Framework agreement, laundry services and hire of textiles - reserved contract

Notodden kommune

The contest is for a framework agreement for the provision of laundry services and the hire of textiles for Notodden Municipality, hereafter called the contracting authority.
The contracting authority can limit the contest to organisations or programmes that have a primary objective of integrating disabled or disadvantaged persons into working life. This only applies when at least 30 percent of the employees in the organisation or the programme have a disability or are disadvantaged, c.f. the Public Procurement Regulations § 16-9. If tenderers use sub-suppliers for the implementation of the contract, the sub-supplier must also fulfil the requirement in the PPR § 16-9.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-06-27. Anskaffelsen ble publisert 2022-05-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-05-19 Kunngjøring av konkurranse
2022-07-21 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-05-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Washing and dry-cleaning services
Kort beskrivelse:
The contest is for a framework agreement for the provision of laundry services and the hire of textiles for Notodden Municipality, hereafter called the contracting authority. The contracting authority can limit the contest to organisations or programmes that have a primary objective of integrating disabled or disadvantaged persons into working life. This only applies when at least 30 percent of the employees in the organisation or the programme have a disability or are disadvantaged, c.f. the Public Procurement Regulations § 16-9. If tenderers use sub-suppliers for the implementation of the contract, the sub-supplier must also fulfil the requirement in the PPR § 16-9.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vask og rensing 📦
Tilleggs-CPV: Innsamling av vasketøy 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Notodden Kommune
Postadresse: Teatergata 3
Postnummer: 3672
Poststed: Notodden
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/176811316.aspx 🌏
E-post: vegard.stenersen@notodden.kommune.no 📧
Telefon: +47 35015000 📞
Faks: +47 35015001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/176811316.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/176811316.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-19 📅
Innleveringsfrist: 2022-06-27 📅
Publiseringsdato: 2022-05-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 100-278368
OJ-S-utgave: 100

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contest is for a framework agreement for the provision of laundry services and the hire of textiles for Notodden Municipality, hereafter called the contracting authority.
The contracting authority can limit the contest to organisations or programmes that have a primary objective of integrating disabled or disadvantaged persons into working life. This only applies when at least 30 percent of the employees in the organisation or the programme have a disability or are disadvantaged, c.f. the Public Procurement Regulations § 16-9. If tenderers use sub-suppliers for the implementation of the contract, the sub-supplier must also fulfil the requirement in the PPR § 16-9.
Vis mer
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The service will consist of the laundry and hire of institutional linen, workwear, and mops. Laundry of residents' clothing, and some laundry of the municipality's own workwear. The service also includes collection and delivery.
The procurements includes:
- Laundry/hire of workwear for 7 institutions
- Laundry/hire of institutional linen for 3 institutions
- Laundry/hire of mops for 7 institutions
- Laundry of residents' clothing for 1 institution
- Laundry of some municipal owned workwear
The framework agreement period will be 2 years. The contracting authority will have an option to extend the framework agreement for a further 1+1 year, to a maximum of 4 years.
The contract turnover is expected to be approx. NOk 2,700,000 excluding VAT a year. The estimate can be higher than the real need as there has been an increase due to the covid-19 pandemic. The volume is not binding, but is based on the accounting figures.
Vis mer
The estimated maximum value including any options for a 4-year period: NOK 12,000,000 million, excluding VAT.
There is a detailed description of the procurement in the contracting authority's requirements specification, cf. point 3 of the tender documentation.
Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: The contract can be extended for 1+1 year.
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority has an option for a fixed price contract for the entities that want this. See the requirements specification for further details.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-06-27 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938583986
Kontakt
Kontaktpunkt: Vegard Stenersen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.notodden.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/176811316.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Telemark tingrett
Postadresse: Postboks 2624
Poststed: Skien
Postnummer: 3702
Land: Norge 🇳🇴
E-post: telemark.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2022/S 100-278368 (2022-05-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-07-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Arbeidsklær 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-21 📅
Publiseringsdato: 2022-07-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 142-407803
Refererer til kunngjøring: 2022/S 100-278368
OJ-S-utgave: 142

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-07-20 📅
Navn: Idea kompetanse arbeid og inkludering as
Postadresse: Merdevegen 8A
Poststed: Notodden
Postnummer: 3676
Land: Norge 🇳🇴
Vestfold og Telemark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 142-407803 (2022-07-21)