Framework agreement for video conference equipment (AV)

Fylkesnemndene for barnevern og sosiale saker

The objective of the tender contest is to enter into a framework agreement with a supplier for the delivery and maintenance of AV equipment for digitisation of negotiation halls / courtrooms.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-08-05. Anskaffelsen ble publisert 2022-07-04.

Hvem?

• Fylkesnemndene for barnevern og sosiale saker

Hva?

• Fjernsyns- og radiomottakere, og lyd- eller videoopptakere eller videoavspillere › Mikrofoner og høyttalere
• Installasjon av kommunikasjonsutstyr › Installasjon av radio-/TV-, lyd- og videoutstyr
• Kommunikasjonsprogramvare › Programvare for videokonferanser
• Prosjektorutstyr for fjernsyn › Audiovisuelt (AV) utstyr
• Prosjektorutstyr for fjernsyn › AV- materialer
• Radiosendere med mottakere › Videokonferanseutstyr
• Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr › Reparasjon og vedlikehold av audiovisuelt og optisk utstyr

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-07-04	Kunngjøring av konkurranse
2022-09-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-07-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Video-conferencing equipment
Referansenummer: 21/00146
Kort beskrivelse:

The objective of the tender contest is to enter into a framework agreement with a supplier for the delivery and maintenance of AV equipment for digitisation of negotiation halls / courtrooms.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Videokonferanseutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Prosjektorutstyr for fjernsyn 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Fylkesnemndene for barnevern og sosiale saker
Postadresse: Akersgata 1
Postnummer: 0158
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.fylkesnemndene.no/ 🌏
E-post: einar.herstad-hansen@fylkesnemnda.no 📧
Telefon: +47 90795948 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333020&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333020&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-04 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-05 📅
Publiseringsdato: 2022-07-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 130-372123
OJ-S-utgave: 130

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The background for the procurement is that the county social welfare boards for Child Welfare and Social Affairs need a comprehensive digitisation of the courtrooms / meeting rooms of the county social welfare boards. Meeting room is defined as all rooms where one has negotiation meetings and a conversation process. We want a system where sound and image are digitised in all meeting rooms, and that it becomes possible to hold paperless meetings.

The supereminent objectives of the project are:

• Update of digital equipment in all meeting rooms (complete digitisation)

• Facilitating paperless meetings

The principles of the procurement are:

• The contracting authority aims to upgrade all relevant meeting rooms at all counties social welfare boards as quickly as possible, so that the entire organisation has access to the same technology and equipment

• All employees must work according to the same routines (on the same equipment), so that they can have the opportunity to work across units (case help).

• All employees shall use the technical equipment / system

• Negotiation meetings shall be paperless

The procurement has the following goals, deliveries for digital meeting rooms:

• Control board with software for managing technical equipment

• System for speakers and microphones adapted to the size of meeting rooms

• System/equipment for video/telephone conference system

• System for interpreting equipment

• Security systems for a comprehensive solution

• Other technical equipment for connecting / switching

• Cabling and installation of the delivered equipment

• Service and maintenance of the delivered equipment

Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement can be extended for one year, twice.

Agreement period: 2 years + 1 year + 1 year, to a total of 4 years.

Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement can be extended for one year, twice.

Agreement period: 2 years + 1 year + 1 year, to a total of 4 years.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: 0158 Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: The qualification requirements are described in the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: The qualification requirements are described in the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

-The tenderer must have the sufficient capacity to complete the delivery.

- The tenderer must have good experience from similar deliveries.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-08-10 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-31 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 995 710 757
Kontakt
Kontaktpunkt: Einar Herstad-Hansen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/368070 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333020&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 130-372123 (2022-07-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-09-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The counties social welfare boards for child welfare and social affairs hereby inform that the notice 299618 - 21/00146 - Framework agreement for the purchase of video conferencing equipment (AV) is canceled due to lack of competition.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-01 📅
Publiseringsdato: 2022-09-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 171-485960
Refererer til kunngjøring: 2022/S 130-372123
OJ-S-utgave: 171

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The legal basis for the cancellation is PPR § 25-4 (1), stating that the contracting authority can cancel the contest with immediate effect if there is justifiable reason. Justifiable reason for cancellation is lack of competition. The counties social welfare boards have only received one valid application for qualification to the tender contest. The Court of Justice of the European Union and KOFA [the Complaints Board for Public Procurement] has determined that lack of competition constitutes a justifiable reason for cancellation, see among other things the KOFA cases 2010/171, 2014/40 and 2019/630.

Kilde: OJS 2022/S 171-485960 (2022-09-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr (12 nye anskaffelser)

Overføringsutstyr for radiotelefoni, radiotelegrafi, radiokringkasting og fjernsyn (3)

Radiosendere med mottakere