Case and archive system

Beiarn kommune

Beiarn municipality would like to procure a new case and archive system. The contract includes a complete delivery of a case and archive system, training and ongoing consulting services for the annual operation of the system. For further information see the tender documentation and annex.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-02. Anskaffelsen ble publisert 2022-02-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Acos As

Hvem?

• Beiarn kommune

Hva?

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-02-04	Kunngjøring av konkurranse
2022-05-24	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-02-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services
Referansenummer: 22/1
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Beiarn kommune
Postadresse: Nedre Beiarveien 906
Postnummer: 8110
Poststed: Moldjord
Kontakt
Internettadresse: http://www.beiarn.kommune.no 🌏
E-post: rolf.berg@innkjopsservice.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afiarkoeua&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afiarkoeua&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-04 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-02 📅
Publiseringsdato: 2022-02-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 028-072859
OJ-S-utgave: 28
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afiarkoeua

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Varighet: 48 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Beiarn

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Qualification Requirement:

Tenderers must have their tax and VAT payments in order.

Documentation requirement:

The tax certificate must not be more than 6 months old from the deadline for receipt of tenders.

The tenderer must have experience from comparable assignments with delivery and operation of cases and archive systems to municipalities.

Description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments during the last three years. The description must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address).

Økonomisk og finansiell stilling:

Qualification Requirement:

Tenderers must have their tax and VAT payments in order.

Documentation requirement:

The tax certificate must not be more than 6 months old from the deadline for receipt of tenders.

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to carry out the assignment. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating company with licence to conduct this service.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-07-28 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 961 147 867
Kontakt
Kontaktpunkt: Rolf Willy Berg
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afiarkoeua&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Salten tingrett
Poststed: Sjøgata 1, 8006 Bodø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 028-072859 (2022-02-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-05-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Beiarn Municipality would like to procure a new case and archive system. The contract includes a complete delivery of a case and archive system, training and ongoing consulting services for the annual operation of the system. For further information see the tender documentation and annex.

Totalverdi for anskaffelsen: 2 100 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-24 📅
Publiseringsdato: 2022-05-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 102-287498
Refererer til kunngjøring: 2022/S 028-072859
OJ-S-utgave: 102
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afdkwfcnsv.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Pris (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-05-09 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922 017 433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
Nordland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2 100 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 102-287498 (2022-05-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet (2)