Framework agreement for consultancy services, area and social planning

Grenlandskommunenes innkjøpsenhet

The objective of the procurement is to enter into a framework agreement to cover GKI's need for technical consultancy services within area and local planning. See annex 1 'General description of the services under the framework agreement and an overview of the contracting authorities that can award contracts under the framework agreement' for further information on the procurement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-05-03. Anskaffelsen ble publisert 2022-03-30.

Hvem?

• Grenlandskommunenes innkjøpsenhet

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-03-30	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2022-03-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Architectural, engineering and planning services
Referansenummer: 22/06606
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Grenlandskommunenes innkjøpsenhet
Postadresse: Postboks 158, Sentrum
Postnummer: 3701
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: https://www.grenlandssamarbeidet.no/gki/innkjop 🌏
E-post: silje.andreassen@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 95438551 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327380&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327380&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-30 📅
Innleveringsfrist: 2022-05-03 📅
Publiseringsdato: 2022-04-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 066-175856
OJ-S-utgave: 66

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

In addition the contracting authority will have an option to extend the contract for 1+1 year, so that the maximum duration of the framework agreement is 4 (four) years from when the contract is signed. Triggering of options to extend the contract must be notified at the latest before the contract expires. The contracting authority can also extend the contract for a period shorter than 1 (one) year.

Beskrivelse av opsjoner:

In addition to the contracting authority, 17 municipal and inter-municipal companies are members of 'Grenlandssamarbeidet' '(the Grenland Co-operation'). The companies will individually have the opportunity to enter into the contract by submitting written notification to the tenderer during the contract period, including options for an extension. The companies must have the same price and contract terms as the contracting authorities mentioned in point 1.1.

The following companies will have an option to join the contract:

• GREP Kompetanseutvikling Grenland AS

• Delecto AS

• Rogaland brann og redning IKS

• Grenland Havn IKS

• Renovasjon Grenland IKS

• Skien Fritidspark KF

• Kragerø Havnevesen KF

• KEOPS KF

• Bamble Church Council

• Drangedal Church Council

• Kragerø Church Council

• Porsgrunn Church Council

• Siljan Church Council

• Skien Church Council

• Bergen municipal pension fund

• Porsgrunn municipal housing foundation

• Opplæringskontoret for offentlig sektor i Telemark (OKOS).

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vestfold and Telemark.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement:

• Norwegian tenderers: Company registration certificate

• Foreign tenderers: Proof that the tenderer is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement:

• A credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service. If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, it can be proved by presenting a declaration from a financial institution on surety.

Minste nivå(er) av standarder: Tenderers must have a minimum rating of A or equivalent.
Teknisk og faglig kapasitet:

1) Tenderers must have the necessary technical and professional qualifications within consultancy services for area and social planning to be able to provide requested services. Tenderers must have carried out contracts of a similar nature, complexity/degree of difficulty and scope/size as requested in this contract.

Documentation requirement:

A list with an overview and description of the tenderer's 3 most relevant assignments in the last 3 years. The list/description ought, as a minimum, contain:

• Name of customer/recipient

• Description of the company's role

• The assignment´s value

• Delivery dates

• A brief description of the delivery.

2) Tenderers must present information on their own available capacity under this framework agreement, as well as documentation of the average manpower and number of employees in the administrative management. Tenderers must have access to minimum 2 consultants within area and social planning for this framework agreement.

• A description of the requested capacity.

• An overview of the tenderer’s work force.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement:

A list with an overview and description of the tenderer's 3 most relevant assignments in the last 3 years. The list/description ought, as a minimum, contain:

• Name of customer/recipient

• Description of the company's role

• The assignment´s value

• Delivery dates

• A brief description of the delivery.

• A description of the requested capacity.

• An overview of the tenderer’s work force.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Conditions are given in the tender documentation and the contract documents.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 5
Største antall kandidater: 7
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

Experience from relevant, comparable assignments. Description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments in the last three years. The description must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description. A tenderer can document experience by referring to the competence of personnel at disposal for this assignment, including experience that has been acquired while personnel performed services for another service provider.

