Delivery of food products - framework agreement, Innherred Innkjøp

Innherred Innkjøp

Innherred Innkjøp, on behalf of the municipalities, invites tenderers to a contest for a two-year framework agreement, with an option for 1+1 year, for the delivery of groceries, dairy products, bakery products, fresh meat and meat products, and fresh fruit and vegetables. The municipalities that are included in the procurement collaboration and in these contracts are Levanger, Verdal, Steinkjer, Inderøy, and Snåsa.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-07. Anskaffelsen ble publisert 2022-01-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-01-29 Kunngjøring av konkurranse
2022-03-29 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-01-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Dairy products
Referansenummer: 2022/42
Kort beskrivelse:
Innherred Innkjøp, on behalf of the municipalities, invites tenderers to a contest for a two-year framework agreement, with an option for 1+1 year, for the delivery of groceries, dairy products, bakery products, fresh meat and meat products, and fresh fruit and vegetables. The municipalities that are included in the procurement collaboration and in these contracts are Levanger, Verdal, Steinkjer, Inderøy, and Snåsa.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Meieriprodukter 📦
Tilleggs-CPV: Grønnsaker, frukt og nøtter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Innherred Innkjøp
Postadresse: Vennalivegen 7
Postnummer: 7670
Poststed: Inderøy
Kontakt
Internettadresse: https://www.inderoy.kommune.no/innherred-innkjoep.499615.no.html 🌏
E-post: elin.mathisen.saether@inderoy.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjhpzjpne&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjhpzjpne&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-29 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-07 📅
Publiseringsdato: 2022-02-03 📅
Startdato: 2022-06-01 📅
Sluttdato: 2024-05-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 024-059360
OJ-S-utgave: 24
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afjhpzjpne.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority
Innherred Innkjøp is an inter-municipal collaboration between Steinkjer, Inderøy, Snåsa, Verdal and Levanger Municipalities, which was established on 01.01.2019. Inderøy Municipality takes care of the office municipality function, and is the formal employer for employees in Innherred Innkjøp.
Vis mer
The inter-municipal collaboration is organised as a Section 27 collaboration with a board that consists of the municipality directors in the participating municipalities.
The aim of the collaboration is to make rational, responsible, and efficient procurements on behalf of the municipalities.
In this procurement we are representing all 5 of the municipalities in the procurement collaboration.
The contracting authority's contact person is:
Elin Mathisen Sæther.
Any questions are to be sent to the contact person via the tender management tool.
There is to be no contact/communication regarding the tender contest with other persons at the contracting authority than the named contact person.
Purpose of the procurement
The purpose of this framework agreement is to ensure that the contracting authority, in accordance with applicable laws and regulations, achieves a cost effective and rational procurement of food products.
All units will be able to use the contract, both those that come under commercial households (such as, amongst others, central kitchens and health institutions) with a need for wholesaler packages, and small households (such as, amongst others, schools, wraparound care, nurseries) with a need for consumer packages.
Vis mer
The framework agreement(s) is (are) applicable to the products specified in the price sheet and requirements specification, and closely related products.
The procurement's scope, value and duration.
The contract will cover the need for the delivery of food products for all the entities and municipal companies in the 5 municipalities that are included in the procurement collaboration.
Group 3 Bakery products only applies for Levanger and Verdal Municipalities.
The value of equivalent procurements for all the groups in 2021 was a total of approx. NOK 25 million excluding VAT.
Group
Value of equivalent procurements in 2021 (approx.)
1. Groceries
NOK 13,000,000
2. Dairy products
NO 7,000,000
3. Bakery products
NOK 400,000
4. Meat and meat products.
NOK 2,000,000
5. Fruit and vegetables
NOK 3,000,000
The stated volumes are based on statistics from the contracting authority's current contract supplier and the contracting authority's accounting figures, and are approximate values. The estimated annual amount for the framework agreement is only a guideline and will not be binding for the municipalities nor give the tenderer any rights.
Vis mer
The volume for group 4 is very uncertain, as the contracting authority has not previously held an equivalent contest.
The framework agreement period is 2 years, with an option for an extension for a further 1+1 year, so that the maximum period is 4 years.
The start-up of the new framework agreement(s) is scheduled for 01 June 2022.
The municipalities are always changing and developing, which can lead to changes in the need for the products and services included in this framework agreement. Tenderers must therefore understand that the framework agreement is dynamic and can change in line with this development in the contract period.
Vis mer
See the general requirements specification, and the requirements specification for each group for further information.
Technical and professional qualifications of the tenderer.
Tenderers must have a satisfactory quality assurance system.
This can be documented through either/or
a. a valid certificate/registration in the quality assurance system, in accordance with the requirements in ISO9001
b. an account of the company's quality assurance system with general quality goals and procedures
Beskrivelse av fornyelser: 2 extensions of 1 month.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-06-07 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-03-07 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:15

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 997 391 853
Navn på tildelende myndighet: Steinkjer kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 840 029 212
Poststed: Steinkjer
Land: Trøndelag 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Inderøy kommune
Snåsa kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964 982 031
Poststed: Snåsa
Navn på tildelende myndighet: Verdal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938 587 418
Poststed: Verdal
Navn på tildelende myndighet: Levanger kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938 587 051
Poststed: Levanger
Kontakt
Kontaktpunkt: Elin Mathisen Sæther
E-post: postmottak@steinkjer.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.steinkjer.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@inderoy.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.inderoy.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@snasa.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.snasa.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@verdal.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.verdal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@levanger.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.levanger.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjhpzjpne&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Inntrøndelag tingrett
Poststed: Trøndelag
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 024-059360 (2022-01-29)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-03-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 25 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-29 📅
Publiseringsdato: 2022-04-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 065-172965
Refererer til kunngjøring: 2022/S 024-059360
OJ-S-utgave: 65
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afvpurswyx.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality: Service, ordering, handling deviations.
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-18 📅
Navn: Bakehuset As
Nasjonalt registreringsnummer: 914 183 332
Postadresse: Eikenga 19
Poststed: Oslo
Postnummer: 0579
Land: Norge 🇳🇴
Trøndelag 🏙️
Internettadresse: http://www.bakehuset.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 400 000 NOK 💰
Navn: Servicegrossistene AS
Nasjonalt registreringsnummer: 933 444 724
Postadresse: Lilleakerveien 10
Poststed: Drammen
Postnummer: 3018
Internettadresse: http://servicegrossistene.no/nc/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 18 000 000 NOK 💰
Navn: Tine SA
Nasjonalt registreringsnummer: 947 942 638
Postadresse: Postboks 25
Postnummer: 0051
Internettadresse: http://www.tine.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 7 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2022/S 065-172965 (2022-03-29)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Trøndelag Trøndelag
Leverandører:
Bakehuset AS Servicegrossistene AS Tine Sa
Produkter/tjenester:
Landbruk, gårdsbruk, fiske, skogsbruk og... Korn, poteter, grønnsaker, frukt og nøtter Grønnsaker, frukt og nøtter Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og... Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter Kjøtt Meieriprodukter Kornprodukter, stivelser og stivelsesprodukter Kornprodukter Mel av korn eller vegetabilsk mel og...