Consumables such as office supplies for running offices

Vågan kommune

Vågan Municipality invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for the delivery of office and other supplies for Vågan Municipality administration. The contract will apply to the daily operation of entities associated with the municipality's procurement scheme. One contract will be signed for the entire municipality. The contract will be valid for 24 months with an option for (1+1) year.
Annex 2 to the tender documentation is a price sheet. The price sheet comprises a front page, 14 tabs with products and 2 tabs with explanations. Please read the pages with explanations carefully.
Click here: https://permalink.mercell.com/178730122.aspx.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-08-19. Anskaffelsen ble publisert 2022-06-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-06-10 Kunngjøring av konkurranse
2022-12-06 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-06-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office supplies
Referansenummer: 2022/1767
Kort beskrivelse:
Vågan Municipality invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for the delivery of office and other supplies for Vågan Municipality administration. The contract will apply to the daily operation of entities associated with the municipality's procurement scheme. One contract will be signed for the entire municipality. The contract will be valid for 24 months with an option for (1+1) year. Annex 2 to the tender documentation is a price sheet. The price sheet comprises a front page, 14 tabs with products and 2 tabs with explanations. Please read the pages with explanations carefully. Click here: https://permalink.mercell.com/178730122.aspx.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontorutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Mindre kontorutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Vågan Kommune
Postadresse: Storgata 29
Postnummer: 8300
Poststed: Svolvær
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/178730122.aspx 🌏
E-post: magne.haslevang@vagan.kommune.no 📧
Telefon: +47 75420122 📞
Faks: +47 75420001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/178730122.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/178730122.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-10 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-19 📅
Publiseringsdato: 2022-06-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 114-322936
OJ-S-utgave: 114

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Vågan Municipality invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for the delivery of office and other supplies for Vågan Municipality administration. The contract will apply to the daily operation of entities associated with the municipality's procurement scheme. One contract will be signed for the entire municipality. The contract will be valid for 24 months with an option for (1+1) year.
Vis mer
Annex 2 to the tender documentation is a price sheet. The price sheet comprises a front page, 14 tabs with products and 2 tabs with explanations. Please read the pages with explanations carefully.
Estimert totalverdi: 7 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The procurements includes:
- Ordering, delivery, and transport of consumables for office equipment delivered to the user-locations of the entities in Vågan Municipality. An overview of addresses and locations is attached. All products shall be delivered to DDP Vågan municipality. See point 1.8 and 1.9 Contract Value/Volume: The procurement's total contract value is estimated to be NOK 5.1 million over 4 years excluding VAT. The figures are based on historical data and the contracting authority's expected future need, and we estimate that the maximum value will be NOK 7.0 million. The contracting authority is not bound to an equivalent amount. The price is given in DDP Svolvær - see point 1.8 and 1.9 in the rules for the contest.
Vis mer
The contracting authority reserves the right not to negotiate with the tenderers if the contracting authority finds that this is appropriate after the tenders have been submitted, cf. PPR § 23-7(5).[A1] [A2] [A1]. Remember that notification of this must be given in the actual notice so that not negotiations are allowed.
Vis mer
[A2] OK, but where else is information to be given in Mercell. Thought that information would be given here through the tender documentation.
Estimert verdi eksklusive mva: 7 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner: One year + one year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Svolvær

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: see the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: see the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: see the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
There will be negotiations and in order to have adequate negotiations with the resources that procurements have, we must restrict.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 15:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-08-19 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938644500
Kontakt
Kontaktpunkt: Magne Haslevang
Adresse til kjøperprofilen: http://www.vagan.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/178730122.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Salten og Lofoten Tingrett
Postadresse: Boks 322
Poststed: Bodø
Postnummer: 8006
Land: Norge 🇳🇴
E-post: tsol.post@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/salten-og-lofoten-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2022/S 114-322936 (2022-06-10)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-12-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Vågan Municipality invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for the delivery of office and other supplies for Vågan Municipality administration. The contract will apply to the daily operation of entities associated with the municipality's procurement scheme. One contract will be signed for the entire municipality. The contract will be valid for 24 months with an option for (1+1) year. Annex 2 to the tender documentation is a price sheet. The price sheet comprises a front page, 14 tabs with products and 2 tabs with explanations. Please read the pages with explanations carefully.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 7 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-06 📅
Publiseringsdato: 2022-12-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 238-682857
Refererer til kunngjøring: 2022/S 114-322936
OJ-S-utgave: 238

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: The contract includes:

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): User friendliness
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Product quality
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Logistics and delivery time
Environment
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-12-05 📅
Navn: Notabene engros as
Postadresse: Fagernessletta 8
Poststed: Narvik
Postnummer: 8514
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 76969444 📞
E-post: nb@norengros.com 📧
Land: Nordland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 7 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 238-682857 (2022-12-06)