Framework agreement, nutritional products, 2022 - 2026

Vefsn kommune

The objective of the framework agreement(s) is to cover the requirements for the procurement and delivery of nutritional products/institutional household articles for the municipality's units. See the description in the attached price sheet. We would like to use this contest to increase the focus on the use of planned procurements in the municipalities' units. The goal is to have a more standardised product selection, and thereby a lower number of product lines, but a greater volume of the products that are in the planned procurements. Greater focus on the use of planned procurements can lead to a change in consumer patterns.
Regionalt innkjøpssamarbeid i Helgelandsregionen (RIH) assists Vefsn, Grane and Hattfjelldal Municipalities, in addition to the collaboration municipality Brønnøy until the evaluation has been completed and the contract shall be signed.
The participating municipalities will sign identical contracts based on the contract awarded to the chosen tenderer for their municipality, and will, thereafter, be responsible and follow-up their own contracts during the entire contract period. Any status meetings can be held jointly if this is found appropriate.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-07-05. Anskaffelsen ble publisert 2022-06-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Servicegrossistene AS

Hvem?

• Vefsn kommune

Hva?

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-06-01	Kunngjøring av konkurranse
2022-06-21	Tilleggsinformasjon
2023-06-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-06-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Miscellaneous food products
Kort beskrivelse:

The objective of the framework agreement(s) is to cover the requirements for the procurement and delivery of nutritional products/institutional household articles for the municipality's units. See the description in the attached price sheet. We would like to use this contest to increase the focus on the use of planned procurements in the municipalities' units. The goal is to have a more standardised product selection, and thereby a lower number of product lines, but a greater volume of the products that are in the planned procurements. Greater focus on the use of planned procurements can lead to a change in consumer patterns. Regionalt innkjøpssamarbeid i Helgelandsregionen (RIH) assists Vefsn, Grane and Hattfjelldal Municipalities, in addition to the collaboration municipality Brønnøy until the evaluation has been completed and the contract shall be signed. The participating municipalities will sign identical contracts based on the contract awarded to the chosen tenderer for their municipality, and will, thereafter, be responsible and follow-up their own contracts during the entire contract period. Any status meetings can be held jointly if this is found appropriate.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse ernæringsmidler 📦
Tilleggs-CPV: Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vefsn Kommune
Postadresse: Skjervgata 43
Postnummer: 8651
Poststed: Mosjøen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/178905048.aspx 🌏
E-post: hans-rune.haugen@vefsn.kommune.no 📧
Telefon: +47 75101000 📞
Faks: +47 75101001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/178905048.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/178905048.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-01 📅
Innleveringsfrist: 2022-07-05 📅
Publiseringsdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 107-303551
OJ-S-utgave: 107

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Regionalt innkjøpssamarbeid i Helgelandsregionen (RIH) assists Vefsn, Grane and Hattfjelldal Municipalities, in addition to the collaboration municipality Brønnøy until the evaluation has been completed and the contract shall be signed.

The participating municipalities will sign identical contracts based on the contract awarded to the chosen tenderer for their municipality, and will, thereafter, be responsible and follow-up their own contracts during the entire contract period. Any status meetings can be held jointly if this is found appropriate.

Estimert totalverdi: 57 600 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The procurement consists of four main groups and nine sub-groups.

MAIN GROUPS ANNUAL ESTIMATED VALUE

1 GROCERY PRODUCTS, NOK 1,900,000

2 LIQUID DAIRY PRODUCTS, NOK 2,350,000

3 MEAT AND MEAT PRODUCTS, NOK 2,700,000

4. FISH AND FISH PRODUCTS, NOK 1,800,000

SUB-GROUPS ANNUAL ESTIMATED VALUE

A SOLID DAIRY PRODUCTS. NOK 970,000

B TEA AND COFFEE, NOK 970,000

C BREAD AND BAKERY PRODUCTS, NOK 925,000

D FRUIT AND VEGETABLE, NOK 700,000

E FROZEN FRUIT AND VEGETABLES, NOK 670,000

F CHICKEN AND READY-MEALS, NOK 370,000

G KIOSK PRODUCTS, NOK 130,000

H SQUASH, JUICE, AND MINERAL WATER, NOK 725,000

I NON-FOOD, NOK 130,000

Tenderers that submit a tender for main group 1 - grocery products are obliged to submit a tender for all the sub-groups. Otherwise tenders can be submitted for one or more main groups and sub-groups, but alternative tenders cannot be submitted for each group. A contract will be awarded to only one tenderer per main group and/or sub-group. A tenderer can be awarded a contract for several main and/or sub-groups.

Estimert verdi eksklusive mva: 57 600 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreements will be valid for 24 months + 12 months + 12 months. The maximum total contract period is 48 months.

Beskrivelse av opsjoner: 12 + 12 months. The maximum contract period is 48 months.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-07-05 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 844824122
Kontakt
Kontaktpunkt: Hans-Rune Haugen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.vefsn.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/178905048.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Helgeland tingrett
Poststed: Mo i Rana
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 107-303551 (2022-06-01)

Tilleggsinformasjon (2022-06-21)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-21 📅
Innleveringsfrist: 2022-09-02 📅
Publiseringsdato: 2022-06-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 120-342680
Refererer til kunngjøring: 2022/S 107-303551
OJ-S-utgave: 120
Kilde: OJS 2022/S 120-342680 (2022-06-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 57 600 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-16 📅
Publiseringsdato: 2023-06-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 118-369425
OJ-S-utgave: 118

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vefsn municipality

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-12-01 📅
Navn: Servicegrossistene AS
Postadresse: Lilleakerveien 10
Poststed: Oslo
Postnummer: 0283
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 32218000 📞
E-post: firmapost@sg.no 📧
Land: Nordland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 57 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Vefsn kommune
Poststed: Mosjøen
Land: Nordland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Grane kommune
Poststed: Trofors
Navn på tildelende myndighet: Hattfjelldal kommune
Poststed: Hattfjelldal
Navn på tildelende myndighet: Brønnøy kommune
Poststed: Brønnøysund
Kontakt
E-post: servicetorg@vefsn.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vefsn.kommune.no/ 🌏
E-post: post@grane.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.grane.kommune.no/ 🌏
E-post: post@hattfjelldal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://hattfjelldal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@bronnoy.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.bronnoy.kommune.no/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 118-369425 (2023-06-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)

Diverse ernæringsmidler (6)