Framework agreement for annual service and maintenance of the municipality's ventilation installations, including filters

Time kommune

Time Municipality would like to enter into a framework agreement for 2+1+1 years with a tenderer for the provision of annual service and maintenance of the municipality's ventilation installations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-04-01. Anskaffelsen ble publisert 2022-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Flow Klima Sør-vest AS

Hvem?

• Time kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-03-01	Kunngjøring av konkurranse
2022-06-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Inspection of ventilation system
Referansenummer: 2022/747
Kort beskrivelse:

Time Municipality would like to enter into a framework agreement for 2+1+1 years with a tenderer for the provision of annual service and maintenance of the municipality's ventilation installations.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Inspeksjon av ventilasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Arbeid i forbindelse med utendørs ventilasjonsanlegg 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Time Kommune
Postadresse: Arne Garborgsveg 30
Postnummer: 4349
Poststed: Bryne
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/173470955.aspx 🌏
E-post: kjersti.ogaard@time.kommune.no 📧
Telefon: +47 51776157 📞
Faks: +47 51481500 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/173470955.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/173470955.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-01 📅
Innleveringsfrist: 2022-04-01 📅
Publiseringsdato: 2022-03-04 📅
Startdato: 2022-05-01 📅
Sluttdato: 2024-04-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 045-118265
OJ-S-utgave: 45

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The delivery will mainly cover the contracting authority's continual need for annual service and maintenance of the municipality's approx. 140 ventilation installations, with the accompanying filters.

The contracts also concern new procurements, repairs, and alteration of the existing installations with the limitations in the reservations.

The Contracting Authority reserves the right to:

- make minor supplementary procurements from other suppliers when appropriate

- collect tenders in accordance with current regulations for projects with a value of NOK 75,000, excluding VAT.

A comprehensive description of the delivery is in the requirements specification in annex 1.

Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: + one year
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Time Municipality

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register or trade register in the member state where the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member countries can be required to fulfil other requirements in the mentioned annex.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient financial capacity to carry out the assignment/contract. Good solidity is required. The minimum score acceptable is 'satisfactory' within two of the following criteria: liquidity, profitability and solvency, cf. Proff Forvalt ranking and/or minimum B2 on the analysis of the Probability of bankruptcy. The contracting authority will check this information itself. The tenderer does not need to submit documentation. If a tenderer knows that the requirement for economic ability to execute the contract cannot be met via the credit information as specified above, this can be compensated for with a parent company guarantee or bank guarantee or other documentation that the contracting authority can approve.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have experience from equivalent assignments. Documentation: Tenderers must attach a list of the three most important and most relevant assignments from the previous five years. The list must contain information about the assignment, value, time and recipient (name of customer) including the name and e-mail address of the contact person for at least two of these. References must be contactable if there is a need to clarify the relevance of the assignment. However, it is the tenderer’s responsibility to substantiate relevance through the description.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-04-01 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 859223672
Kontakt
Kontaktpunkt: Kjersti Øgaard
Adresse til kjøperprofilen: http://www.time.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/173470955.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Jæren tingrett
Poststed: Sandnes
Postnummer: 4306
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 045-118265 (2022-03-01)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-06-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-01 📅
Publiseringsdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 107-303643
Refererer til kunngjøring: 2022/S 045-118265
OJ-S-utgave: 107

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 80
Kostnadskriterium (navn): Quality
Kostnadskriterium (vekting): 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-05-01 📅
Navn: Flow Klima Sør-vest AS
Postadresse: Koppholen 6
Poststed: Sandnes
Postnummer: 4313
Land: Norge 🇳🇴
Rogaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7
Kilde: OJS 2022/S 107-303643 (2022-06-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester (>20 nye anskaffelser)

Ingeniørtjenester (>20)

Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester (>20)

Bygningsteknikk (12)

Bygningsinspeksjon (3)

Inspeksjon av ventilasjonssystemer (3)