Framework agreement for Epic consultancy services

Helseplattformen AS

The contracting authority would like to enter into a framework agreement to procure consultancy services for its solution for electronic health records (EHR) [Norwegian: Elektronisk pasientjournal (EPJ)] based on software from Epic Systems.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-05. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-01.

Hvem?

• Helseplattformen AS

Hva?

• Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester › IT-tjenester
• Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester › Vedlikehold av IT-programvare
• Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester › Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
• Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare › Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare

Hvor?

• Norge › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-09-01	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2022-09-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 2022/521
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Helseplattformen AS
Postadresse: Havnegata 9
Postnummer: 7010
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/185245712.aspx 🌏
E-post: knut.selliseth@hemit.no 📧
Telefon: +47 5090890 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/185245712.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/185245712.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-01 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-05 📅
Publiseringsdato: 2022-09-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 171-485972
OJ-S-utgave: 171

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 70 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The Central Norway region (Midt-Norge), with approximately 720,000 inhabitants, is now establishing a common solution for patient health records across all levels of the healthcare system. The work is organised through a project and joint-stock company called Helseplattformen AS, owned by the regional health organisation (Helse Midt-Norge) and municipalities in Central Norway (Midt-Norge).

Epic Systems was awarded the contract to deliver the EHR solution. All publicly owned hospitals and municipal enterprises that provide health services in Central Norway are customers of Helseplattformen.

More than 200 subject experts recruited from hospitals, municipalities and family doctor offices are in the process of configuring and adapting the solution to Norwegian conditions. The preparation, specification and development phases of the project are complete, and it is now in the roll-out phase. After an extensive testing, optimisation and training period, the first players put the solution into use on April 30, and new waves of implementation come every six months.

When adapting the solution to local conditions, the Contracting Authority needs access to resources with deep expertise with the EHR solution. The Contracting Authority aims to meet this need by procuring resources with such expertise by entering into a framework agreement.

Estimert verdi eksklusive mva: 70 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract can be extended for 1 year at a time so that the total contract length is 4 years.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 5
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 2 til

norsk 🗣️
nordsamisk 🗣️

Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-05 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Trondheim

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 922307814
Kontakt
Kontaktpunkt: Knut Selliseth
Adresse til kjøperprofilen: https://helseplattformen.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/185245712.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trondheim Tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 171-485972 (2022-09-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)