Agreement on cleaning services - Municipal districts 3, 4, 7 and 9 in Drammen municipality

Drammen Eiendom KF

Drammen Eiendom KF invites tenderers to an open tender contest in connection with the procurement
of cleaning services for purpose-built buildings.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-31. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-09-15 Kunngjøring av konkurranse
2023-01-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-09-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Referansenummer: EIEN 22/00622
Kort beskrivelse:
Drammen Eiendom KF invites tenderers to an open tender contest in connection with the procurement of cleaning services for purpose-built buildings.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦
Tilleggs-CPV: Rengjøring av lokaler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Drammen Eiendom KF
Postadresse: Hans Kiærsgata 1E, Postboks 450, Brakerøya
Postnummer: 3002
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/185709874.aspx 🌏
E-post: fredrik.schjervig.lunde@drammen.kommune.no 📧
Faks: +47 32043000 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/185709874.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/185709874.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-31 📅
Publiseringsdato: 2022-09-20 📅
Startdato: 2023-01-16 📅
Sluttdato: 2025-01-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 181-513632
OJ-S-utgave: 181

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Drammen Eiendom KF invites tenderers to an open tender contest in connection with the procurement
of cleaning services for purpose-built buildings.
Estimert totalverdi: 65 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Drammen Eiendom KF (DEKF) invites tenderers to an open tender contest in connection with the procurement
of cleaning of DEKF's properties (both purpose-built buildings and residences). Each of the municipal districts
varies in size from approx 10 to approx. 60 properties. For this procurement, a contract will be entered into
for cleaning for the following municipal districts:
- Municipal district 3 (Solbergelva, Solbergmoen, Åssiden)
- Municipal district 4 (Rødskog, Gulskogen)
- Municipal district 7 (Grønland, Marienlyst, Brandengen, Tangen)
- Municipal district 9 (Skoger, Åskollen, Nesbygda)
See the requirements specifications for a further description.
The tenderer must anticipate any change to the property stock when the client buys and sells
properties. New properties/addresses that are added to the agreement must be priced proportionally and based on
the same assumptions as the others. The price will be approved by the contracting authority before cleaning work
begins at a new property/address. The contracting authority is free to choose another tenderer if
the price that is offered cannot be approved.
Access to the drawing basis for the properties:
Drammen Eiendom uses the system CleanPilot, and this where the drawing basis for
the properties can be found. The drawings contain a visual overview of the buildings, area of the rooms and
room types. The tenderer must send a request via Mercell to get login details and a supervisor
to use the system.
Estimert verdi eksklusive mva: 65 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:
The contracting authority has the option to extend the agreement for a further one year + 1 + 1 + 1 + 1 years.
Beskrivelse av opsjoner:
Option - Replacement and delivery of dry and clean mops one extra time per week in purpose-built buildings (not nursing homes or residential and service centres)

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 14:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-31 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 14:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 876820722
Kontakt
Kontaktpunkt: Fredrik Lunde
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/185709874.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Buskerud tingrett
Poststed: Drammen
Postnummer: 3001
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 181-513632 (2022-09-15)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 65 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-14 📅
Publiseringsdato: 2023-01-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 014-035542
Refererer til kunngjøring: 2022/S 181-513632
OJ-S-utgave: 14

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Drammen Eiendom KF (DEKF), invites tenderers to an open tender contest in connection with the procurement
of cleaning of DEKF's properties (both purpose-built buildings and residences). Each of the municipal areas
vary in size from approx. 10 to approx. 60 properties. For this procurement, and contract will be entered into
for cleaning in the following municipal areas:
- Municipal area 3 (Solbergelva, Solbergmoen, Åssiden)
- Municipal area 4 (Rødskog, Gulskogen)
- Municipal area 7 (Grønland, Marienlyst, Brandengen, Tangen)
- Municipal area 9 (Skoger, Åskollen, Nesbygda)
Tenderers must anticipate any change to the property stock when the contracting authority buys and sells
properties. New properties/addresses that are added to the agreement must be priced proportionally and
on the basis of the same prerequisites as the others. The price will be approved by the contracting authority before cleaning
begins at new properties/addresses. The contracting authority is free to choose another tenderer is
the offered price cannot be approved.
Access to the draft documents for the properties:
Drammen Eiendom used the system CleanPilot, and this is where the draft documents for
the properties can be found. The drawings contain a visual overview of the buildings, area of rooms and
room types. Tenderers must send a request via Mercell to get login details and a supervisor

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 40%
Kostnadskriterium (navn): Quality
Kostnadskriterium (vekting): 60%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-01-01 📅
Navn: Coor Service Management AS
Postadresse: Vollsveien 6
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366
Land: Norge 🇳🇴
E-post: firmapost@coor.com 📧
Land: Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 65 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 11
Kilde: OJS 2023/S 014-035542 (2023-01-14)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Viken
Produkter/tjenester:
Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester Renholds- og saniteringstjenester Rengjøring Renholdstjenester for lokaler, bygninger... Rengjøring av lokaler Renholdstjenester for kontor, skole og... Rengjøring av skoler