Inspection and service agreements, lifts

Trondheim Kommune

Trondheim Municipality invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for statutory inspections and service of lifts owned by Trondheim Municipality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-27. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Heis-Gruppen AS

Hvem?

• Trondheim Kommune

Hva?

• Heiser, elevatorer med heisespann, elevatorer, rulletrapper, rullende fortau › Heiser
• Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger › Vedlikehold av heiser

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-09-26	Kunngjøring av konkurranse
2022-12-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-09-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Lift-maintenance services
Referansenummer: 2022/23595
Kort beskrivelse:

Trondheim Municipality invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for statutory inspections and service of lifts owned by Trondheim Municipality.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av heiser 📦
Tilleggs-CPV: Heiser, elevatorer med heisespann, elevatorer, rulletrapper, rullende fortau 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Erling Skakkes gate 14
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/182265341.aspx 🌏
E-post: olga.wikdahl@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 72540000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/182265341.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/182265341.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-26 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-27 📅
Publiseringsdato: 2022-09-30 📅
Startdato: 2023-01-01 📅
Sluttdato: 2024-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 189-536755
OJ-S-utgave: 189

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 19 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Trondheim Municipality would like a total offer for statutory inspections and services for lifts owned by Trondheim Municipality. In addition, repair and modernisation work will be carried out during the contract period.

This work will be calculated on the basis of the hours and materials used, in accordance with the hourly rates and mark-up factors stated in the tender.

The contract period will be 2 years with option for 1+1 year extension.

See Annex 1 Requirements Specification for further information.

Estimert verdi eksklusive mva: 19 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority can extend the contract for a further 1+1 year on the same terms. The contracting authority can also extend the contract for a shorter period than one year.

Beskrivelse av opsjoner:

1. The contracting authority can extend the contract for a further 1+1 year on the same terms. The contracting authority can also extend the contract for a shorter period than one year.

2. Replacement of lift alarms.

3. Reprogramming lift alarms.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established. Documentation: Norwegian companies: Company Registration Certificate. Foreign companies: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to implement the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

Requirement:

1 Tenderers must have an annual minimum turnover in the area the contract concerns, that exceeds twice the estimated value of the contract. Documentation Requirement: The company's Annual Financial Statement for the last 2 financial years, including the board's annual report, income statement, balance sheet, notes and auditor's report.

2. Tenderers must have minimum rating A or equivalent. Documentation requirement: Credit evaluation/rating, not older than 3 months, based on the last known accounting figures. The rating must be carried out by an officially certified credit rating institution. If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can prove his economic and financial position by presenting, for example, a declaration from a financial institution on surety.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers have, in the reference period, carried out the following important goods deliveries of the requested type, or the following important services of the requested type.

Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers must have experience from assignments connected to the inspection and service of lifts at several properties with different types of lifts (lift manufacturers).

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 09:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-27 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 09:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942110464
Kontakt
Kontaktpunkt: Olga Wikdahl
Adresse til kjøperprofilen: https://www.trondheim.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/182265341.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag Tingrett
Postadresse: Munkegata 20, 7013 Trondheim
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 73542400 📞
E-post: trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/trondelag 🌏
Kilde: OJS 2022/S 189-536755 (2022-09-26)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-12-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Framework agreement for statutory inspection and service of lifts at Trondheim municipality's properties.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-28 📅
Publiseringsdato: 2023-01-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 001-001155
Refererer til kunngjøring: 2022/S 189-536755
OJ-S-utgave: 1

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: The agreement period is 2 years with option for 1+1 year extension.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 60%
Kostnadskriterium (navn): Assignment comprehension
Kostnadskriterium (vekting): 20%
Kostnadskriterium (navn): Environment

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-12-22 📅
Navn: Heis-Gruppen AS
Nasjonalt registreringsnummer: 825172262
Postadresse: Grøsetbakkan 55
Poststed: Bosberg
Postnummer: 7070
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 40885783 📞
E-post: merete.flakke@heis-gruppen.no 📧
Land: Trøndelag 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2023/S 001-001155 (2022-12-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)