Document production system

The Brønnøysund Register Centre

Through a major modernization project, which has been ongoing since 2017 and which will continue for several years to come, the Brønnøysund Register Centre is developing new case processing systems. A number of joint services have been implemented for the new systems, and we now want to establish a joint service for document production. We need a document production system for generating large volumes of letters and documents that mainly contain results of case processing and register information from orders. The system must have a template tool and library for the development, maintenance and storage of templates, a document generator for the production of documents and a text editor for editing documents produced by the document generator. The system and tools must be integrable with the professional systems, which the Brønnøysund registries themselves develop, through standardised interfaces for system to system integration. The procurement does not include tools for case processing per se, distribution or archiving of documents.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-09. Anskaffelsen ble publisert 2022-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• METAFORCE AS

Hvem?

• The Brønnøysund Register Centre

Hva?

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-02-03	Kunngjøring av konkurranse
2022-07-06	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-02-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package
Antall eller omfang:

Software licenses, customisations and implementation of document production system with subsequent support and maintenance.8000000.00

Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Ikke spesifisert
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: The Brønnøysund Register Centre
Postadresse: Havnegata 48
Postnummer: 8910
Poststed: Brønnøysund
Kontakt
Internettadresse: http://www.brreg.no/ 🌏
E-post: firmapost@brreg.no 📧
Telefon: +47 75007509 📞
Faks: +47 75007505 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-03 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-09 📅
Publiseringsdato: 2022-02-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 027-070204
OJ-S-utgave: 27

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Antall eller omfang:

Software licenses, customisations and implementation of document production system with subsequent support and maintenance.

Beskrivelse av opsjoner:

Described in the tender documentation that are distributed to qualified and selected suppliers.

Varighet: 36 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Brønnøysund

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: Legally registered enterprise.
Minste nivå(er) av standarder:

Satisfactory economic and financial ability to carry out the contract.

If the tenderer relies on a sub-provider to meet the requirement for economic and financial capacity, the same requirements apply as for the main supplier.

A satisfactory management system for information security.

Very good experience from similar deliveries as well as good competence and capacity for fulfilment of contractual obligations

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Objektive utvelgelseskriterier:

Experience from similar deliveries as well as competence and capacity, as further described in the qualification documentation.

Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøpsenheten
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/170901806.aspx 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/170901806.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Brønnøy District Court
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 027-070204 (2022-02-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-07-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 600 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-06 📅
Publiseringsdato: 2022-07-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 131-374968
Refererer til kunngjøring: 2022/S 027-070204
OJ-S-utgave: 131

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality (70)
2. Price (30)

Tildeling av kontrakt
Navn: Metaforce as
Postadresse: Bjellandveien 24
Poststed: Vear
Postnummer: 3171
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 131-374968 (2022-07-06)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet