Framework agreement for bags and sacks for household waste

Sirkula IKS

The contracting authority would like to establish a framework agreement with a tenderer, that, in a cost efficient and environmentally good way, can cover its needs for the procurement of bags and sacks for household waste for the execution of its services.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-08-18. Anskaffelsen ble publisert 2022-06-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Total Packaging AS

Hvem?

• Sirkula IKS

Hva?

• Bagasjeartikler, seletøy, sekker og vesker › Sekker og poser
• Innsamling av avfall › Innsamling av husholdningsavfall
• Innsamling av avfall › Innsamling av søppel
• Lær-, tekstil-, gummi- og plastavfall › Polyetylen søppelposer og -bager

Hvor?

• Innlandet › Innlandet

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-06-21	Kunngjøring av konkurranse
2022-07-01	Tilleggsinformasjon
2022-07-09	Tilleggsinformasjon
2022-10-20	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-06-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Sacks and bags
Referansenummer: 2022/133
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Sekker og poser 📦
Tilleggs-CPV: Polyetylen søppelposer og -bager 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Sirkula IKS
Postadresse: Arnkvernvegen 169
Postnummer: 2320
Poststed: Furnes
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/181517719.aspx 🌏
E-post: jannicke@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 41147254 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/181517719.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/181517719.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-21 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-18 📅
Publiseringsdato: 2022-06-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 120-342652
OJ-S-utgave: 120

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 30 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The contracting authority for the procurement is two of the three waste collection companies that are included in the waste collaboration Innsikt.

These are:

- Sirkula IKS

- Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS (HRA AS)

Sirkula IKS

Sirkula IKS is owned by Hamar, Ringsaker, Løten, and Stange Municipalities. The company sees to the waste service for its owner municipalities.

Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS

Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS collects, sorts, and recycles wastes from 66,000 inhabitants in Hadeland and Ringerike. HRA's main assignment is to handle waste from approx. 27,500 households and 6000 holiday homes.

The framework agreement will cover the contracting authority's need for bags and sacks for household waste that are required for the provision of services to users.

Based on historical figurs, the framework agreement is expected to have a value of NOK 28 million over a 4 year contract period. The contract will be valid for a maximum amount of up to NOK 30 million over the contract period.

The contracting authority is not obliged to make call-offs under the framework agreement for the estimated amount. The contracting authority is first committed after a call-off under the framework agreement.

Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement will be valid for 2 years from when the contract is signed. The contracting authority will have the unilateral right to extend the framework agreement on the same terms for an additional 2 years. The options will be taken up with intervals of one year + one year.

Beskrivelse av opsjoner: Different product lines, see Annex 3.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hamar, Hadeland and Ringerike.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Norwegian companies: Company registration certificate

Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract as well as any options.

Documentation: A credit rating based on the most recent known accounting figures. The rating must not be older than 3 months from the deadline for receipt of tenders. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.

- Annual accounts for the last accounting year.

Documentation must be linked to the unit by the organisation number that is to be the possible contracted party for the tender, as well as any other resources that will contribute significantly in a possible contest.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have satisfactory procedures for quality assurance.

Tenderers are required to have a well-functioning environmental management system, or be certified for environmental management, or can document a well-functioning environmental management system.

Tenderers must have experience from the implementation of equivalent/comparable services.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-08-18 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 10%
Pris (vekting): 40%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916923082
Annen type oppdragsgiver: Waste Management Company
Kontakt
Kontaktpunkt: Jannicke Klepp Tryggestad
Adresse til kjøperprofilen: https://www.sirkula.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/181517719.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Østre Innlandet Tingrett
Poststed: Hamar
Postnummer: 2326
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 120-342652 (2022-06-21)

Tilleggsinformasjon (2022-07-01)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Innsamling av husholdningsavfall 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-01 📅
Publiseringsdato: 2022-07-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 128-366283
Refererer til kunngjøring: 2022/S 120-342652
OJ-S-utgave: 128
Kilde: OJS 2022/S 128-366283 (2022-07-01)

Tilleggsinformasjon (2022-07-09)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-09 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-25 📅
Publiseringsdato: 2022-07-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 134-381525
OJ-S-utgave: 134
Kilde: OJS 2022/S 134-381525 (2022-07-09)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-10-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Totalverdi for anskaffelsen: 30 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-20 📅
Publiseringsdato: 2022-10-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 206-589369
OJ-S-utgave: 206

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: The contract was awarded to Total Packaging AS.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-10-19 📅
Navn: Total Packaging AS
Postadresse: Tomteveien 29
Poststed: Fredrikstad
Postnummer: 1618
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 69354060 📞
E-post: post@total-as.no 📧
Land: Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 28039045.60 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 206-589369 (2022-10-20)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør (14 nye anskaffelser)

Bagasjeartikler, seletøy, sekker og vesker (3)

Sekker og poser (3)