Insurance Broker services

Halden kommune

Halden, Sarpsborg and Fredrikstad Municipalities invite tenderers to a contest for insurance broker services for property insurance and insurance of persons. This also includes consultancy services for the contracting authority´s insurance schemes. The contracting authority´s need for insurance is governed by the law, contracts and need. The objective of this procurement is to achieve optimum insurance systems for the contracting authority.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-11-07. Anskaffelsen ble publisert 2022-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Waco Forsikringsmegling As

Hvem?

• Halden kommune

Hva?

• Forsikringsmeglings- og agenttjenester › Forsikringsmeglertjenester

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-10-05	Kunngjøring av konkurranse
2023-02-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-10-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Insurance brokerage services
Referansenummer: 2022/8514
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forsikringsmeglertjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Halden Kommune
Postadresse: Storgata 8
Postnummer: 1751
Poststed: Halden
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/187637811.aspx 🌏
E-post: trond.sydskogen@halden.kommune.no 📧
Telefon: +47 69174935 📞
Faks: +47 69180058 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/187637811.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/187637811.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-05 📅
Innleveringsfrist: 2022-11-07 📅
Publiseringsdato: 2022-10-10 📅
Startdato: 2023-01-01 📅
Sluttdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 195-554568
OJ-S-utgave: 195

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The assumption is that the core deliveries will include:

- Assistance in specifying insurance needs of the contracting authority's risk, including determination of optimum own risk.

- Presenting a plan for holding a tender process for approval by the contracting authority.

- Holding a tender contest for the procurement of necessary insurance.

- Evaluating tenders and give a justified recommendation.

- Placement, quality assurance, and insurance terms and policies.

- Ongoing administration, training, and information.

- Operation and support for a web-based administration system for information on the insurance scheme and for registering damages.

- Assistance with damage cases, including an assessment of what ought to be reported as an insurance matter.

- Formulation of a proposal for internet based information material such as a presentation for the contracting authority's employees.

- Annual follow-up document - annual report.

- Legal assistance in cases that require further clarification as regards the placement of insurance liability and help to calculating payments where the contracting authority is the self-insurer.

- The contracting authority gets the necessary advice and support for insurance settlements and questions about insurance.

- The insurance broker shall see to all communication with the insurance company in all cases.

Beskrivelse av fornyelser: Option for 1+1+1 year.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 23:59
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-02-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-11-07 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 23:59
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of the service
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 959159092
Navn på tildelende myndighet: Fredrikstad kommune
Poststed: Fredrikstad
Land: Viken 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Sarpsborg kommune
Poststed: Sarpsborg
Kontakt
Kontaktpunkt: Trond Sydskogen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.halden.kommune.no/ 🌏
E-post: simeik@fredrikstad.kommune.no 📧
Internettadresse: www.fredrikstad.kommune.no 🌏
E-post: oddveig.aasegg@sarpsborg.com 📧
Internettadresse: www.sarpsborg.com 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/187637811.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Halden tingrett
Poststed: Halden
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 195-554568 (2022-10-05)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-02-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 340 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-10 📅
Publiseringsdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 033-095964
Refererer til kunngjøring: 2022/S 195-554568
OJ-S-utgave: 33

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-01-19 📅
Navn: Waco Forsikringsmegling AS
Postadresse: Meierigata 17
Poststed: Bryne
Postnummer: 4340
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 51779580 📞
E-post: solli@waco.no 📧
Land: Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2 340 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 033-095964 (2023-02-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester (9 nye anskaffelser)

Forsikrings- og pensjonstjenester (2)

Forsikringstjenester (2)

Forsikringsmeglings- og agenttjenester (1)