Digital meeting and committee portal

Lier kommune

For a long time Lier Municipality has wanted to have a digital platform that can simplify political committee meetings both visually and practically, and improve digital democracy.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-08. Anskaffelsen ble publisert 2022-01-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-01-27 Kunngjøring av konkurranse
2022-05-23 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-01-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Referansenummer: 2022/923
Kort beskrivelse:
For a long time Lier Municipality has wanted to have a digital platform that can simplify political committee meetings both visually and practically, and improve digital democracy.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for videokonferanser 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Lier Kommune
Postadresse: Vestsideveien 2
Postnummer: 3401
Poststed: Lier
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/171739609.aspx 🌏
E-post: elisabeth.wee.kleven@lier.kommune.no 📧
Telefon: +47 32220461 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/171739609.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/171739609.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-27 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-08 📅
Publiseringsdato: 2022-02-01 📅
Startdato: 2022-05-02 📅
Sluttdato: 2032-05-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 022-056274
Refererer til kunngjøring: 2021/S 211-557492
OJ-S-utgave: 22

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 5 700 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The municipality's value, open, available, and compliance, are a guideline for who we work, and characterise our cooperation, internally and externally.
The system must be able to handle meeting summons, summoning deputies, option for elected persons to distribute amendment proposals to other meeting members, list of speakers, speech time management, and voting (how many/who votes for/against), document management for all political committees, as well as a protocol of proposals, voting, and results. In addition the public/inhabitants must be able to see proposals from politicians (on the screen, both physically and digitally) when they follow a meeting.
Vis mer
Lier Municipality has decided in its digitalisation strategy that the municipality will not be a pilot municipality, this means that the basic delivery must be an off-the-shelf product.
The volume is estimated to be approx. NOK 5.7 million excluding VAT or higher based on operation and support for 10 years. The volume for this contract is estimated on the basis of statistics and accounting figures for equivalent procurements in previous years, as well as future budgets. The volume must therefore be considered an estimate that is not binding for the contracting authority.
Vis mer
A detailed description of the delivery is given in Annex 1 - Description of Needs and Annex 2 - Description of Function.
Estimert verdi eksklusive mva: 5 700 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: The contract will run until notice is given.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-06-08 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-03-08 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:10
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 75%
Pris (vekting): 25%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 857566122
Kontakt
Kontaktpunkt: Elisabeth Wee Kleven
Adresse til kjøperprofilen: http://www.lier.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/171739609.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Buskerud Tingrett avd. Drammen
Postadresse: Postboks 1066, Bragernes
Poststed: Drammen
Postnummer: 3001
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 022-056274 (2022-01-27)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-05-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 700 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare for webserver 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-23 📅
Publiseringsdato: 2022-05-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 102-287492
Refererer til kunngjøring: 2022/S 022-056274
OJ-S-utgave: 102

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-05-18 📅
Navn: Jupiter System Partner AS
Postadresse: Sjøgata 2
Poststed: Tromsø
Postnummer: 9008
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 77666630 📞
E-post: post@jupiter.no 📧
Land: Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2 537 500 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 102-287492 (2022-05-23)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Viken
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Nettverks, internett og intranett programvare Programvare for internett og intranett Programvare for webserver Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare Tidsplanleggingsprogramvare Programvare for kontakthåndtering