Hotel services - Course conference services and hotel accommodations

OFA - Konkurranseportal

The contracting authority would like to enter into parallel framework agreements for courses, conference services, hotel accommodations in Agder county. The contracts shall ensure good coverage and quality as regards the contracting authority´s needs for hotel accommodations, holding conferences, courses and any events/day meetings.
In order to offer services in a zone, one must physically have a hotel/conference venue in the zone for which the tender offer is being submitted. There is an opportunity for tenderers who have a hotel/conference venue in several zones to submit offers for several zones.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-12-19. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-11-16 Kunngjøring av konkurranse
2023-04-13 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-11-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hotel services
Referansenummer: 22/22141
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like to enter into parallel framework agreements for courses, conference services, hotel accommodations in Agder county. The contracts shall ensure good coverage and quality as regards the contracting authority´s needs for hotel accommodations, holding conferences, courses and any events/day meetings. In order to offer services in a zone, one must physically have a hotel/conference venue in the zone for which the tender offer is being submitted. There is an opportunity for tenderers who have a hotel/conference venue in several zones to submit offers for several zones.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Hotelltjenester 📦
Tilleggs-CPV: Hotelltjenester, opphold 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder og Sør-Østlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: OFA - Konkurranseportal
Postadresse: Postboks 788 Stoa
Postnummer: 4809
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: http://www.agderfk.no 🌏
E-post: olav.myklebust@agderfk.no 📧
Telefon: +47 90050779 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346528&B=VAF 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346528&B=VAF 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-16 📅
Innleveringsfrist: 2022-12-19 📅
Publiseringsdato: 2022-11-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 224-644456
OJ-S-utgave: 224
Tilleggsinformasjon
See section II.2.4 for information on which municipalities and affiliated entities are bound by the agreements and which have the option to join the agreements.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like to enter into parallel framework agreements for courses, conference services, hotel accommodations in Agder county. The contracts shall ensure good coverage and quality as regards the contracting authority´s needs for hotel accommodations, holding conferences, courses and any events/day meetings.
Vis mer
In order to offer services in a zone, one must physically have a hotel/conference venue in the zone for which the tender offer is being submitted. There is an opportunity for tenderers who have a hotel/conference venue in several zones to submit offers for several zones.
Vis mer
Estimert totalverdi: 104 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zones 1-16
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Division of zones in Agder
Zone 1: Vegårshei, Åmli and Tvedestrand
Zone 2: Risør and Gjerstad
Zone 3: Froland, Birkenes
Zone 4: Iveland and Evje and Hornnes
Zone 5A: Central Arendal
Zone 5B: Arendal, outside central
Zone 6: Grimstad
Zone 7: Lillesand
Zone 8: Bygland
Sone 9: Bykle and Valle
Zone 10: Åseral, Hægebostad and Sirdal
Zone 11A: Central Kristiansand
Zone 11B: Sørlandsparken
Zone 11C: Misc. Kristiansand and Vennesla
Zone 12: Lindesnes
Zone 13: Lyngdal
Zone 14: Farsund
Zone 15: Kvinesdal
Zone 16: Flekkefjord
The following contracting authorities are bound to enter into the framework agreement:
Agder county municipality, Arendal municipality, Birkenes municipality, Farsund municipality, Grimstad municipality, Kristiansand municipality, Lillesand municipality, Lindesnes municipality, Tvedestrand municipality, Statsforvalterens fellestjenester, main office (HK) in Arendal
Vis mer
optional municipalities:
Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Flekkefjord, Froland, Gjerstad, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lyngdal, Risør, Valle, Vegårshei Vennesla, Åmli
Entities with options: Statsforvalteren [County Governor] in Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallservice AS, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS.
Vis mer
Future entity: OFA (IKS/AS)
Estimert verdi eksklusive mva: 104 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Tilleggsinformasjon:
See section II.2.4 for information on which municipalities and affiliated entities are bound by the agreements and which have the option to join the agreements.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 707 134
Kontakt
Kontaktpunkt: Olav Myklebust
Internettadresse: www.agderfk.no 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder tingrett
Postadresse: Postboks 63
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4661
Land: Norge 🇳🇴
E-post: agder.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2022/S 224-644456 (2022-11-16)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-04-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 104 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-13 📅
Publiseringsdato: 2023-04-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 076-230067
Refererer til kunngjøring: 2022/S 224-644456
OJ-S-utgave: 76

