IK-EEA 012-2022 Lunch products (including delivery to service places)

Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Bergen Municipality needs to procure lunch products and get them delivered. The contract will apply to all units and delivery addresses in Bergen Municipality, but the ordering frequency and volumes can vary a lot between the units. Units that have their own canteen contracts that also include the delivery of lunch food are exempt from the contract. This includes, amongst others, units in the CIty Hall quarter than must order from the canteen in Bergen City Hall.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-06-16. Anskaffelsen ble publisert 2022-05-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Godt Brød Hjem AS

Hvem?

• Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Hva?

• Ferdiglagde brødprodukter › Smørbrød/Sandwicher
• Kantine- og cateringvirksomhet › Cateringvirksomhet
• Servering av måltider › Tilberedning av måltider

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-05-08	Kunngjøring av konkurranse
2022-07-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-05-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Sandwiches
Referansenummer: 2022/29269
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Smørbrød/Sandwicher 📦
Tilleggs-CPV: Brødprodukter, fersk bakverk og kaker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen kommune - Innkjøp konsern
Postadresse: Fortunen 3
Postnummer: 5013
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/175755167.aspx 🌏
E-post: merete@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 93809567 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/175755167.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/175755167.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-08 📅
Innleveringsfrist: 2022-06-16 📅
Publiseringsdato: 2022-05-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 093-258044
OJ-S-utgave: 93
Tilleggsinformasjon

The maximum contract value for the entire framework agreement period, including options, is NOK 18 million (excluding VAT).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 15 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

In this contract the contracting authority needs lunch products, including, for example, spread open sandwiches, baguettes, rolls, etc.

Bergen Municipality places a lot of weight on animal welfare and sustainable food production, and has this as one of several criteria in the evaluation of the tenders. This is described in more detail in the award criteria.

Estimert verdi eksklusive mva: 15 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract will be valid for 2 years, with an option for the contracting authority for up to further 2 years extension, to a maximum of 4 years. The contracting authority can choose to extend the contract multiple times, for e.g. for one year at a time.

Tilleggsinformasjon:

The maximum contract value for the entire framework agreement period, including options, is NOK 18 million (excluding VAT).

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company. Documentation: Tenderers registered in the Norwegian Register of Business Enterprises do not need to enclose documentation. The contracting authority will control the registration by using the organisation number provided in the tenderer's Mercell profile. For tenderers that are not registered in the above-mentioned register, the tenderer must provide certificates or confirmation of registration (equivalent to a company registration certificate) in a trade register or company register as described in the legislation in the country where the tenderer is established. The certificate must not be issued more than 6 months prior to the tender deadline.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. The required financial capacity will be assessed in relation to the contract's value, services, risk and length. Documentation for Norwegian tenderers: The contracting authority will check tenderers' financial situation from DIFI's eBevis, Proff Forvalt (https://forvalt.no/) and/or via information given by Creditsafe (https://www.creditsafe.com), and can obtain further information from the Brønnøysund Register Centre. Note that the tender documentation includes guidelines on how tenderers can supplement available information if wanted. Documentation for foreign tenderers: Tenderers must, upon request, submit a credit rating report from a company that has a licence from the Norwegian Data Protection Authority to operate a credit information company in Norway, possibly from a company with the equivalent certification in a member country of the EU/EEA. The credit rating report must be based on updated accounting information.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-09-16 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-06-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Kontakt
Kontaktpunkt: Merete Manger
Adresse til kjøperprofilen: https://www.bergen.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/175755167.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 093-258044 (2022-05-08)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-07-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2982983.50 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-15 📅
Publiseringsdato: 2022-07-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 138-395877
Refererer til kunngjøring: 2022/S 093-258044
OJ-S-utgave: 138

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 50
Kostnadskriterium (navn): Quality
Kostnadskriterium (vekting): 20
Kostnadskriterium (navn): Organic products
Kostnadskriterium (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-07-04 📅
Navn: Godt Brød Hjem AS
Postadresse: Thorvald Meyers gate 49
Poststed: Oslo
Postnummer: 0555
Land: Norge 🇳🇴
E-post: anbudgbh@godtbrod.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2982983.50 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 138-395877 (2022-07-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)

Diverse ernæringsmidler (6)

Brødprodukter, fersk bakverk og kaker (3)

Brødprodukter (1)

Ferdiglagde brødprodukter (1)

Smørbrød/Sandwicher (1)

Ferdiglagde smørbrød/sandwicher (1)