Framework agreement for the procurement of digital services, software, and hardware

Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS

The procurement will cover the contracting authority's need for network based (cloud) services. The contracting authority is an inter-municipal company that is experiencing an increased workload. The company needs a new IT system with leasing based hardware. There is also a need for consultancy services to solve different IT based assignments in the company.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-14. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Braathe Gruppen AS

Hvem?

• Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS

Hva?

• Databehandlingsmaskiner (maskinvare) › Personlige Datamaskiner (PC)
• Datamaskin supporttjenester › Teknisk support i forbindelse med datamaskiner
• Datamaskinrelaterte driftstjenester › Drift av dataanlegg
• Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte › Datamaskin nettverktjenester
• Informasjonssystemer og servere › Servere
• Optiske lesere › Scannere til datamaskiner
• Skrivere og plottere › Fargeskrivere
• Skrivere og plottere › Laserprintere
• Tjenester i forbindelse med Back-up av data og Konvertering av datamaskinkatalog › Back-up-service av data
• Utstyr relatert til datamaskiner › Dataskjermer og konsoller

Hvor?

• Innlandet › Innlandet

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-09-15	Kunngjøring av konkurranse
2023-01-20	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-09-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer-related services
Referansenummer: 2022/2030
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datamaskinrelaterte tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Datamaskinrelaterte tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hadeland og ringerike avfallsselskap as
Postadresse: Musmyrveien 10
Postnummer: 3520
Poststed: Jevnaker
Kontakt
Internettadresse: https://hra.no 🌏
E-post: kjetil@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 90738503 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340804&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340804&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-14 📅
Publiseringsdato: 2022-09-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 181-513628
OJ-S-utgave: 181

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Framework agreement for the procurement of digital cloud services and software
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

The procurement will cover the contracting authority's need for network based IT services, including:

• Office 365

• Backup

• Support

• Hire of virtual machines

o Citrix/hybrid system

o Aruba wireless controls

• MFA system

We would like the service to be delivered as a cloud service and SaaS system.

Consultancy services:

• Remote support

• On-site support

• Operation of the network at all lcoations

o Switch (Aruba 2530)

o Firewall

o Wireless point

o VPN (site to site)

• Consultancy servies, network Contact point with electricians and cabling in general

• User support and assistance on-site for PCs, network, assistance with cloud services, etc. (including

on-site presence).

Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has the right for extending the agreement for one year at a time, for up to 2 years.

Tittel på delkontrakt: Framework agreement for IT equipment.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

The purpose of the tender contest is to enter into a framework agreement for laptops and stationary

computers and associated equipment, such as monitors, printers, servers and tablets with

accessories. The procurement will also include other IT equipment such as cables.

Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has the option for extending the agreement for one year at a time, for up to 2 years.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Jevnaker Municipality.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register

in the country where the tenderer is established.

Documentation:

Norwegian companies: Company registration certificate

Foreign tenderers: Proof that the company is registered in a company register, professional

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Tenderers must have sufficient financial capacity to fulfil the obligations given in

the framework agreement.

Documentation:

A) A credit rating based on the last fiscal figures. The rating shall be

carried out by a credit rating agency with a licence to conduct this service.

B) A declaration showing the company's turnover in the last three fiscal years.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

Tenderers must have good experience from the execution of equivalent deliveries/comparable

assignments.

Documentation:

A list with an overview and description of the tenderer's most relevant assignments in the last three

years.

The list/description must, as a minimum, contain:

• Name of contracting authority/client

• Delivery dates

• The assignment´s value

• Description of the company's role

• A brief description of the delivery.

Tenderers must have an established environmental management system

Alternative 1: A description of the tenderer's environmental management routines, with an emphasis on management responsibility,

continuous analysis and improvement.

Alternative 2: If the tenderer has 14001:2008 environmental certification (or a more recent version),

Eco-Lighthouse or equivalent it will be sufficient to substantiate compliance with

the requirement specification.

The company must have systems for quality assurance.

Alternative 1: Statement regarding company's quality assurance system. The statement must

as a minimum contain

- a brief description of the system's contents, including an overview of inspection

plans and checklists that are relevant for this agreement.

- A description of when and how the system is implemented in the company and how often the system

is updated, as well as

- a description of how the system will be used for ensuring the quality of the agreement.

Alternative 2: If the tenderer is certified in accordance with the ISO 9001:2008 standard (or a more recent,

version) or equivalent third-party verified systems, a certificate thereof will be considered as

compliance of the qualification requirement.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-01-16 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-14 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994950967
Kontakt
Kontaktpunkt: Kjetil Oksavik
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264506 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340804&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Postadresse: Postboks 578
Poststed: Sandvika
Postnummer: 1302
Land: Norge 🇳🇴
E-post: ringerike.asker.og.baerum.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2022/S 181-513628 (2022-09-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-01-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-20 📅
Publiseringsdato: 2023-01-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 018-049771
Refererer til kunngjøring: 2022/S 181-513628
OJ-S-utgave: 18

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

accompanying equipment. The procurement will also include other IT equipment such as cables.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50%
Pris (vekting): 50%
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris (vekting): 80%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-12-10 📅
Navn: Braathe Gruppen AS
Nasjonalt registreringsnummer: 985006121
Postadresse: Nærumveien 24
Poststed: Rygge
Postnummer: 1580
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 91521527 📞
E-post: anne.lena.lyngoy@braathe.no 📧
Land: Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 NOK 💰
4 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 018-049771 (2023-01-20)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Datamaskinrelaterte tjenester (11)