Digital political meetings

Stavanger kommune

The contracting authority would like to procure a digital system that automates a lot of the manual work connected to political meetings in Stavanger Municipality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-16. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Jupiter System Partner AS

Hvem?

• Stavanger kommune

Hva?

• Programmering av software og rådgivning › Utvikling av kundespesifisert programvare
• Programvare for dokumentfremstilling › Programvare for dokumentadministrasjon
• Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet › Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-12-01	Kunngjøring av konkurranse
2023-03-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-12-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Custom software development services
Referansenummer: 22/39499
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like to procure a digital system that automates a lot of the manual work connected to political meetings in Stavanger Municipality.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utvikling av kundespesifisert programvare 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Stavanger kommune
Postadresse: Postboks 8001
Postnummer: 4068
Poststed: Stavanger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/182211691.aspx 🌏
E-post: lin.helliesen@stavanger.kommune.no 📧
Telefon: +47 51507567 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/182211691.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/182211691.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-01 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-16 📅
Publiseringsdato: 2022-12-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 235-677665
Refererer til kunngjøring: 2022/S 185-525354
OJ-S-utgave: 235

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The system must contribute to better quality of the decision-making process and the decisions that are made, and to ensuring publicity and transparency.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option to extend the contract: 1+1+1+1+1+1+1+1

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be a legally established company.

Documentation: As documentation the Contracting Authority will obtain information on the tenderer's company from Experian (the Contracting Authority subscribes to services from Experian). If the tenderer is registered in a foreign register of business enterprises, the tenderer must, upon request, present documentation that substantiates that the tenderer is registered in a trade index or other register of business enterprises as stated in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers must have the economic ability to capacity to carry out the assignment.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation: The contracting authority will obtain the credit rating Commercial Delphi Score from Experian (the contracting authority subscribes to services from Experian). Tenderers must be in risk class 4 or higher on Experian's scale. Tenderers are expected to have familiarised themselves with registered information on the company and by submission of the tender accepts that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the tenderer's financial situation. If the Contracting Authority is unable to find the credit rating for the company in Experian, or if the credit rating is in discrepancy with the required rating, the Contracting Authority will seek to find the required information in a different way. The Contracting Authority can for example evaluate if the financial ability is satisfactory based on other information available in the Experian system, or request other information that verifies that the tenderer has the required financial ability to fulfil the contract.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1: Experience from relevant assignments is required. Documentation of excellent implementation ability is required.

Requirement 2: Tenderers must have an environmental management system which guarantees that the tenderer is able to comply with environmental requirements given in the tender documents and the contractual obligations.

Requirement 3: See requirement 2 and the documentation for requirement 3.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation, requirement 1: On request, the tenderer must present a list of the primary deliveries or services performed in the last three years, and this must as a minimum contain: A brief description of the assignment - Size or value of the deliveries - Date (contract period) - Names and short descriptions of the customers. Contact information for relevant customers from the list must be presented on request.

Documentation, requirement 2: Tenderers must, upon request, present a brief statement, maximum one (1) A4 page. The statement must describe the tenderer's declared environmental goals, status on the environmental work in their company, and planned measures with relevance to this contract. Alternatively, the requirement can be documented as fulfilled by fulfilling the documentation requirements as specified in requirement 3.

Documentation, requirement 3: See requirement 2. As documentation, certificates for relevant environmental certification such as ISO 14001 or EMAS, the Eco-Lighthouse scheme, or other documentation must be presented upon request. Alternatively, the environmental management measures requirement can be fulfilled through the documentation requirement given in requirement 2.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-01-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964965226
Kontakt
Kontaktpunkt: Lin Helliesen
Adresse til kjøperprofilen: https://www.stavanger.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/182211691.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland Tingrett
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 235-677665 (2022-12-01)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-03-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 6 600 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-17 📅
Publiseringsdato: 2023-03-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 058-170989
Refererer til kunngjøring: 2022/S 235-677665
OJ-S-utgave: 58

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and user friendliness.
Kvalitetskriterium (vekting): 75
Pris (vekting): 25

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-13 📅
Navn: Jupiter System Partner AS
Postadresse: Sjøgata 2
Poststed: Tromsø
Postnummer: 9008
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 77666630 📞
E-post: post@jupiter.no 📧
Land: Rogaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 6 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 058-170989 (2023-03-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Utvikling av kundespesifisert programvare (11)