Framework agreement for the procurement of workwear and footwear

Grenlandskommunenes innkjøpsenhet (GKI)

GKI would like to enter into a framework agreement for the procurement of workwear and footwear. Two sub-contracts shall be entered into, each with one supplier: • Sub-contract 1 covers workwear and footwear for the technical sector • Sub-contract 2 covers workwear and footwear for health, education and cleaning. The same tenderer can be awarded one or both sub-contracts. Tenderers must have or enter into a binding collaboration with a shop where the contracting authority can receive products included in the framework agreement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-01. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Ahlsell Norge As

Hvem?

• Grenlandskommunenes innkjøpsenhet (GKI)

Hva?

• Arbeidsklær › Klær til bruk i industrien
• Beskyttelsesfottøy › Spesialfottøy
• Fottøy › Deler til fottøy
• Fottøy med overdel av lær › Vanlig fottøy
• Fottøy, unntatt sports- og beskyttelsesfottøy › Vanntett fottøy
• Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør › Spesialklær og tilbehør
• Værbestandige klær › Vanntette klær
• Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør › Spesialbekledning

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-12-20	Kunngjøring av konkurranse
2023-08-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-12-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Occupational clothing, special workwear and accessories
Referansenummer: 20/01962
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør 📦
Tilleggs-CPV: Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Grenlandskommunenes innkjøpsenhet (GKI)
Postadresse: Postboks 158, Sentrum
Postnummer: 3701
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: https://www.grenlandssamarbeidet.no/gki/innkjop/ 🌏
E-post: jannicke@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 41147254 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347488&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347488&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-20 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-01 📅
Publiseringsdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 248-722246
OJ-S-utgave: 248

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 33 500 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Technical
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

GKI would like to enter into a framework agreement for the procurement of workwear and footwear. Three sub-contracts will be signed, each with one tenderer.

• Sub-contract 1 covers workwear and footwear for the technical sector

• Sub-contract 2 covers workwear and footwear for health, education and cleaning

The same tenderer can be awarded one or both sub-contracts.

Estimert verdi eksklusive mva: 16 500 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The agreement period is 2 years from the initialization date.

The contracting authority will have an option for extend the contract one or more times for up to a further 2 years, to a total of a maximum 4 (four) years. Triggering of options to extend the contract must be notified at the latest before the contract expires.

Beskrivelse av opsjoner:

In addition to the contracting authority, 17 municipal and inter-municipal companies are members of 'Grenlandssamarbeidet' '(the Grenland Co-operation'). The companies will individually have the opportunity to enter into the contract by submitting written notification to the tenderer during the contract period, including options for an extension. The tenderers shall have the same price and contract terms as the contracting authorities, c.f. 1.1.

The following companies will have an option to join the contract:

• GREP Kompetanseutvikling Grenland AS

• Delecto AS

• Rogaland brann og redning IKS

• Grenland Havn IKS

• Renovasjon Grenland IKS

• Skien Fritidspark KF

• Kragerø Havnevesen KF

• KEOPS KF

• Bamble Church Council

• Drangedal Church Council

• Kragerø Church Council

• Porsgrunn Church Council

• Siljan Church Council

• Skien Church Council

• Bergen municipal pension fund

• Porsgrunn municipal housing foundation

• Opplæringskontoret for offentlig sektor i Telemark (OKOS).

Tittel på delkontrakt: Health, education and cleaning
Delkontraktnummer: 2
Estimert verdi eksklusive mva: 17 000 000 NOK 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Skien Municipality.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company

• Norwegian tenderers: Company registration certificate

• Foreign tenderers: Proof that the tenderer is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The tenderer must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, it can be proved by presenting a declaration from a financial institution on surety.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1: The tenderer must have good experience from the implementation of equivalent deliveries/comparable assignments.

Documentation requirement: A list with an overview and description of the tenderer's 3 most relevant assignments during the last 3 years.

The list/description ought, as a minimum, contain:

• Name of customer/recipient

• Description of the company's role

• The assignment´s value

• Delivery dates

• A brief description of the delivery.

Requirement 2: The tenderer must have a well-functioning quality assurance system

Documentation requirement:

• Either: A description of the tenderer's quality assurance methods.

• Or: A copy of a valid ISO 9001 certificate or equivalent standards

Requirement 3: The tenderer must have a good environmental management system.

• Either: A description of environmental management measures that have been implemented in the company.

• Or: A copy of a valid certificate for ISO 14001, Eco-Lighthouses scheme or equivalent standards

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-01 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991 799 710
Navn på tildelende myndighet: Skien kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938 759 839
Postadresse: Pb. 158
Postnummer: 3702
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Bamble kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940 244 145
Postadresse: Postboks 80
Poststed: Langesund
Postnummer: 3993
Navn på tildelende myndighet: Drangedal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 933 277 461
Postadresse: Gudbrandsveien 7
Poststed: Drangedal
Postnummer: 3750
Navn på tildelende myndighet: Kragerø kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 963 946 902
Postadresse: Pb. 128
Poststed: Kragerø
Postnummer: 3791
Navn på tildelende myndighet: Porsgrunn kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 939991034
Postadresse: Postboks 128
Poststed: Porsgrunn
Postnummer: 3901
Navn på tildelende myndighet: Siljan kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 864953042
Postadresse: Postboks 16
Poststed: Siljan
Postnummer: 3749
Kontakt
Kontaktpunkt: Jannicke Klepp Tryggestad
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264506 🌏
Internettadresse: https://www.skien.kommune.no/ 🌏
: https://www.bamble.kommune.no/ 🌏
: https://www.drangedal.kommune.no/ 🌏
: https://www.kragero.kommune.no/ 🌏
: https://www.porsgrunn.kommune.no/ 🌏
: https://www.siljan.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347488&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Telemark tingrett
Postadresse: Gjerpensgate 16
Poststed: Skien
Postnummer: 3716
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 248-722246 (2022-12-20)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-08-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 33 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-22 📅
Publiseringsdato: 2023-08-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 163-511548
Refererer til kunngjøring: 2022/S 248-722246
OJ-S-utgave: 163

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of service
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Product quality and the environment
Kvalitetskriterium (vekting): 50 %
Pris (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (vekting): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Product quality
Pris (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-08-21 📅
Navn: Ahlsell norge as
Nasjonalt registreringsnummer: NO910478656MVA
Postadresse: Brobekkveien 80a
Poststed: Oslo
Postnummer: 0582
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90665087 📞
E-post: gry.mortensen@ahlsell.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.ahlsell.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 17 000 000 NOK 💰
16 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
2
Kilde: OJS 2023/S 163-511548 (2023-08-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør (14 nye anskaffelser)

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør (8)