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Agder County.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-13 📅
Navn: Boen Gård
Nasjonalt registreringsnummer: 880 400 592
Postadresse: Dønnestadveien 341
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4658
Land: Norge 🇳🇴
E-post: dagfinn@boengaard.no 📧
Land: Agder 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 104 000 000 NOK 💰
Navn: Det Lille Hotel AS
Nasjonalt registreringsnummer: Sjømannssuitene DLH AS
Postadresse: Storgata 5
Poststed: Risør
Postnummer: 4950
Telefon: +47 91128273 📞
E-post: info@detlillehotel.no 📧
Navn: Dyreparken Overnatting AS
Nasjonalt registreringsnummer: 990 446 490
Postadresse: Dyreparkveien 3
Postnummer: 4636
E-post: kristink@dyreparken.no 📧
Navn: Eikerapen Gjestegard Drift AS
Nasjonalt registreringsnummer: 813899922
Postadresse: Gamle gardsveg 30
Poststed: Fossdal
Postnummer: 4544
E-post: per@eikerapen-gjestegaard.no 📧
Navn: Farsund Fjordhotell
Nasjonalt registreringsnummer: 985160880
Postadresse: Lauervik Terrasse 14,
Poststed: Farsund
Postnummer: 4550
Telefon: +47 38389800 📞
E-post: sissel@ffhhotels.no 📧
Navn: Kristiansand kongressenter AS
Nasjonalt registreringsnummer: 997544463
Postadresse: Elvegata 11
Postnummer: 4608
E-post: post@q42.no 📧
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-11 📅
Navn: Lillesand Hotel Norge
Nasjonalt registreringsnummer: 988803545
Postadresse: Strandgata 3
Poststed: Lillesand
Postnummer: 4790
E-post: beate@hotelnorge.no 📧
Navn: Lindesnes havhotell as
Nasjonalt registreringsnummer: 911856603
Postadresse: Bålyveien 48
Poststed: Lindesnes
Postnummer: 4521
Telefon: +47 38600800 📞
E-post: post@havhotellet.no 📧
Navn: Mandal Hotel AS
Nasjonalt registreringsnummer: 919211814
Postadresse: Olaf Isaachensgate 5
Poststed: Mandal
Postnummer: 4514
E-post: lfs@mandalhotel.no 📧
Navn: Maritim Fjordhotell AS
Nasjonalt registreringsnummer: 989 793 918
Postadresse: Sundegata 9
Poststed: Flekkefjord
Postnummer: 4400
Telefon: +47 90090918 📞
Navn: Nordic Choice Commercial Services AS
Nasjonalt registreringsnummer: 968819372
Postadresse: P.O. Box 2454, Solli
Poststed: Oslo
Postnummer: 0201
Telefon: +47 90784200 📞
E-post: stig.sjohagen@choice.no 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Internettadresse: http://https://www.nordicchoicehotels.no/ 🌏
Navn: Radisson Hotels Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 931531018
Postadresse: Hoffsveien 1C
Postnummer: 0275
Telefon: +47 95479446 📞
E-post: maiken.svendsrud@radissonhotels.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.radissonhotelgroup.com 🌏
Navn: Rosfjord strandhotel as
Nasjonalt registreringsnummer: 989134442
Postadresse: Rosnesveien 25
Poststed: Lyngdal
Postnummer: LYNGDAL 4580
Telefon: +47 92283722 📞
E-post: oddny@rosfjord.no 📧
Navn: Scandic Hotels AS
Nasjonalt registreringsnummer: 953149117
Postadresse: Karenslyst Alle 11
Postnummer: 0278
Telefon: +47 90652454 📞
E-post: linda.jensen@scandichotels.com 📧
Internettadresse: http://www.scandichotels.no 🌏
Navn: Sølvgarden hotell & feriesenter as
Nasjonalt registreringsnummer: 990735611
Postadresse: Setesdalsvegen 3214
Poststed: Rysstad
Postnummer: 4748
E-post: torfinn@solvgarden.no 📧
Navn: Strand Hotel Fevik
Nasjonalt registreringsnummer: 979938411
Postadresse: Nedre Hausland 80
Poststed: Fevik
Postnummer: 4870
E-post: lisbeth@strandhotelfevik.no 📧
Navn: Team Hotels AS
Nasjonalt registreringsnummer: 918165150
Postadresse: Barbros Gate 14
E-post: hege.adele.vines@solastrandhotel.no 📧
Navn: Thon Hotels AS
Nasjonalt registreringsnummer: NO 987 753 579
Postadresse: Stenersgata 2
Postnummer: 0184
Telefon: +47 23080000 📞
E-post: karine.kampesater@olavthon.no 📧
Internettadresse: http://www.thonhotels.no 🌏
Navn: Utsikten Hotell Drift AS
Nasjonalt registreringsnummer: 989926438
Postadresse: Utsikten 1
Poststed: Kvinesdal
Postnummer: 4480
E-post: kristinem@utsiktenhotell.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 19
Kilde: OJS 2023/S 076-230067 (2023-04-13)