Framework agreement for fleet management and leasing of vehicles for the Norwegian Maritime Directorate

Sjøfartsdirektoratet

The Norwegian Maritime Directorate would like tenders for vehicle leasing/operational leasing, i.e., vehicles with financing in the form of leasing, as well as some additional services. This will mainly be small vehicles and passenger cars, some with 4 wheel drive.
Pure electric cars are included in this enquiry.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-07-15. Anskaffelsen ble publisert 2022-06-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• AutoPlan AS

Hvem?

• Sjøfartsdirektoratet

Hva?

• Bankformidlingstjenester › Finansiell leasingstjenester
• Personbiler › Kjøretøyer med firehjulstrekk
• Personbiler › Stasjonsvogner og personbiler

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-06-04	Kunngjøring av konkurranse
2022-10-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-06-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Financial leasing services
Referansenummer: 2022/24940
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Finansiell leasingstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Stasjonsvogner og personbiler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Sjøfartsdirektoratet
Postadresse: Smedasundet 50A
Postnummer: 5528
Poststed: Haugesund
Kontakt
Internettadresse: http://www.sjofartsdir.no 🌏
E-post: toe@sdir.no 📧
Telefon: +47 92461212 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333500&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333500&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-04 📅
Innleveringsfrist: 2022-07-15 📅
Publiseringsdato: 2022-06-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 110-309647
OJ-S-utgave: 110

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Pure electric cars are included in this enquiry.

Estimert totalverdi: 22 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 22 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av opsjoner: Option to extend the contract for 1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirement:

• Norwegian tenderers: Company registration certificate

• Foreign companies: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement

Tenderers must have an economically and financial solidity which provides the Contracting Authority with security that the tenderer will be economically viable throughout the entire contract period, and will be fully able to fulfil its obligations in accordance with the terms in the framework agreement.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement:

• A credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service. The Norwegian Maritime Directorate will obtain credit appraisal of the tenderer.

• The rating must not be worse than the equivalent of credit worthy without a requirement for security.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

Tenderers must have car leasing as their primary activity, and must be a central actor in this market.

Tenderers must have competence and experience with equivalent deliveries to those requested in this contest.

Tenderers must have good capacity to meet the contracting authority's needs.

Tenderers must have the ability to carry out the assignment with high quality and must be able to show a good and well-functioning quality system.

Minste nivå(er) av standarder:

A short description and documentation of the tenderer's business concept.

Description of the tenderer's 3 most relevant contracts during the last 3 years. This is to include a description of the delivery and services that were included, information on the value and date, and the customer's name and contact person. The form in annex 3 must be completed.

A short description of the company and the company's organisation and areas of activity, and the total number of employees.

A description of the tenderer's quality system, management system, including:

- Routines for internal and external quality assurance

- Routines for delivery management

- Routines for risk management.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-10-14 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-07-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 262
Kontakt
Kontaktpunkt: Tone Irene Andersen
Internettadresse: www.sjofartsdir.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339443 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333500&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Haugaland og Sunnhordaland tingrett
Postadresse: Sørhauggata 80
Poststed: Haugesund
Postnummer: 5528
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 511 sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: http://www.kofa.no 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sjøfartsdirektoratet
Postadresse: Smedasundet 50A
Postnummer: 5509
Telefon: +47 52745000 📞
E-post: postmottak@sdir.no 📧
Internettadresse: http://www.sdir.no 🌏
Kilde: OJS 2022/S 110-309647 (2022-06-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-10-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 22 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-05 📅
Publiseringsdato: 2022-10-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 195-554578
Refererer til kunngjøring: 2022/S 110-309647
OJ-S-utgave: 195

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Qualitative characteristics:
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-10-04 📅
Navn: Autoplan AS
Nasjonalt registreringsnummer: 981 038 223
Postadresse: Elgvegen 2
Poststed: Løten
Postnummer: 2340
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 62553915 📞
E-post: oystein.ostli@autoplan.no 📧
Internettadresse: http://www.autoplan.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 22 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 195-554578 (2022-10-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester (9 nye anskaffelser)

Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer (7)

Bankformidlingstjenester (5)