Delivery, maintenance, supplements, consultancy services and administration of software licences

Stavanger kommune

Stavanger municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to a tender contest for the delivery, maintenance, supplements, consultancy services and administration of software licences.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-04-13. Anskaffelsen ble publisert 2022-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Crayon As

Hvem?

• Stavanger kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-03-10	Kunngjøring av konkurranse
2022-04-08	Tilleggsinformasjon
2022-04-12	Tilleggsinformasjon
2022-06-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-03-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Database and operating software package
Referansenummer: 22/08710
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Operativsystemer og programvare for databaser 📦
Tilleggs-CPV: Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Stavanger kommune
Postadresse: Postboks 8001
Postnummer: 4068
Poststed: Stavanger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/170889422.aspx 🌏
E-post: siri.loen@stavanger.kommune.no 📧
Telefon: +47 51507090 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/170889422.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/170889422.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-10 📅
Innleveringsfrist: 2022-04-13 📅
Publiseringsdato: 2022-03-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 052-136548
OJ-S-utgave: 52

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 133 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The objective of the invitation to tender is to enter into a framework agreement with a supplier for the delivery of Microsoft licences and services as well as ongoing consultancy and support related to the optimal composition of these licences and services.

The agreement includes:

Purchase and hire of licences and services from Microsoft, Adobe and Citrix

Purchase of support and maintenance of the above listed when applicable

Support for reviewing and signing of new agreements with Microsoft

Assistance in evaluating optimal agreements with Adobe and Citrix

Assist in keeping the Contracting Authority up to date in relation to changes in the above listed products and services that are relevant to the Contracting Authority.

The Contracting Authority has used up the current Azure Monetary Commitment, and consumes resources in the Azure for a value of approx. NOK 50,000 monthly.

This amount is included in the estimated total value of the 4-year agreement period. However, it is not included in the price sheet.

The procurement does not include Software Asset Management (SAM).

The contracting authority will enter into an agreement with one tenderer.

The agreement shall also include municipalities, municipal companies and intermunicipal companies that are operated and managed by the IT department in Stavanger municipality. Stavanger municipality will procure licences for the joint operational unit, which, in addition to Stavanger municipality, consists of these units;

Stavanger Parkeringselskap KF

Stavanger Utvikling KF

Rogaland Revisjon IKS

Renovasjonen IKS

It may also be relevant during the agreement to include more clients and several types of licences. If Stavanger municipality enters into operational cooperation with other municipalities, these shall have the opportunity to enter into the agreement. Service providers shall assist with the formal matters with the software supplier for such changes.

Estimert verdi eksklusive mva: 133 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1 year

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-04-13 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964965226
Kontakt
Kontaktpunkt: Siri Loen
Adresse til kjøperprofilen: https://www.stavanger.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/170889422.aspx 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Estimert tidsplan for ytterligere kunngjøringer: 01.02.2026

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Stavanger Tingrett
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 052-136548 (2022-03-10)

Tilleggsinformasjon (2022-04-08)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av IT-programvare 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-04-08 📅
Innleveringsfrist: 2022-04-22 📅
Publiseringsdato: 2022-04-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 073-197007
Refererer til kunngjøring: 2022/S 052-136548
OJ-S-utgave: 73
Kilde: OJS 2022/S 073-197007 (2022-04-08)

Tilleggsinformasjon (2022-04-12)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-04-12 📅
Innleveringsfrist: 2022-04-29 📅
Publiseringsdato: 2022-04-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 075-206145
OJ-S-utgave: 75
Kilde: OJS 2022/S 075-206145 (2022-04-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-06-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 133 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-18 📅
Publiseringsdato: 2022-06-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 119-336749
OJ-S-utgave: 119

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-05-09 📅
Navn: Crayon AS
Postadresse: Sandakerveien 114A, 0484 Oslo
Poststed: Oslo
Postnummer: 0402
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22891000 📞
E-post: norwaybidmgmt@crayon.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 133 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 119-336749 (2022-06-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Operativsystemer og programvare for databaser (1)

Databasesystemer (1)
Operativsystemer