EEA 068-2021 Framework agreement for hire and laundering of uniforms for health personnel

Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Framework agreement with a supplier for hire and laundering of work clothing (uniforms) for health personnel at nursing homes, kitchen personnel at nursing homes and health personnel at the accident and emergency unit.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-02-21. Anskaffelsen ble publisert 2022-01-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Elis Norge AS (hovedenhet)

Hvem?

• Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Hva?

• Diverse medisinske redskap og produkter › Klær til medisinsk personell
• Tekstilstoffer og tilhørende artikler › Tøy
• Vask og rensing › Tekstilrensing

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-01-17	Kunngjøring av konkurranse
2022-02-12	Tilleggsinformasjon
2022-04-25	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-01-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Washing and dry-cleaning services
Referansenummer: 2022/03743
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vask og rensing 📦
Tilleggs-CPV: Tekstilstoffer og tilhørende artikler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen kommune - Innkjøp konsern
Postadresse: P.b. 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/168543277.aspx 🌏
E-post: adnan.birdzo@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/168543277.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/168543277.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-17 📅
Innleveringsfrist: 2022-02-21 📅
Publiseringsdato: 2022-01-21 📅
Startdato: 2022-03-01 📅
Sluttdato: 2025-02-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 015-036813
OJ-S-utgave: 15

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 82 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Bergen kommune [Bergen Municipality] wants to enter into a framework agreement for hire and laundering of uniforms for the health personnel at municipal nursing homes, kitchen personnel at nursing homes and health personnel at the accident and emergency unit. The contract will also apply for others who join the contract; other municipalities and a number of private nursing homes.

The contract contains options for hire and laundering of suitable uniforms (emergency response clothing) for Bergen Accident and Emergency Unit.

Estimert verdi eksklusive mva: 82 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has an option to extend the contract for up to a further one year, total maximum four years.

Beskrivelse av opsjoner:

Pants, accident and emergency unit (Laundering, own clothing), number: 500 (per wash/per article).

Jacket, accident and emergency unit (Laundering, own clothing), number: 1,000 (per wash/per article).

Jacket, accident and emergency, fleece jacket (Laundering, own clothing), number: 60 (per wash/per article).

T-shirt, accident and emergency unit (Laundering, own clothing), number: 1,400 (per wash/per article).

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Registered in a trade register or company register.

Tenderers must be registered in a company register or trade register in the member state where the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member countries can be required to fulfil other requirements in the mentioned annex.

Minimum requirements for qualification

Tenderers must be a legally established company. Documentation: Tenderers registered in the Norwegian Register of Business Enterprises do not need to enclose documentation. The contracting authority will inspect the registration by using the organisation number provided in the tenderer's Mercell profile. For tenderers that are not registered in the above-mentioned register, the tenderer must provide certificates or confirmation of registration (equivalent to a company registration certificate) in a trade register or company register as described in the legislation in the country where the tenderer is established. The certificate must not be issued more than 6 months prior to the tender deadline.

Økonomisk og finansiell stilling: Other economic and financial requirements
Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. The required financial capacity will be assessed in relation to the contract's value, services, risk and length. Documentation for Norwegian tenderers: The contracting authority will check tenderers' financial situation from DIFI's eBevis, Proff Forvalt (https://forvalt.no/) and/or via information given by Creditsafe (https://www.creditsafe.com), and can obtain further information from the Brønnøysund Register Centre. Note that the tender documentation includes guidelines for how tenderers can supplement available information if they wish to do so. Documentation for foreign tenderers: Tenderers must, upon request, submit a credit rating report from a company that has a licence from the Norwegian Data Protection Authority to operate a credit information company in Norway, possibly from a company with the equivalent certification in a member country of the EU/EEA. The credit rating report must be based on updated accounting information.

Teknisk og faglig kapasitet:

Only for services:

Tenderers have, in the reference period, carried out the following important goods deliveries of the requested type, or the following important services of the requested type. The contracting authority can require up to three years experience and can take experience from the period before the last three years into consideration.

Minimum requirements for qualification

Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers must have substantial and relevant experience. The experience must be from assignments of an equivalent complexity as the services requested in this contest. Documentation requirement: Relevant experience must be documented by stating a minimum of one (1) and a maximum of five (5) reference projects from the last three (3) years. Information on this point is to be given in Mercell. Only the first five projects will be assessed if more than five reference projects are listed.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-05-23 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-02-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Kontakt
Kontaktpunkt: Adnan Birdzo
Adresse til kjøperprofilen: https://www.bergen.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/168543277.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 015-036813 (2022-01-17)

Tilleggsinformasjon (2022-02-12)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Tøy 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-12 📅
Innleveringsfrist: 2022-02-28 📅
Publiseringsdato: 2022-02-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 034-086273
Refererer til kunngjøring: 2022/S 015-036813
OJ-S-utgave: 34
Kilde: OJS 2022/S 034-086273 (2022-02-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-04-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 9 919 990 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-04-25 📅
Publiseringsdato: 2022-04-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 084-228515
OJ-S-utgave: 84

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract contains options for hire and laundering of uniforms (emergency response clothing) for Bergen Accident and Emergency Unit.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The ability to deliver sustainable materials
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 70

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-29 📅
Navn: Elis Norge AS (hovedenhet)
Postadresse: Smeltedigelen 1
Poststed: Oslo
Postnummer: 0195
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22384000 📞
E-post: torunn.iren.bjorklund@elis.com 📧
Land: Vestland 🏙️
Internettadresse: http://www.berendsen.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 9 919 990 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 084-228515 (2022-04-25)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Andre kommunale, sosiale og personlige tjenester (17 nye anskaffelser)

Diverse tjenesteytelser (17)

Vask og rensing (7)