Framework agreement for canteen and catering services

Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten

The Agency for Water and Sewage needs canteen services in Herslebs gate 5 and Tvetenveien 20, as well as the delivery of catering services (course/meeting food/catering), and catering at various events for our employees. There is a need for catering services (meeting and course food/catering) at all our locations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-06-24. Anskaffelsen ble publisert 2022-05-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-05-21 Kunngjøring av konkurranse
2022-10-12 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-05-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Canteen and catering services
Referansenummer: 97/2022
Kort beskrivelse:
The Agency for Water and Sewage needs canteen services in Herslebs gate 5 and Tvetenveien 20, as well as the delivery of catering services (course/meeting food/catering), and catering at various events for our employees. There is a need for catering services (meeting and course food/catering) at all our locations.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kantine- og cateringvirksomhet 📦
Tilleggs-CPV: Kantinevirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Forsyningsenhet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Postadresse: Herslebs gate 5
Postnummer: 0561
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/vann-og-avlop/#gref 🌏
E-post: postmottak@vav.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332404&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332404&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-21 📅
Innleveringsfrist: 2022-06-24 📅
Publiseringsdato: 2022-05-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 101-281462
OJ-S-utgave: 101
Tilleggsinformasjon
The framework agreement will have exhausted its effect when the framework agreement's total value has been reached.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 38 200 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Canteen services for Herslebs gate 5 and Tvetenveien 20 will include reservations regarding change of locations / addresses, or partial termination when moving from our current premises to our new premises.
The framework agreement is non-exclusive. The contracting authority reserves the right to enter agreements / contracts that are partially overlapping the framework agreement with other tenderers when deemed appropriate.
The maximum value of the framework agreement is NOK 38,200,000 excluding VAT and including options. The value is calculated on the basis that the canteen operation will be financed by contributions (operation subsidy) from VAV, ordering of food for meetings and courses/catering from VAV, and payment from individual employees when purchasing in the canteen (canteen sales).
Vis mer
The concrete call-offs are dependent on the department's changing need during the agreement period. It is emphasized that the framework agreement does not entail any purchase obligation for VAV.
See the requirements specification for more information on the contract.
Estimert verdi eksklusive mva: 38 200 000 NOK 💰
Varighet: 96 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
The framework agreement will be valid for 4 years from when the contract is signed, calculated from the date of the last signature. The contracting authority has an option to extend the framework agreement one or more times for a further 1+1+1+1 years on the same terms. The total possible contract length is 8 years.
Vis mer
Tilleggsinformasjon:
The framework agreement will have exhausted its effect when the framework agreement's total value has been reached.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: • Tenderers must be a legally established company.
Økonomisk og finansiell stilling:
• Tenderers must have the sufficient economic and financial capacity to fulfil the framework agreement.
Teknisk og faglig kapasitet:
• Tenderers must have experience from assignments of a corresponding nature and scope, including: Management of a canteen and catering services for larger entities (over 150 potential users a day).
• Tenderers must have good competence and capacity, including: Available personnel, also during staff holidays and other absences.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0025
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
The contracting authority will invite the 3-5 tenderers who best fulfil the qualification requirements regarding technical and professional qualifications to submit a tender in stage 2 of the contest.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 185 589
Kontakt
Kontaktpunkt: Sandra Nordengen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/341765 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332404&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Oslo tingrett, postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 101-281462 (2022-05-21)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-10-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 38 200 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-12 📅
Publiseringsdato: 2022-10-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 200-570468
Refererer til kunngjøring: 2022/S 101-281462
OJ-S-utgave: 200

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-10-04 📅
Navn: Iss facility services as
Nasjonalt registreringsnummer: NO914791723MVA
Postadresse: Smeltedigelen 1
Poststed: Oslo
Postnummer: N-0195
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 38 200 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 200-570468 (2022-10-12)