Antall deltakere som skal vurderes: 3
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-05-12 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991 799 710
Navn på tildelende myndighet: Bamble kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940 244 145
Postadresse: Postboks 80
Poststed: Langesund
Postnummer: 3993
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Drangedal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 933 277 461
Postadresse: Gudbrandsveien 7
Poststed: Drangedal
Postnummer: 3750
Navn på tildelende myndighet: Kragerø kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 963 946 902
Postadresse: Rådhusgata 5
Poststed: Kragerø
Postnummer: 3770
Navn på tildelende myndighet: Porsgrunn kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 939 991 034
Postadresse: Storgata 153
Poststed: Porsgrunn
Postnummer: 3915
Navn på tildelende myndighet: Siljan kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 864 953 042
Postadresse: Sentrumsveien 105
Poststed: Siljan
Postnummer: 3748
Navn på tildelende myndighet: Skien kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938 759 839
Postadresse: Henrik Ibsens gate 2
Postnummer: 3724
Navn på tildelende myndighet: GREP Grenland AS
Nasjonalt registreringsnummer: 990 060 460
Postadresse: Floodmyrveien 29
Postnummer: 3946
Navn på tildelende myndighet: Delecto AS
Nasjonalt registreringsnummer: 985 161 690
Postadresse: Lovisenbergveien 12
Navn på tildelende myndighet: Grenland Havn IKS
Nasjonalt registreringsnummer: 970 940 510
Postadresse: Strømtangvegen 39
Poststed: Brevik
Postnummer: 3950
Navn på tildelende myndighet: Renovasjon Grenland IKS
Nasjonalt registreringsnummer: 913 482 778
Postadresse: Rødmyrsvingen 63
Postnummer: 3735
Navn på tildelende myndighet: Grenland brann og redning IKS
Nasjonalt registreringsnummer: 925 739 251
Postadresse: Hydrovegen 53
Postnummer: 3936
Navn på tildelende myndighet: Skien Fritidspark KF
Nasjonalt registreringsnummer: 990 522 839
Postadresse: Moflatveien 38
Postnummer: 3733
Navn på tildelende myndighet: Kragerø Havnevesen KF
Nasjonalt registreringsnummer: 974 644 312
Postadresse: Ytre Strandvei 16
Navn på tildelende myndighet: Keops kf
Nasjonalt registreringsnummer: 984 608 322
Postadresse: Jernbanegata 15
Postnummer: 3916
Navn på tildelende myndighet: Bamble Kirkelige Fellesråd
Nasjonalt registreringsnummer: 976 991 397
Postadresse: Rådhuset
Postnummer: 3970
Navn på tildelende myndighet: Drangedal Kirkelige Fellesråd
Nasjonalt registreringsnummer: 976 991 486
Navn på tildelende myndighet: Kragerø Kirkelige Fellesråd
Nasjonalt registreringsnummer: 976 991 443
Postadresse: Ytre Strandvei 15
Navn på tildelende myndighet: Porsgrunn Kirkelige Fellesråd
Nasjonalt registreringsnummer: 976 991 141
Postadresse: Jernbanegata 3
Navn på tildelende myndighet: Siljan Kirkelige Fellesråd
Nasjonalt registreringsnummer: 976 991 346
Postadresse: Sentrumsveien 87
Navn på tildelende myndighet: Skien Kirkelige Fellesråd
Nasjonalt registreringsnummer: 976 991 273
Postadresse: Schweigaards gate 11
Postnummer: 3717
Navn på tildelende myndighet: Skien Kommunale Pensjonskasse
Nasjonalt registreringsnummer: 979 988 184
Postadresse: Kongensgate 31
Navn på tildelende myndighet: Porsgrunn boligstiftelse
Nasjonalt registreringsnummer: 950 197 730
Postadresse: Porselensvegen 18
Postnummer: 3920
Navn på tildelende myndighet: Opplæringskontoret for offentlig sektor i Telemark (OKOS)
Nasjonalt registreringsnummer: 989 164 961
Postadresse: Leirvollen 21 A
Postnummer: 3738
Kontakt
Kontaktpunkt: Silje Andreassen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264506 🌏
Internettadresse: https://www.bamble.kommune.no/ 🌏
: http://www.drangedal.kommune.no/ 🌏
: https://www.kragero.kommune.no 🌏
: https://www.porsgrunn.kommune.no 🌏
: https://www.siljan.kommune.no 🌏
: https://www.skien.kommune.no 🌏
E-post: post@grepgrenland.no 📧
Internettadresse: https://grepgrenland.no/ 🌏
E-post: post@delectokragero.no 📧
Internettadresse: https://delectokragero.no/ 🌏
E-post: ghv@grenland-havn.no 📧
Internettadresse: https://grenland-havn.no/ 🌏
E-post: post@rig.no 📧
Internettadresse: https://www.rig.no/ 🌏
E-post: post@gbr.no 📧
Internettadresse: https://www.gbr.no/ 🌏
E-post: post@skienfritidspark.no 📧
Internettadresse: https://www.skienfritidspark.no/ 🌏
E-post: kragerohavn@kragero.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.facebook.com/kragerohavn/about/?ref=page_internal 🌏
E-post: postmottak@porsgrunn.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.porsgrunn.kommune.no/keops-kurs-og-arbeidssenter-kf/ 🌏
E-post: bamble.kirkelige.fellesrad@bamble.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.bamble.kirken.no/ 🌏
E-post: kirken@drangedal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://drangedal.kyrkje.no/ 🌏
E-post: postmaster@kragerokirkene.no 📧
Internettadresse: https://www.kragerokirkene.no/ 🌏
E-post: post.porsgrunn@kirken.no 📧
Internettadresse: https://porsgrunn.kirken.no/ 🌏
E-post: meningshetskontoret@siljan.kirken.no 📧
Internettadresse: https://siljan.kirken.no/ 🌏
E-post: kirkevergen@skien.kommune.no 📧
Internettadresse: https://skien.kirken.no/ 🌏
E-post: post@skienpensjon.no 📧
Internettadresse: https://skienpensjon.no/ 🌏
E-post: utleie@porsgrunnboligstiftelse.no 📧
Internettadresse: https://porsgrunnboligstiftelse.no/forside 🌏
E-post: post@okostelemark.no 📧
Internettadresse: http://okostelemark.no/ 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327380&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Telemark tingrett
Postadresse: postboks 2624
Poststed: Skien
Postnummer: 3702
Land: Norge 🇳🇴
E-post: telemark.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/enkelt-domstol/telemark-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 066-175856 (2022-03-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester (>20 nye anskaffelser)

Arkitekt- og relaterte tjenester (20)

Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester (14)