Framework agreement for the procurement of AV equipment

BIR AS

The Contracting Authority shall enter into a framework agreement with a tenderer for the procurement of AV equipment for the entire BIR group. The contracting is in the process of constructing a new administration building in Bergen city centre. The building is scheduled to be handed over by 31.01.2023. A major part of the delivery will be related to this building. There will also be a need for new AV equipment at BIR locations during the agreement period. BIR's locations are situated in all of BIR's owner municipalities, which means that some travel for installation / service and maintenance must be expected during the agreement period.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-11-09. Anskaffelsen ble publisert 2022-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Kinly AS

Hvem?

• BIR AS

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-10-10	Kunngjøring av konkurranse
2022-12-07	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-10-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Audio-visual equipment
Referansenummer: BIRAV-1022
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Audiovisuelt (AV) utstyr 📦
Tilleggs-CPV: Videokonferanseutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Bir as
Postadresse: Pb 6004
Postnummer: 5892
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.bir.no 🌏
E-post: kenneth.sorsdal@bir.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343147&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343147&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-10 📅
Innleveringsfrist: 2022-11-09 📅
Publiseringsdato: 2022-10-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 199-567511
OJ-S-utgave: 199

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 14 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 14 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

10 low installed 55' information monitors with Wi-fi and browser. The monitors shall be installed on walls with electricity outlet above the ceiling.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established enterprise.

Norwegian tenderers: Company registration certificate.

Foreign tenderers:

Certificates of registration in professional registers as determined by legislation in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

1. Tax and VAT.

2. Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

1. Tax and VAT certificate. The certificate must not be older than 6 months calculated from the tender deadline. Foreign tenderers must present certificates from equivalent authorities to the Norwegian ones.

2. Credit rating. The tenderer must as a minimum be credit worthy.

Teknisk og faglig kapasitet:

During the last three years tenderers must have carried out two assignments with content relevant to the assignment in the present procurement.

Minste nivå(er) av standarder:

The requirement for relevant content in the reference assignment will be considered fulfilled if the tenderer has developed and delivered complete Teams room in varied sizes and with various equipment in equivalent meeting rooms.

The tenderer must also have provided training, operations and user support in the same assignment.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the attached contract draft.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-11-09 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 983 495 400
Annen type oppdragsgiver: Inter-municipal company Ltd.
Kontakt
Kontaktpunkt: Kenneth Sørsdal
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/266962 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343147&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen Tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om frister for klage: 11 days after notification of award has been issued.
Kilde: OJS 2022/S 199-567511 (2022-10-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-12-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 14 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-07 📅
Publiseringsdato: 2022-12-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 239-691021
Refererer til kunngjøring: 2022/S 199-567511
OJ-S-utgave: 239

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Kostnadskriterium (navn): Total costs
Kostnadskriterium (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-12-01 📅
Navn: Kinly AS
Nasjonalt registreringsnummer: 980363198
Postadresse: Luramyrveien 79
Poststed: PB. 8026, 4068 Stavanger
Postnummer: 4313
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 51205000 📞
E-post: mnilsen@kinly.com 📧
Land: Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 14 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Identitet
Annen type oppdragsgiver: Intermunicipal Company AS
Kilde: OJS 2022/S 239-691021 (2022-12-07)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr (12 nye anskaffelser)

Fjernsyns- og radiomottakere, og lyd- eller videoopptakere eller videoavspillere (5)

Fjernsynsutstyr og AV-utstyr (5)

Prosjektorutstyr for fjernsyn (3)