Contract for data protection officer services

Havforskningsinstituttet

The tender contest applies to a contract for data protection officer services.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-06. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• SIKT - KUNNSKAPSSEKTORENS TJENESTELEVERANDØR

Hvem?

• Havforskningsinstituttet

Hva?

• Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning › Sikkerhetsrådgivning
• Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester › Krisehåndteringstjenester
• Databehandling › Dataanalyse
• Formidling av lokaler og kontorer › Arbeidsmiljøtjenester
• Juridisk rådgivning og representasjon › Juridisk rådgivning
• Programmering av software og rådgivning › Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
• Revisjonsvirksomhet › Intern revisjonsvirksomhet
• Rundspørringer › Analyse av undersøkelse

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-11-14	Kunngjøring av konkurranse
2023-02-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-11-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Legal services
Referansenummer: 22/03261
Kort beskrivelse: The tender contest applies to a contract for data protection officer services.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Juridiske tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Havforskningsinstituttet
Postadresse: Postboks 1870 Nordnes
Postnummer: 5817
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://www.mercell.com/nb-no/anbud/866800/havforskningsinstituttet-anbud.aspx 🌏
E-post: linn@odinprosjekt.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/189623230.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/189623230.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-14 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-06 📅
Publiseringsdato: 2022-11-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 223-643249
OJ-S-utgave: 223

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Havforskningsinstituttet (HI) [the Institute of Marine Research] has decided to outsource the data protection officer service.

The tenderer shall offer a named data protection officer and a deputy. The estimated work scope constitutes an average position of 20 - 30 % per annum.

The data protection officer will have an independent, guiding and advisory role, and will report directly to the top management level of the Institute of Marine Research in accordance with the General Data Protection Regulation, article 38 no. 3.

For further information on the requirement, please refer to SSA-B [Agreement governing assistance to be provided by a Consultant terms] Appendix 1, which is attached to the tender documentation.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract can be extended one or several times for up to 6 additional years. The maximum contract period is thus 8 years. The contracting authority shall notify in writing any expansion no later than 2 months before the end of the present contract period.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

The tenderer's own premises. Physical attendance as needed at the contracting authority's designated locations (Bergen, Tromsø, Flødevigen, Austevoll, Matre).

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Qualification requirement: Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established. Documentation Requirements: Norwegian companies: Company Registration Certificate. Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Qualification requirements: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Documentation requirement: A credit rating based on the most recent fiscal figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.

Teknisk og faglig kapasitet:

Qualification requirement: The tenderer shall have experience in providing data protection officer services externally to an extent comparable to or greater than what are included in this contract (20-30% position or more). Documented requirement: An overview of the tenderer's most relevant deliveries and services in the last 3 years. The overview shall include the name of the customer, point of contact, information about the scope of the tenderer's delivery in position percentage or value, description of the delivery and the time of execution (from-to). Use the template attached to the tender documentation for listing reference projects

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

A contract shall be entered based on SSA-B [Agreement governing assistance to be provided by a Consultant terms] with adaptations made in the contract appendices. The contract will include a requirement on wage and work terms, documentation and sanctions in accordance with the regulations on wage and work terms from 8 February 2008 no. 112.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-01-06 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality - Competence and Experience
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality - Solution description
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 30

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971349077
Kontakt
Kontaktpunkt: Linn Marie Rian
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/189623230.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 223-643249 (2022-11-14)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-02-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-15 📅
Publiseringsdato: 2023-02-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 036-104940
Refererer til kunngjøring: 2022/S 223-643249
OJ-S-utgave: 36

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-02-13 📅
Navn: Sikt - kunnskapssektorens tjenesteleverandør
Nasjonalt registreringsnummer: 919 477 822
Postadresse: Abels gate 5A
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7030
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 11
Kilde: OJS 2023/S 036-104940 (2023-02-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Juridiske tjenester (5)