delkontraktnummer: 2
Estimert verdi eksklusive mva: 520 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Sogn
Delkontraktnummer: 3
Estimert verdi eksklusive mva: 920 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Heat pumps from Moderne Varme AS.
Delkontraktnummer: 4
Estimert verdi eksklusive mva: 800 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Voss and Hardanger
Delkontraktnummer: 5
Estimert verdi eksklusive mva: 400 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Sunnhordland and the surrounding area.
Delkontraktnummer: 6
Estimert verdi eksklusive mva: 680 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Bergen and the surrounding areas
Delkontraktnummer: 7
Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company. Norwegian tenderers must present a Company Registration Certificate. Foreign tenderers must attach confirmation that they are registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have the financial strength to fulfil the contract. Tenderers must attach the company’s annual financial statements with notes and auditor’s reports from the last three years. The contracting authority reserves the right to obtain a credit assessment itself.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have good experience from similar deliveries. This means experience with the maintenance of both cooling installations and heat pumps. Tenderers must submit an overview of the three most relevant deliveries the tenderer has carried out in the last three years. Use Annex 2 to provide a description of the deliveries.

Tenderers must be a certified apprentice company, and must be open to taking in apprentices. Tenderers must submit documentation that the company is registered and a certified apprentice company. Tenderers are not required to have apprentices in the company, but must document that the company has opened to having/tried to get apprentices in the company.

Tenderers must have sufficient implementation ability to fulfil the contract. A short general description of the company shall be given, including:

• Core competence related to the scope of the contract.

• Description of the capacity and personnel to carry out the assignment.

• Description of how the tenderer is organised for the execution of this contract (organisational chart).

• Brief description of the tenderer's internal control system, with any certification of the company's quality assurance system.

Tenderers must have the necessary qualifications and certifications.

a) Tenderers must have personnel who have completed a course in handling Co2 and Propane installations. Documentation must be attached verifying that the personnel have completed and passed the course.

b) The tenderer and personnel who carry out f-gas checks must be certified in accordance with the revised scheme for F-gas certification. Documentation must be attached verifying that the company and personnel are f-gas certified.

Tenderers must have a documented HSE system. Tenderers must submit a table of contents for their HSE system, and this and any detailed description, must confirm compliance with the requirements in the Internal Control Regulations.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-02-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-01-13 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 821 311 632
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilde Olsen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvuejofpa&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 240-692913 (2022-12-08)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-03-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Continuous service contract for preventive and redress maintenance of specified heat pumps and cooling installations. Preventive maintenance is carried out annually in order to prevent errors and shortcomings. This includes leakage checks where required.

Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-15 📅
Publiseringsdato: 2023-03-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 056-165455
Refererer til kunngjøring: 2022/S 240-692913
OJ-S-utgave: 56
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afxwrrjbbl

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Response time.
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Pris (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-02-10 📅
Navn: Dale Kjøleservice AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914 834 384
Postadresse: Ådlandsvegen 151
Poststed: Holmefjord
Postnummer: 5642
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: http://www.dkas.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 3 100 000 NOK 💰
Navn: Øen Kuldeteknikk as
Nasjonalt registreringsnummer: 980 838 277
Postadresse: Ytrehornsvegen 58
Poststed: Hornindal
Postnummer: 6763
Totalverdi for anskaffelsen: 500 000 NOK 💰
Navn: Sogn Kjøleservice AS
Nasjonalt registreringsnummer: 976 000 714
Postadresse: Bordvegen 6
Poststed: Kaupanger
Postnummer: 6854
Internettadresse: http://sognkulde.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7
Kilde: OJS 2023/S 056-165455 (2023-03-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold av pumper, ventiler, tappekraner og metallbeholdere, anlegg og maskiner (8)