Framework agreement multi-functional machines

Ringerike kommune

Ringerike municipality shall enter into a new framework agreement for multi-functional machines, and hereby invites suppliers to an open tender contest for a framework agreement regarding the delivery of multi-functional machines, and service and maintenance thereof.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-12-16. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Kontorsenteret Buskerud AS

Hvem?

• Ringerike kommune

Hva?

• Optiske lesere › Scannere til datamaskiner
• Skrivere og plottere › Laserprintere
• Utstyr til kopiering og varmekopiering › Fotokopimaskiner
• Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner › Vedlikehold av fotokopimaskiner

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-11-10	Kunngjøring av konkurranse
2022-12-08	Tilleggsinformasjon
2023-02-23	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-11-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopier maintenance services
Referansenummer: 2022/12228
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av fotokopimaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Fotokopimaskiner 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ringerike Kommune
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/186748127.aspx 🌏
E-post: silje.skansen.elfving@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/186748127.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/186748127.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-10 📅
Innleveringsfrist: 2022-12-16 📅
Publiseringsdato: 2022-11-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 220-634495
OJ-S-utgave: 220

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 8 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The contracting authority currently has a multi-functional park consisting of 185 multifunctional machines, see Appendix 8 - Multi-functional machines. There is a mixture of old and new machines. This is only a representation of the contracting authority's current machine park.

The contracting authority estimates the value of the framework agreement to: NOK 8,000,000

The contracting authority estimates the maximum agreement's maximum value to: NOK 12,000,000.

The estimated value is set to the best of our knowledge for the maximum agreement period (total 4 years). However, the estimate does not represent any obligations for the contracting authority.

See the requirement specification for further details of the procurement.

Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option for extending the agreement for 1+1 year on same terms.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Ringerike Municipality.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

1. The supplier must be registered in a professional register. Documentation requirement: Company Registration Certificate

Økonomisk og finansiell stilling:

2. The supplier shall have sound financial conditions. Documentation requirement: Tax certificate not older than 6 months from the deadline for receipt of tender.

3. Sufficient financial capacity for implementing the assignment. Documentation requirement: - Credit rating.

Teknisk og faglig kapasitet:

4. Relevant experience from similar assignments. Documentation requirement: A description of assignments in the last 3 years. A minimum of 3 references must be described.

5. Environmental management system, e.g. the Eco-Lighthouse certification scheme. Documentation requirement: A description of the supplier's environmental management system.

6. Quality assurance system Documentation requirement: A statement or certification.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-02-03 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-12-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 940100925
Kontakt
Kontaktpunkt: Silje Skansen Elfving
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/186748127.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike tingrett
Poststed: Postboks 578
Postnummer: 1302 Sandvika
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 220-634495 (2022-11-10)

Tilleggsinformasjon (2022-12-08)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Laserprintere 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-08 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-06 📅
Publiseringsdato: 2022-12-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 240-692261
Refererer til kunngjøring: 2022/S 220-634495
OJ-S-utgave: 240
Kilde: OJS 2022/S 240-692261 (2022-12-08)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-02-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Ringerike municipality has entered into a framework agreement for multi-function machines as well as service and maintenance.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-23 📅
Publiseringsdato: 2023-02-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 042-122127
OJ-S-utgave: 42

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: See the tender documentation for further details.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Ringerike Municipality

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Service and competence specific for the assignment.
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Product quality
Pris (vekting): 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-01-19 📅
Navn: Kontorsenteret Buskerud AS
Postadresse: Ingeniør Rybergsgate 99
Poststed: Drammen
Postnummer: 3027
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 9047383 📞
E-post: fmp@cbcb.no 📧
Land: Viken 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 042-122127 (2023-02-23)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr (4)

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner (3)

Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner