Framework agreement interior architect services

Universitetet i Sørøst-Norge (USN)

The University of South East Norway would like to enter into a framework agreement with a tenderer for the procurement of interior architect services. The framework agreement will be valid for two years, with an option to extend for one year + one year.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-30. Anskaffelsen ble publisert 2022-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Tone Nærø AS

Hvem?

• Universitetet i Sørøst-Norge (USN)

Hva?

• Spesialiserte design tjenester › Interiør-/innrednignstjenester
• Spesialiserte design tjenester › Interiørdesigntjenester
• Spesialiserte design tjenester › Møbeldesigntjenester

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark
• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-03-01	Kunngjøring av konkurranse
2022-06-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Interior decorating services
Referansenummer: 21/17107
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Interiør-/innrednignstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Interiørdesigntjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Sørøst-Norge (USN)
Postadresse: Postboks 235
Postnummer: 3603
Poststed: Kongsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.usn.no 🌏
E-post: stig.fjeldsater@usn.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afeiavgqfj&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afeiavgqfj&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-01 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-30 📅
Publiseringsdato: 2022-03-04 📅
Startdato: 2022-06-01 📅
Sluttdato: 2024-05-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 045-118261
OJ-S-utgave: 45
Tilleggsinformasjon

The University of South East Norway uses an electronic ordering and invoicing system. The orders will be sent electronically to the tenderer, either via aksesspunkt (xml), or as a generated email with an attachment. The contracting authority only accepts invoices in EHF format. Mercell notice: https://opic.com/id/afeiavgqfj.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: 2 extensions, each for 12 months
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

The assignments will be carried out at all of the university's campuses.

Campus Vestfold (Horten).

Campus Drammen

Campus Ringerike (Hønefoss).

Campus Kongsberg.

Campus Porsgrunn

Campus Notodden.

Campus Bø.

Campus Rauland.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirement:

Norwegian companies: Company registration certificate

Foreign companies: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to comply with the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

- Certified accounts in the last two years

- Liquidity degree must be more than 0.5

- Profitability must be more than 1%

- Solidity must be more than 3%

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can document his economic and financial capacity by presenting other documents considered suitable by the contracting authority.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have satisfactory technical and professional qualifications to fulfil the contract.

b 1) Tenderers must have experience with equivalent assignments as the requested services.

b 2) Newly founded tenderers must substantiate that the company has the prerequisites required to fulfil the contract. Employees' experience and competence can compensate for a lack of deliveries.

Minste nivå(er) av standarder:

a) Tenderers must give an overview of their organisation and the total available resources with the interior architect profession, including the number of employees within the interior profession with a title/degree. In addition it must be clear who will be responsible for the contract.

b 1) Descriptions of up to the 3 most relevant deliveries in the last 3 years. The description shall as a minimum contain:

- Brief description of the assignment.

- Date of implementation.

- Scope of the assignment in monetary amount.

• Name, email address, and telephone number of the reference person at the contracting authority.

- At least one of the reference assignments must either be a framework agreement (public or private company), or a major assignment within the university college/university sector.

b 2) Description of the experience that the tenderer's employees have from previous employment.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

Criterion 1

The tenderer's capacity and competence will be assessed here, i.e., the probable ability to comply with the obligations in the contract period. The criterion is weighted with 50%.

Criterion 2

An assessment will be made here as to what degree the described comparable reference assignments are relevant for this procurement. The criterion is weighted with 50%.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-04-06 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-07-31 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 911 770 709
Kontakt
Kontaktpunkt: Stig Sneen Fjeldsæter
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afeiavgqfj&GoTo=Docs 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon

The University of South East Norway uses an electronic ordering and invoicing system.

The orders will be sent electronically to the tenderer, either via aksesspunkt (xml), or as a generated email with an attachment. The contracting authority only accepts invoices in EHF format.

Mercell notice: https://opic.com/id/afeiavgqfj.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 045-118261 (2022-03-01)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-06-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 025 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-15 📅
Publiseringsdato: 2022-06-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 117-331966
Refererer til kunngjøring: 2022/S 045-118261
OJ-S-utgave: 117
Tilleggsinformasjon

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Quality and environment.
Co-operation and process
Creative assignment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 25

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-06-01 📅
Navn: Tone Nærø AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991 988 661
Postadresse: Jarlsøveien 50
Poststed: Tønsberg
Postnummer: 3124
Land: Norge 🇳🇴
Norge 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Referanse
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afyfvgswmc
Kilde: OJS 2022/S 117-331966 (2022-06-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester (10)

Spesialiserte design tjenester (1)