Analysis and optimisation of engineering design and competitions

Sandefjord kommune

Sandefjord Municipality's properties department manages, maintains and constructs municipal buildings. The objective of this tender contest is to establish a framework agreement for an analysis tool of tender documentation and received tenders, optimising schools, nurseries and other municipal buildings.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-12-23. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-23.

Hvem?

• Sandefjord kommune

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-11-23	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2022-11-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Information technology requirements review services
Referansenummer: 2022/37888
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Gjennomgang av behov for informasjonsteknologi 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for økonomianalyse 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sandefjord Kommune
Postadresse: Sandefjordsveien 3
Postnummer: 3208
Poststed: Sandefjord
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/190471802.aspx 🌏
E-post: kjetil.haugland@sandefjord.kommune.no 📧
Telefon: +47 33416000 📞
Faks: +47 33416001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/190471802.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/190471802.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-23 📅
Innleveringsfrist: 2022-12-23 📅
Publiseringsdato: 2022-11-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 229-661456
OJ-S-utgave: 229

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Sandefjord Municipality wants to enter into a framework agreement with a tenderer that uses artificial intelligence and algorithms for providing services.

The municipality has a need for the following services:

- Analysing the tender documentation by using artificial intelligence that analyses whether the content has any conflicting information, refers to incorrect references or standard and detects if uncleared formulations have been used.

-To reduce the area, we want to use AI to optimize floor plans according to room and functional programmes.

- Optimising technical systems

- Scanning incoming tenders and check if they are in accordance with the tender documentation. Here it must be stated whether the tender contains any conflicting information, hidden prices or any reservations.

- Submitted MOM documentation must undertake a quality assurance if all necessary documentation is submitted with the right quality and if everything is complete.

The framework agreement period is 2 years with an option for 1+1 year extension. The total estimated value of the contract is approx. NOK 1,500,000 excluding VAT per year. The total value for the entire contract, including the option for an extension is approx. NOK 6,000,000 excluding MVA over a total of four years. The estimated contract value is based on the known need in the coming years. The contracting authority has not had a similar framework agreement in the past, and it is therefore difficult to estimate the exact value of the agreement. The scope and need can vary considerably in the contract period, based on, amongst other things, the financial plan, political decisions, etc. The amounts are a guideline and do not give any rights to the tenderer nor obligation for the municipality.

Each call-offs are in accordance NS8401.

Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for 1+1 year extension

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 3
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-12-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916882807
Kontakt
Kontaktpunkt: Kjetil Haugland
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sandefjord.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/190471802.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Poststed: Tønsberg
Postnummer: 3103
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 229-661456 (2022-11-23)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)